Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина в России. Несмотря на постепенный переход к электронным трудовым книжкам (ЭТК), бумажные варианты всё ещё широко используются, особенно в небольших организациях и у индивидуальных предпринимателей. Левая запись – это внесение в трудовую книжку сведений, которые не соответствуют фактической трудовой деятельности сотрудника (например, фиктивное трудоустройство, завышенный стаж, недостоверная должность). Такие записи могут быть сделаны как по незнанию, так и умышленно с целью получения незаконных выгод (повышение пенсии, получение пособий, улучшение кредитной истории и т.д.).

Правовая база, регулирующая ведение трудовых книжек

Трудовой кодекс РФ – ст; 66, 65.1, 84.1 (обязанность работодателя вести и хранить трудовые книжки).
Приказ Минтруда России № 320н от (в редакции, действующей с ) – порядок заполнения, хранения и предоставления трудовых книжек.
Федеральный закон № 90‑ФЗ от «О трудовых книжках» – устанавливает требования к содержанию и оформлению записей;
Постановление Правительства РФ № 69 от «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (действует в части, не противоречащей Приказу 320н).

Согласно этим нормативным актам, запись в трудовую книжку должна быть сделана только на основании достоверных документов (трудовой договор, приказ о приёме/увольнении, соглашение о переводе и т.п.). Любое отклонение от этого правила считается нарушением.

Что считается левой записью?

Левая запись может проявляться в различных формах:

Фиктивное трудоустройство – запись о приёме на работу в организации, где сотрудник фактически не работал.
Завышение стажа – указание более длительного периода работы, чем фактически отработано.
Несуществующая должность или профессия – запись о позиции, которой сотрудник никогда не занимал.
Изменение данных о причинах увольнения – например, указание «по собственному желанию» вместо «по сокращению штата» для получения пособия по безработице.
Подделка печати и подписи – использование поддельных реквизитов работодателя.

Все перечисленные варианты являются нарушением ст. 27.2 КоАП РФ (нарушение правил ведения трудовых книжек) и могут повлечь уголовную ответственность по ст; 327 УК РФ (подделка официальных документов) в случае умысла и получения выгоды.

Последствия левой записи для сотрудника и работодателя

Для сотрудника

Отказ в назначении пенсии – Пенсионный фонд РФ при расчёте страховой пенсии проверяет достоверность стажа; выявленные недостоверные периоды исключаются из расчёта, что может значительно снизить размер пенсии или привести к её отказу.
Потеря прав на пособия и компенсации – при оформлении больничного, декретного отпуска, пособия по безработице и т.д. социальные органы могут отказать в выплатах, если обнаружат несоответствие записей фактам.
Уголовная ответственность – если сотрудник сознательно участвовал в подделке, он может быть привлечён к ответственности по ст. 327 УК РФ (штраф, обязательные работы, лишение свободы до 2 лет).
Репутационный риск – информация о подделке может стать известна будущим работодателям, что усложнит трудоустройство.

Для работодателя

Административные штрафы – по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение правил ведения трудовых книжек) штраф от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц и от 100 000 до 200 000 руб. для организаций.
Уголовная ответственность – в случае организации массовой подделки трудовых книжек возможны обвинения по ст. 327 УК РФ (организованная группа) или ст. 159 УК РФ (мошенничество).
Потеря доверия со стороны контролирующих органов – плановые проверки трудовой инспекции могут привести к приостановке деятельности, блокировке расчётных счетов и т.д.
Возможные гражданские иски – пострадавшие сотрудники могут требовать компенсации ущерба (например, недополученной пенсии) через суд.

Как обнаружить левую запись?

Выявление недостоверных сведений возможно как в ходе внутреннего аудита, так и при проверках внешних органов.

Внутренние методы

Сверка с первичными документами – сравнение записей в трудовой книжке с приказами о приёме/увольнении, трудовыми договорами, табелями учёта рабочего времени.
Использование электронных систем кадрового учёта – современные HR‑системы автоматически формируют выписки, которые можно сверить с книжкой.
Проверка печатей и подписей – подлинные печати имеют определённый оттенок, рельеф и расположение; подделки часто выдают неровные края или неправильное расположение.
Опрос сотрудников – при подозрении можно уточнить у самого работника факты его трудовой деятельности.

Внешние методы

Запросы в Пенсионный фонд и ФСС – эти органы хранят данные о страховых взносах и могут подтвердить или опровергнуть периоды работы.
Проверка через ЕГРЮЛ/ЕГРИП – подтверждение существования организации и её деятельности в указанный период.
Обращение в архив организации – если компания ликвидирована, в государственном архиве могут храниться копии приказов и трудовых договоров.

При обнаружении сомнительной записи рекомендуется немедленно приостановить её использование в расчётах и начать внутреннее расследование.

Как исправить левую запись?

Исправление зависит от того, кто является инициатором корректировки и насколько запись была умышленной.

Если запись сделана по ошибке (неумышленно)

Собрать подтверждающие документы (трудовой договор, приказ, справка о работе).
Составить запись об исправлении в соответствии с п. 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек: в графе «Наименование документа, послужившего основанием для внесения записи» указать номер и дату подтверждающего документа, а в графе «Запись» – правильную информацию.
Поставить подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации.
Уведомить сотрудника о внесении исправления и получить его расписку о получении копии.

Если запись умышленная (левая)

Организовать внутреннее служебное расследование с участием службы безопасности и юриста.
При подтверждении умысла – уволить виновных сотрудников по ст. 81 ТК РФ (прогул, утрата доверия) и/или применить дисциплинарное взыскание.
Сообщить в органы внутренних дел о факте подделки официального документа (ст. 327 УК РФ).
Внести в трудовую книжку запись об аннулировании прежней записи (ссылка на акт внутреннего расследования и решение руководителя).
При необходимости – выдать сотруднику дубликат трудовой книжки с корректными сведениями.

Важно: исправление должно быть выполнено строго в соответствии с действующей инструкцией, иначе новая запись также может быть признана недействительной.

Профилактика левых записей

Преventive меры позволяют значительно снизить риск появления недостоверных сведений.

Внутренние регламенты – утвердить локальный нормативный акт «Порядок ведения и хранения трудовых книжек», который чётко определяет ответственных лиц, порядок внесения записей и контроль за их достоверностью.
Обучение кадрового персонала – регулярные тренинги по изменениям в трудовом законодательстве и правилам заполнения книжек (в т.ч. по работе с ЭТК).
Разделение функций – лицо, вносящее запись, не должно одновременно утверждать её (например, кадровик вносит, руководитель утверждает).
Использование электронных трудовых книжек (ЭТК) – переход на ЭТК минимизирует возможность подделки, так как данные хранятся в защищённой информационной системе и доступны для проверки в режиме реального времени.
Периодические аудиты – планировать ежегодную проверку соответствия записей в трудовых книжках первичным документам.
Контроль за печатными формами – вести учёт бланков трудовых книжек и вкладышей, запрещать их выдачу посторонним лицам.

Практические примеры

Пример 1. Фиктивное трудоустройство

Иванов И.И. никогда не работал в ООО «Альфа», но в его трудовой книжке сделана запись о приёме и увольнении на основании приказа № 45 от . При проверке выяснилось, что приказа № 45 в организации не существует, а подпись директора подделана. В результате:

Иванову отказано в назначении страховой пенсии за период ‑;
Организация оштрафована на 150 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ;
Директор ООО «Альфа» привлечён к уголовной ответственности по ст. 327 УК РФ.

Пример 2. Завышение стажа

Петрова С.А. работала в ИП Кузнецов с по (1 год 11 месяцев). В трудовой книжке записана работа с по (5 лет). При оформлении пенсии ПФР запросил подтверждение страховых взносов за 2016‑2017 годы, которых не оказалось. В результате:

Период 2016‑2017 годов исключён из стажа, размер пенсии снижен на 15 %;
ИП Кузнецов оштрафован на 50 000 руб. за нарушение правил ведения трудовых книжек;
Петрова С.А. подала иск о компенсации ущерба, суд частично удовлетворил требования.

Пример 3. Исправление ошибки

В трудовой книжке Сидорова Н.В. ошибочно указана должность «бухгалтер» вместо «ассистент бухгалтера». Сотрудник предоставил копию трудового договора и приказа о приёме на позицию ассистента. Кадровая служба внесла запись об исправлении:

Запись № 12
Дата внесения: 
Основание: трудовой договор № 77 от , приказ № 5 от 
Запись: Должность – ассистент бухгалтера (вместо бухгалтера).
Подпись: __________________ Печать организации

После исправления запись признана достоверной, претензий со стороны ПФР не возникло.

Левая запись в трудовой книжке – серьёзное нарушение, которое влечёт не только финансовые потери для сотрудника и работодателя, но и возможную уголовную ответственность. Соблюдение установленного порядка ведения трудовых книжек, регулярный контроль первичной документации и переход на электронные форматы значительно снижают риск появления недостоверных сведений. При обнаружении подозрительной записи необходимо немедленно провести проверку, документировать результаты и, при необходимости, исправить запись в строгом соответствии с инструкцией, а также уведомить заинтересованные органы.

Помните: трудовая книжка – это не просто бумажный лист, а юридически значимый документ, от которого зависит будущее пенсионного обеспечения и социальных гарантий каждого работника.