Личная карточка работника (унифицированная форма Т‑2) — один из ключевых документов кадрового учета. Она содержит полную информацию о сотруднике‚ его трудовом стаже‚ образовании‚ воинском учёте и контактных данных. В 2026 году форма Т‑2 получила обновлённую редакцию (21 мая 2026 г.)‚ в которой уточнены требования к заполнению и добавлены новые разделы для более точного учёта информации.

Что такое личная карточка Т‑2?

Личная карточка — унифицированный документ‚ который используется в государственных‚ муниципальных и частных организациях для систематизации данных о сотрудниках. Она входит в комплект кадрового учёта и служит основой для:

• проведения кадрового учёта;
• выдачи справок и аттестатов;
• проведения кадровых проверок и аудитов;
• обеспечения соблюдения трудового законодательства.

Юридический статус и нормативные основы

Форма Т‑2 утверждена Постановлением Госкомстата России от  № 1. В 2026 году в неё внесены поправки‚ которые отражены в редакции‚ опубликованной 21 мая 2026 г. (Моё дело‚ 28 марта 2026 г.).

Ключевые нормативные акты‚ регулирующие заполнение Т‑2:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. Постановление Госкомстата РФ № 1/2004;
3. Постановление Госкомстата РФ от 28 марта 2026 г. (обновление Т‑2);
4. Постановление Минтруда РФ о порядке заполнения кадровых документов.

Структура формы Т‑2 (11 разделов)

Как заполнить личную карточку Т‑2 в 2026 году?

Ниже приведён пошаговый чек‑лист с перечнем необходимых документов и рекомендациями по каждому разделу.

Подготовка документов

• Паспорт гражданина РФ (страничка с личными данными).
• Копия диплома о высшем образовании (или сертификата).
• Трудовая книжка (страничка с записью о приёме на работу).
• Воинский билет или справка о призыве.
• Справка о семейном положении (если требуется).
• Справка о наличии родственников‚ которые могут быть задействованы.
• Согласие работника на обработку персональных данных (если требуется).

Заполнение разделов

1. Общие сведения о работнике
   • ФИО полностью‚ включая отчество.
   • Дата и место рождения.
   • Паспортные данные: серия‚ номер‚ дата выдачи‚ орган выдачи.
   • Адрес места регистрации и фактического проживания.
2. Сведения о трудовом договоре
   • Номер договора (если есть).
   • Дата заключения и срок действия.
   • Тип договора (постоянный‚ временный‚ срочный).
3. Образование и квалификация
   • Уровень образования (бакалавр‚ магистр‚ специалист).
   • Специальность и учебное заведение.
   • Сертификаты и лицензии (если применимо).
4. Трудовой стаж
   • Расчёт стажа по трудовой книжке (сумма всех периодов).
   • Указание даты начала и окончания каждого периода.
5. Сведения о воинском учёте
   • Статус военнообязанного (призывник‚ резервист).
   • Номер воинского билета.
   • Дата последнего призыва.
6. Близкие родственники
   • ФИО‚ степень родства‚ контактные данные.
   • Сведения о наличии у них служебных обязанностей (если применимо).
7. Контактные данные
   • Телефон (рабочий и домашний).
   • Электронная почта.
   • Адрес для корреспонденции.
8. Сведения о служебных обязанностях
   • Должность‚ подразделение‚ руководитель.
   • Краткое описание обязанностей.
9. Права и льготы
   • Список предоставляемых льгот (медицинская страховка‚ транспортные расходы).
   • Условия получения и ограничения.
10. Сведения о служебных изменениях
    • Переводы в другие подразделения.
    • Повышения по должности.
    • Увольнения и причины.
11. Подписи и печати
    • Подпись работника (проверка согласия).
    • Подпись руководителя (проверка данных).
    • Печать организации (если требуется).

Как вносить изменения?

Все изменения в личной карточке оформляются в виде дополнений (доп. № 1‚ № 2 и т.д.). В доп. указываются:

• Дата внесения.
• Суть изменения (например‚ перевод на другую должность).
• Подпись ответственного лица.

Как сохранить и хранить личную карточку?

В 2026 году в большинстве организаций применяется электронный кадровый учёт (ЭКУ). Личная карточка Т‑2 может храниться в электронном виде в системе «Мой персональный кабинет» (МПК) либо в бумажном архиве в соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных».

Для электронного хранения:

1. Сканируйте заполненную карточку в формате PDF.
2. Загрузите файл в систему МПК‚ привязав его к профилю сотрудника.
3. Убедитесь‚ что доступ к документу ограничен только уполномоченными лицами.

Для бумажного хранения:

1. Сохраните оригинал в личном архиве кадрового отдела.
2. Сделайте копию для руководства (если требуется).
3. Обеспечьте защиту от потери и повреждения (папка с надписью «Личная карточка»).

Какую роль играет личная карточка в процессе увольнения?

При увольнении работник получает свидетельство о приёме (дата начала работы) и свидетельство о высказании (дата увольнения). Эти документы выдаются из личной карточки. Поэтому важно‚ чтобы в карточке были актуальные данные о стаже и причинах увольнения.

Порядок оформления

• Подготовка заявления об увольнении.
• Внесение записи об увольнении в раздел 10 (сведения о служебных изменениях).
• Подпись руководителя и работника.
• Выдача копии работнику.

Где скачать бланк Т‑2 и образец заполнения?

Бланки Т‑2 доступны на официальных порталах:

• «Моё дело» – бланк Т‑2 (редакция 21 мая 2026 г.)
• «Налог‑Налог» – бланк Т‑2 и образец заполнения
• «КонсультантПлюс» – оформленные шаблоны в Word и PDF

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать форму Т‑2 для сотрудников‚ работающих по договору?

Да‚ форма Т‑2 применима как к постоянным‚ так и к временным работникам. В разделе 2 указывайте тип договора.

Какой срок хранения личной карточки?

Согласно ФЗ «О персональных данных»‚ документы должны храниться не менее 10 лет с момента увольнения.

Можно ли вносить изменения в личную карточку после увольнения?

Изменения возможны только в случае ошибок. Внесение новых данных после увольнения требует оформления дополнения и подтверждения руководителем.

Личная карточка работника (форма Т‑2) — неотъемлемый элемент кадрового учёта. В 2026 году она получила обновлённую редакцию‚ которая уточняет требования к заполнению и расширяет перечень обязательных сведений. Правильное заполнение карточки обеспечивает:

• Соблюдение требований законодательства;
• Точность кадровых данных;
• Упрощение процессов проверки и аудита;
• Защиту прав и интересов работника.

Скачайте актуальный бланк‚ ознакомьтесь с инструкцией по заполнению и убедитесь‚ что ваша организация соблюдает все нормативные требования.