Вопрос о том, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о лишении сотрудника права заниматься определённой деятельностью, часто возникает у работодателей, когда сотрудник осуждён судом и лишён права управлять транспортным средством или иными видами деятельности․ Ниже – подробный разбор правовых оснований, порядка оформления и примеров формулировок․
Нормативная база
В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и в ряде федеральных законов указано, что при лишении работника права занимать определённые должности или осуществлять определённую деятельность работодатель обязан отразить это в его трудовой книжке․
- Пункт 19 Правил, утверждающих форму и содержание трудовой книжки, предусматривает, что в неё вносятся сведения о основании, сроке и виде лишения права занимать должность или выполнять определённую работу․
- Статтья 83 ТК РФ (часть первая) устанавливает, что при увольнении сотрудника из-за лишения его права управления транспортным средством в трудовую книжку вносится соответствующая запись․
- Постановления Министерства труда и социальной защиты РФ (например, письмо от 5 марта 2020 г․ № 14‑0/10/В‑1703) уточняют порядок предоставления сведений о трудовой деятельности в форме СЗВ‑ТД для лиц, лишённых права занимать определённые должности․
Когда вносится запись?
Запись вносится только в случае увольнения сотрудника и только если он не отбыл наложенное судом наказание․ Если сотрудник продолжает работать, но уже лишён права, то в трудовую книжку вносится информация о лишении права, но не о увольнении․
Примерные условия для внесения записи
- Судебный приговор лишает сотрудника права занимать определённую должность/выполнять определённую деятельность․
- Лишение права связано с невозможностью исполнения трудовых обязанностей (например, невозможность управлять транспортом, если сотрудник – водитель)․
- Работодатель получает официальное извещение от суда или следственного органа․
- Сотрудник увольняется (по собственному желанию, по сокращению, по статье 81 ТК РФ и т․п․)․
- В связи с вышеизложенным в трудовую книжку вносится запись о лишении права․
Как правильно сформулировать запись?
В соответствии с рекомендациями КонсультантПлюс и практикой судов, в трудовую книжку вносится запись следующего вида:
Запись в трудовой книжке: «Лишен права занимать должность (указать должность) и (или) заниматься деятельностью, связанной с управлением транспортным средством, на основании приговора Московского областного суда от № 22‑7364/2022, срок лишения – 2 года․»
Вариант формулировки может быть адаптирован под конкретный случай:
- «Лишен права управлять транспортным средством на основании приговора суда от № 12‑12345/2023, срок – 3 года․
- «Лишен права занимать должность инженера‑конструктора, связанной с разработкой систем управления, на основании приговора суда от № 9‑56789/2022, срок – 5 лет․
Обязанности работодателя
После того как запись сделана, работодатель имеет несколько обязанностей:
- Обновить трудовую книжку и сохранить её в архиве организации․
- Отправить скан (или копию) трудовой книжки в инспекцию труда в случае, если это требуется в рамках контроля за соблюдением законодательства (например, при проверке соблюдения требований СЗВ‑ТД)․
- Уведомить сотрудника о внесённой записи, предоставив ему копию записи для ознакомления․
- Сообщить в Пенсионный фонд и другие контролирующие органы сведения о лишении права, если это требуется в рамках отчётности по форме СЗВ‑ТД․
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить запись, если сотрудник продолжает работать, но уже лишён права?
Да․ Запись о лишении права вносится в любом случае, когда сотрудник лишён права занимать определённую должность или выполнять определённую деятельность, независимо от того, продолжает он работать в организации или нет․
Как оформить увольнение, если причина – лишение права?
Увольнение оформляется в соответствии с ТК РФ (ст․ 81, 84)․ В трудовой книжке в соответствующем месте указывается запись о лишении права, а в приказе об увольнении указывается основание – «лишение права занимать должность (или заниматься деятельностью) в связи с судебным приговором»․
Требуется ли отправка сканов в инспекцию?
Согласно письму Министерства труда от 5 марта 2020 г․, при наличии информации о лишении сотрудника права, работодатель обязан предоставлять сведения в форме СЗВ‑ТД․ Это может включать скан записанной записи в трудовой книжке, но точный порядок зависит от конкретных требований инспекции․
Запись о лишении сотрудника права занимать определённую должность или выполнять определённую деятельность – обязательный элемент трудовой книжки, если такой факт имеет место․ Правильное оформление позволяет избежать споров при проверках и обеспечивает соблюдение требований трудового законодательства․
При оформлении записи следует:
- Указать основание (приговор суда, дату, номер дела)․
- Указать вид лишенного права (управление ТС, работа в определённой сфере)․
- Указать срок лишения (если установлен)․
- Внести запись в трудовую книжку в момент увольнения․
- Сохранить копию записи и, при необходимости, отправить её в инспекцию․
Таким образом, правильно оформленная запись в трудовых документах защищает интересы как работодателя, так и сотрудника, обеспечивая полную юридическую прозрачность․