Enbek – это крупнейшая электронная биржа труда Республики Казахстан, где работодатели и соискатели могут взаимодействовать, размещать вакансии, устраивать собеседования и заключать трудовые договоры в электронном виде. В этой статье мы подробно разберём, как войти в личный кабинет работодателя на www.enbek.kz, какие возможности он предоставляет и как правильно оформить и подписать электронный трудовой договор (ЭТД).

Что такое Enbek и зачем нужен личный кабинет?

• Enbek – это государственная платформа, созданная в рамках электронного правительства Казахстана.
• В личном кабинете работодателя можно:
1. Размещать вакансии и управлять ими.
2. Открывать и редактировать проекты электронных трудовых договоров.
3. Подписывать договоры с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) или QR‑кода.
4. Вносить сведения о трудовых договорах в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).
5. Получать уведомления и отчёты о работе с кандидатами.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет работодателя

1. Перейдите на www.enbek.kz.
2. Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
3. Выберите пункт «Работодатель» и введите логин и пароль, которые вы получили при регистрации.
4. После успешной авторизации вы окажетесь в личном кабинете работодателя.

Если вы ещё не зарегистрированы, перейдите в раздел «Регистрация работодателя» и следуйте инструкциям. При регистрации необходимо подтвердить данные предприятия с помощью ЭЦП.

Основные разделы личного кабинета

• Вакансии – публикация и управление объявленными позициями.
• Кандидаты – просмотр резюме, приглашения на собеседование.
• Электронные трудовые договоры (ЭТД) – создание, редактирование и подписка договоров.
• Электронная трудовая книжка – хранение сведений о сотрудниках.
• Уведомления – сообщения о действиях со стороны кандидатов и системы.
• Отчёты – статистика по вакансиям, кандидатам, заключённым договорам.

Как создать и подписать электронный трудовой договор

4.1 Создание проекта договора

1. В личном кабинете выберите раздел «ЭТД» → «Создать новый договор»;
2. Заполните обязательные поля: ФИО сотрудника, должность, дата начала работы, размер зарплаты, режим работы и т.д.
3. Сохраните проект – он будет доступен для дальнейшего редактирования.

4.2 Подписание договора работодателем

Существует два способа подписания:

1. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – если у вас есть сертификат ЭЦП, вы можете подписать договор прямо в браузере.
2. QR‑код и мобильное приложение eGov Business – для подписания с помощью QR‑кода необходимо установить приложение eGov Business на смартфон.

После подписания договор автоматически отправляется в ЕСУТД, где он считается заключённым и имеет юридическую силу.

4.3 Подписание сотрудником

1. Сотрудник получает ссылку на договор в личном кабинете HR Enbek (https://hr.enbek.kz).
2. Он открывает модуль «Электронная трудовая книжка» и выбирает нужный договор.
3. Подписывается с помощью ЭЦП или QR‑кода (если у него установлен eGov Business).

4.4 Завершение процесса

После того как обе стороны подписали договор, он автоматически регистрируется в ЕСУТД. В личном кабинете работодателя появится статус «Заключён» и вы получите уведомление о юридической силе документа.

Как получить печатный экземпляр договора

Если сотрудник отказывается от получения электронного ключа, работодатель может:

• Составить бумажный трудовой договор.
• Внести сведения о договоре в ЕСУТД через личный кабинет.
• Печатный экземпляр будет доступен в разделе «Электронная трудовая книжка».

Уведомления и отчёты

В личном кабинете доступны следующие типы уведомлений:

• Подтверждение регистрации договора в ЕСУТД.
• Изменения в статусе договора (прекращение, продление).
• Сроки подписания и напоминания.

Отчёты по заключённым договорам можно экспортировать в формате CSV или PDF для бухгалтерии и кадрового учёта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли подписать договор, если у меня нет ЭЦП? Да, можно использовать QR‑код и приложение eGov Business.
2. Что делать, если сотрудник не подписал договор? В личном кабинете можно отправить напоминание. Если договор не подписан в течение 30 дней, его можно отменить.
3. Где хранится информация о сотрудниках? В разделе «Электронная трудовая книжка» и в ЕСУТД.
4. Можно ли изменить данные после подписания? Изменения возможны только до подписания обеими сторонами. После подписания необходимо создать новый договор.

Личный кабинет работодателя на Enbek.kz предоставляет полный набор инструментов для эффективного управления трудовыми отношениями в цифровом формате. Благодаря интеграции с ЕСУТД и поддержке ЭЦП/QR‑подписей, процесс заключения трудовых договоров становится быстрым, прозрачным и юридически надёжным. Если вы ещё не используете Enbek, сейчас самое время зарегистрироваться и начать работать в рамках электронного правительства Казахстана.

Для более подробных инструкций и актуальных обновлений всегда обращайтесь к официальному порталу www.enbek.kz и разделу HR Enbek.