Ликвидация юридического лица – один из самых сложных моментов в трудовых отношениях. При этом важно правильно оформить увольнение сотрудников и внести соответствующую запись в трудовую книжку (бумажную или электронную)‚ иначе работник может столкнуться с проблемами при подтверждении стажа‚ получении пенсии или при трудоустройстве.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 81 (увольнение по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации)‚ ст. 84.1 (запись в трудовой книжке при увольнении).
• Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» – порядок ведения и хранения трудовых книжек.
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
• Постановление Правительства РФ от № 1315 (в ред. от ) – о переходе на электронные трудовые книжки.

Что происходит с трудовыми отношениями при ликвидации?

При ликвидации организации трудовой договор с каждым работником прекращается по инициативе работодателя в соответствии со ст. 81 ТК РФ. Основание – ликвидация юридического лица. Увольнение считается не по инициативе работника‚ поэтому работнику полагаются все выплаты‚ предусмотренные законом при сокращении штата (выходное пособие‚ средний заработок за период поиска новой работы и т.д.)‚ если иное не установлено коллективным договором.

Порядок действий работодателя

1. Уведомление сотрудников – не менее чем за два месяца до предполагаемой даты ликвидации (ст. 180 ТК РФ). Уведомление должно содержать информацию о причине расторжения договора‚ дате увольнения и порядке выплаты compensations.
2. Подготовка приказов – издаётся приказ об увольнении по пункту 1 ст. 81 ТК РФ («в связи с ликвидацией организации»).
3. Расчёт с работником – выплата всех причитающихся сумм (заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ выходное пособие и др.) в последний день работы.
4. Вручение трудовой книжки и справок – в последний день работы сотрудник получает на руки трудовую книжку (бумажную) либо выписку из электронной трудовой книжки‚ а также справку о заработке (форма 2-НДФЛ) и справку о среднем заработке для пособия по безработице.
5. Сдача документов в архив – копия приказа об увольнении и трудовая книжка (если бумажная) хранятся в личном деле работника не менее 50 лет.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке делаеться в разделе «Сведения о работе». При ликвидации организации используется следующая формулировка:

Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации [полное наименование организации] согласно приказу № __ от «__» __________ 20__ г.

Пример записи:


Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации ООО «Альфа-Трейд» согласно приказу № 45 от 15 мая 2026 г.


Особенности заполнения при электронной трудовой книжке

Если у работника ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ запись формируется автоматически в системе «Социальный фонд России» (СФР) на основании данных‚ переданных работодателем через электронный документооборот (ЭДО). В этом случае:


 
Работодатель в личном кабинете СФР указывает причину увольнения – ликвидация организации и номер/дата приказа.
 
Система формирует запись в формате:


Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации ООО «Альфа-Трейд» согласно приказу № 45 от .
 
Работник получает выписку из ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в МФЦ.
 
Что делать‚ если у сотрудника бумажная трудовая книжка‚ но он перешёл на электронный формат?
 
Согласно ст. 66.1 ТК РФ‚ при переходе на электронную трудовую книжку бумажная книжка считается недействительной для дальнейшего ведения‚ но хранится у работника как подтверждение ранее накопленного стажа. При ликвидации организации запись вносится только в ЭТК; бумажная книжка не дополняется.
 
Частые ошибки и как их избежать
 
 
Неправильное указание основания увольнения – иногда пишут «по собственному желанию» или «по соглашению сторон». Это лишает работника прав на компенсации‚ предусмотренные при ликвидации. Решение: чётко указывать «в связи с ликвидацией организации» и ссылаться на ст. 81 ТК РФ.
 
Отсутствие номера и дата приказа – без этих реквизитов запись считается неполной. Решение: всегда указывать номер и дату приказа об увольнении.
 
Смешивание бумажного и электронного формата – попытка сделать запись одновременно в обеих книжках приводит к дублированию и путанице. Решение: выбирать один формат в соответствии с заявлением сотрудника о переходе на ЭТК.
 
Несвоевременное выдача документов – задержка с выдачей трудовой книжки или справок может привести к штрафам для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ). Решение: соблюдать сроки – в последний день работы.
 
 
Практический чек-лист для отдела кадров при ликвидации
 
 
Подготовить и направить уведомления о предстоящей ликвидации (не менее чем за 2 месяца).
 
Издать приказ об увольнении по п. 1 ст. 81 ТК РФ.
 
Рассчитать все выплаты (зарплата‚ компенсация за отпуск‚ выходное пособие‚ средний заработок).
 
Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) по образцу:
 
 
«Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации [наименование] согласно приказу № __ от «__» __________ 20__ г.»
 
 
Выдать сотруднику трудовую книжку (или выписку из ЭТК) и необходимые справки в последний день работы.
 
Архивировать копию приказа и личную карточку сотрудника.
 
Проверить‚ что все данные переданы в СФР (для ЭТК) и в ПФР (для расчёта страхового стажа).
 
 
Правильная формулировка записи в трудовой книжке при ликвидации организации – ключевой элемент соблюдения трудовых прав работника и избежания административных рисков для работодателя. Следуя установленному порядку‚ используя точную юридическую формулировку и учитывая особенности бумажного и электронного форматов‚ вы обеспечите прозрачность и законность процедуры увольнения‚ а сотрудники получат полноценные документы для подтверждения своего трудового стажа и получения социальных выплат.
 
Помните: чёткость и точность в документообороте – залог доверия между работодателем и работником‚ особенно в сложные моменты‚ такие как ликвидация организации.