Ликвидация юридического лица (ООО, АО, ИП) влечёт за собой прекращение трудовых отношений с работниками. Одним из обязательных этапов увольнения является внесение записи об увольнении в трудовую книжку. Вопрос, кто именно имеет право подписать эту запись, часто вызывает сомнения, особенно в небольших компаниях без собственного отдела кадров.
Нормативно-правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 81, ст. 84.1, ст. 180.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ от № 69) – п. 5.3.
- Положение о ликвидации юридических лиц – п. 4, п. 5 (приказ о ликвидации подписывает председатель ликвидационной комиссии).
Согласно п. 5.3 Инструкции, запись в трудовой книжке при расторжении трудового договора по инициативе работодателя (в т.ч. в связи с ликвидацией) должна быть заверена подписью работодателя (или лица, уполномоченного им) и подписью самого работника.
Кто является «работодателем» в процессе ликвидации?
Во время ликвидации полномочия руководства передаются ликвидационной комиссии. Главным её членом, обладающим полномочиями принимать решения от имени работодателя, является председатель ликвидационной комиссии. Именно он подписывает:
- Приказ об увольнении работников в связи с ликвидацией.
- Запись в трудовой книжке (подпись в графе «Подпись работодателя»).
Если в уставе организации предусмотрено, что ликвидационную комиссию возглавляет иной сотрудник (например, главный бухгалтер), то подпись ставит тот, кто официально назначен председателем комиссии.
Типичные сценарии подписания записи в трудовой книжке
Обычная ООО/АО с отделом кадров
- Приказ об увольнении подписывает председатель ликвидационной комиссии.
- Запись в трудовой книжке подписывается руководителем отдела кадров (или иным уполномоченным лицом) от имени работодателя.
- Работник ставит свою подпись в графе «Подпись работника».
Малое предприятие без отдела кадров
- Приказ об увольнении также подписывает председатель ликвидационной комиссии (часто это владелец или генеральный директор).
- Запись в трудовой книжке подписывает сам председатель комиссии в качестве лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
- Работник ставит свою подпись.
Увольнение единственного работника – директора (единственного учредителя)
- Приказ об увольнении директора подписывает председатель ликвидационной комиссии (может быть назначен другим учредителем или арбитражным управляющим).
- Запись в трудовой книжке директора подписывает председатель комиссии (в случае, когда у директора нет возможности подписать запись о собственном увольнении).
- Если директор одновременно является и работником, его подпись в графе «Подпись работника» ставится после того, как запись заверена работодателем.
Пошаговая процедура оформления увольнения при ликвидации
- Уведомление работников – за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения (ст. 180 ТК РФ). Уведомление подписывается работником.
- Назначение ликвидационной комиссии – в учредительных документах указывается, кто будет председателем;
- Подготовка приказа об увольнении – составляется приказ с указанием причины «в связи с ликвидацией организации», дата и подпись председателя комиссии.
- Внесение записи в трудовую книжку:
- Заполняются поля: дата, основание увольнения (пример: «Уволен в связи с ликвидацией организации»), подпись работодателя (председателя комиссии или уполномоченного лица) и подпись работника.
- Запись заверяется печатью организации (если печать есть).
- Выдача трудовой книжки – работнику вручают книжку с подписью и печатью, а также справку о заработной плате и размере компенсаций.
- Сдача документов в архив – после завершения ликвидации оставшиеся трудовые книжки и кадровые документы передаются в государственный архив (по требованию закона).
Особенности при банкротстве
Если ликвидация происходит в рамках процедуры банкротства, то запись в трудовой книжке подписывает арбитражный управляющий (как лицо, уполномоченное на ведение кадровой документации). При этом:
- Приказ об увольнении подписывается тем же управляющим.
- Запись в книжке заверяеться подписью управляющего и подписью работника.
Часто задаваемые вопросы
Кто может заменить председателя комиссии при его отсутствии?
Если председатель комиссии недоступен (болезнь, отставка), его функции переходит к заместителю председателя или к другому члену комиссии, назначенному учредителями в протоколе.
Можно ли подписать запись в книжке без печати?
Да. По правилам (п. 35 Правил заполнения трудовых книжек) запись может быть заверена только подписью и печатью не является обязательной, если в организации нет печати.
Что делать, если работник отказывается ставить подпись?
Работник обязан подписать запись, подтверждая получение информации об увольнении. В случае отказа следует оформить акт о неподписании, где работник указывает причины отказа, и подпись работодателя считается действительной.
При ликвидации организации запись об увольнении в трудовой книжке подписывается:
- От имени работодателя – председателем ликвидационной комиссии (или уполномоченным им лицом, например, руководителем отдела кадров).
- От имени работника – самим работником (подпись в графе «Подпись работника»).
Эти подписи подтверждают законность прекращения трудового договора и позволяют работнику использовать трудовую книжку для дальнейшего трудоустройства и расчётов по пенсионному стажу.
Информация актуальна на 22 мая 2026 года и основана на нормах Трудового кодекса РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек и типовых образцах приказов, используемых в практике.