В 2026 году Личный кабинет работодателя по охране труда (ЛКОТ) стал центральным инструментом для взаимодействия с Минтрудом России․ Через него работодатели могут внести сведения об обученных сотрудниках в реестр‚ проверить уже существующие записи и обновить их при необходимости․
Что такое реестр обученных по охране труда?
Реестр представляет собой официальную базу данных‚ в которую Минтруд заносит сведения о:
- организациях‚ уведомивших о проведении обучения;
- сотрудниках‚ прошедших обучение по охране труда;
- датах и формах прохождения обучения․
Для доступа к реестру необходимо войти в ЛКОТ через Единую систему идентификации и авторизации (ЕСИА)․
Как открыть ЛКОТ?
- Перейдите на официальный портал Минтруда (mintrud․gov․ru)․
- Нажмите кнопку «Войти в ЛКОТ»․
- Авторизуйтесь с помощью ЕСИА (логин/пароль или через соцсети/Госуслуги)․
Как проверить сведения об обучении и восстановить пропавшие данные?
Если в реестре отсутствуют записи или они повреждены‚ выполните следующие шаги:
- Поиск по ИНН организации – в разделе «Обучение по охране труда» выберите «Поиск записей»․ Введите ИНН своей организации‚ и система отобразит все связанные записи․
- Восстановление данных – при обнаружении пропущенных записей нажмите «Восстановить» и загрузите актуальный список обученных сотрудников в формате ․xlsx или ․csv․
- Проверка статуса – после загрузки система автоматически обновит реестр и отправит подтверждение на ваш электронный адрес․
Полезные подсказки
- Убедитесь‚ что в файле указаны все обязательные реквизиты: ФИО‚ дата рождения‚ пол‚ должность‚ дата прохождения обучения‚ номер сертификата․
- Файл должен быть подписан электронной подписью руководителя организации․
- При возникновении ошибок система выдаст сообщение с указанием причины (некорректный ИНН‚ отсутствие обязательных полей и т․д․)․
Как уведомить Минтруд о проведении обучения по охране труда?
Уведомление – обязательный шаг для включения в реестр․ Алгоритм прост:
- Войдите в ЛКОТ․
- Перейдите в раздел «Обучение по охране труда» → «Уведомления по реестру работодателей»․
- Нажмите «Создать новое уведомление»․
- Заполните форму: наименование организации‚ ИНН‚ КПП‚ ОГРН‚ контактное лицо‚ контактный телефон․
- Отправьте уведомление – система автоматически сформирует запись в реестре․
После отправки вы получите подтверждение в личном кабинете и на указанный e‑mail․
Как изменить или аннулировать запись в реестре?
С 10 января 2024 года в ЛКОТ добавлена функция редактирования и удаления ошибок:
- Откройте раздел «Записи‚ ожидающие добавление в реестр»․
- Выберите нужную запись и нажмите «Редактировать»․
- Внесите корректировки (например‚ исправление даты обучения или замену ФИО)․
- Подтвердите изменения своей электронной подписью․
- Для полного удаления записи нажмите «Аннулировать»․
Все изменения фиксируются в журнале аудита‚ доступном только вам․
Как назначить ответственного за работу в реестре?
Для эффективного управления реестром рекомендуется назначить ответственного лица:
- Войдите в ЛКОТ․
- Перейдите в раздел «Администрирование»․
- Нажмите «Добавить нового пользователя»․
- Укажите ФИО‚ ИНН‚ СНИЛС‚ должность (например‚ «Ответственный за реестр обученных по охране труда»)․
- Отметьте необходимые права доступа (просмотр‚ редактирование‚ экспорт)․
- Сохраните изменения․
После этого ответственный получит отдельный логин и пароль для входа в ЛКОТ․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Как проверить‚ что моя запись действительно попала в реестр?
Ответ: После отправки уведомления в ЛКОТ появится статус «Запись принята»․ Также вы получите электронное подтверждение․ - Вопрос: Могу ли я экспортировать список обученных сотрудников?
Ответ: Да‚ в разделе «Экспорт данных» можно скачать файл в формате ․xlsx․ - Вопрос: Что делать‚ если система не принимает мой файл?
Ответ: Проверьте‚ что в файле присутствуют все обязательные реквизиты и подпись․ При необходимости используйте шаблон‚ предоставленный в ЛКОТ․
Личный кабинет работодателя по охране труда (ЛКОТ) – это мощный инструмент‚ позволяющий минимизировать административные риски‚ гарантировать соответствие законодательству и быстро восстанавливать данные в реестре Минтруда․ Соблюдая описанную выше инструкцию‚ вы сможете:
- своевременно уведомлять Минтруд о проведении обучения;
- проверять и восстанавливать сведения об обученных сотрудниках;
- корректировать ошибки в реестре;
- назначить ответственного за работу с реестром․
Для получения дополнительной помощи воспользуйтесь консультацией экспертов на портале Школа экспертов или обратитесь в службу поддержки Минтруда․
Обновлено: 22 мая 2026 г․