Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В 2026 году контроль за соблюдением трудового законодательства в России продолжает оставаться приоритетом для Роструда — Федеральной службы по труду и занятости. Несмотря на временные ограничения и моратории, введённые в предыдущие годы, плановые проверки трудовой инспекции возобновлены с 2023 года и в 2026-м действуют в полном объёме. Для работодателей ключевым инструментом подготовки к проверке становится лист проверок трудовой инспекции — чек-лист, на основе которого инспекторы оценивают соответствие организации требованиям Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов.

Что такое лист проверок трудовой инспекции?

Лист проверок трудовой инспекции (или чек-лист ГИТ) — это официальный перечень вопросов и критериев, по которым инспекторы Роструда проводят проверку на предмет соблюдения трудового законодательства. Он структурирован по направлениям и позволяет систематизировать процесс контроля, исключить субъективность и обеспечить единообразие в оценке.

Листы проверок разрабатываются Рострудом на основе:

Трудового кодекса РФ (ТК РФ)
Федеральных законов об охране труда (№ 426-ФЗ, № 125-ФЗ и др.)
Постановлений Правительства РФ
Приказов Роструда (включая приказ № 224н от и последующие изменения)
Методических рекомендаций и писем Роструда (например, ПГ/08023-6-1 от )

Эти документы являются обязательными для использования при проведении как плановых, так и внеплановых проверок.

Виды проверок трудовой инспекции в 2026 году

В 2026 году трудовая инспекция проводит следующие виды проверок:

Плановые проверки — проводятся на основании ежегодного графика, публикуемого Рострудом до 15 декабря предыдущего года. В 2026 году в график включены организации из групп повышенного риска: производственные предприятия, строительные компании, организации с численностью более 50 человек, а также те, у которых ранее были выявлены нарушения.
Внеплановые проверки — инициируются по жалобам работников, сообщениям о несчастных случаях, нарушениям, выявленным другими органами (например, Роспотребнадзором), а также в рамках контрольных мероприятий по поручению Президента или Правительства РФ.
Проверки по результатам самоаудита — если организация добровольно провела внутреннюю проверку и представила отчёт, инспекция может провести целевую проверку только по тем пунктам, где выявлены риски.

Важно: Плановые проверки не проводятся для малых предприятий (с численностью до 15 человек) и микропредприятий (до 5 человек), если они не входят в перечень организаций повышенного риска (согласно Приказу Роструда № 224н).

Основные разделы листа проверок трудовой инспекции (2026)

Лист проверок Роструда в 2026 году включает следующие ключевые блоки:

Документы по охране труда

Наличие локальных нормативных актов (ЛНА): Положение об охране труда, Инструкции по охране труда, Правила внутреннего трудового распорядка.
Наличие и актуальность Правил охраны труда для каждой должности/профессии.
Наличие приказов о назначении ответственных за охрану труда (включая инженера по ОТ).
Регистрация ЛНА в установленном порядке (с присвоением номеров и дат).

Обучение и инструктажи по охране труда

Наличие журналов регистрации инструктажей (первичный, повторный, внеплановый, целевой).
Проведение обучения по охране труда не реже 1 раза в год для всех работников.
Наличие удостоверений о прохождении обучения по охране труда (для руководителей и специалистов — не реже 1 раза в 3 года).
Соответствие программ обучения утвержденным типовым программам.

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) в сроки, установленные законом (не позднее 5 лет с даты предыдущей оценки).
Наличие протоколов СОУТ и актов оценки.
Информирование работников об условиях труда на их рабочих местах (постановка на информационных стендах).
Наличие и своевременное обновление карт оценки условий труда.

Обеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ)

Наличие и выдача СИЗ в соответствии с типовыми отраслевыми нормами.
Регистрация выдачи СИЗ в журнале (с подписями работников).
Своевременное обеспечение СИЗ (не реже 1 раза в год — по нормам).
Наличие инструкций по применению и уходу за СИЗ.

Проведение медицинских осмотров

Организация обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (ПМО) для работников вредных производств.
Наличие договоров с медицинскими организациями и журналов регистрации осмотров.
Запрет на допуск к работе работников, не прошедших осмотр.

Ведение и регистрация несчастных случаев

Наличие журнала регистрации несчастных случаев на производстве.
Своевременное оформление актов по форме Н-1 (в течение 3 дней).
Проведение расследования несчастных случаев в установленные сроки (3 дня, при легких, 15 дней — при тяжёлых и смертельных).
Наличие мероприятий по предотвращению повторных случаев.

Трудовые договоры и кадровая документация

Наличие письменных трудовых договоров со всеми работниками (включая временных и сезонных).
Соответствие условий договоров требованиям ТК РФ (оплата труда, режим работы, отпуска).
Ведение личных дел работников (включая приказы, трудовые книжки, согласия на обработку персональных данных).
Соблюдение правил ведения и хранения трудовых книжек.

Режимы труда и отдыха

Соблюдение нормальной продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю).
Наличие графиков отпусков и их утверждение не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.
Оплата сверхурочной работы (не более 4 часов в течение 2 дней подряд, не более 120 часов в год).
Обеспечение ежедневного перерыва на отдых (не менее 30 минут).

Проверка соблюдения прав работников-инвалидов, женщин, несовершеннолетних

Ограничения на работу вредных и опасных условий для несовершеннолетних и беременных.
Наличие льгот и гарантий для инвалидов (сокращённый рабочий день, дополнительный отпуск).
Запрет на увольнение беременных женщин без согласия комиссии по охране труда.

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции?

Самый эффективный способ избежать штрафов и предписаний — провести самоаудит по охране труда с использованием листа проверок ГИТ. Вот пошаговая инструкция:

Скачайте актуальный чек-лист с официального сайта Роструда (www.rosmintrud.ru) или из приложения «Роструд-Проверка».
Создайте внутреннюю комиссию (руководитель, инженер по ОТ, кадровик, бухгалтер).
Проведите аудит по каждому пункту листа проверок — соберите документы, проверьте сроки действия, наличие подписей.
Устраните выявленные нарушения в течение 10–15 дней.
Заполните акт самоаудита — это может снизить риск внеплановой проверки и показать добросовестность работодателя.
Обучите сотрудников — особенно тех, кто работает с инспекторами (кадровики, охранники, секретари).

Что будет, если нарушения выявлены?

При выявлении нарушений инспектор ГИТ составляет акт проверки и выносит одно из следующих решений:

Предписание, требование устранить нарушение в установленный срок (обычно 1–30 дней).
Предупреждение — при первичном и незначительном нарушении.
Административный штраф — по ст. 5.27 КоАП РФ: от 1 000 до 50 000 рублей для должностных лиц, от 30 000 до 100 000 рублей для юрлиц.
Приостановление деятельности — при угрозе жизни и здоровью работников (на срок до 90 дней).

Важно: Штрафы за нарушения в области охраны труда в 2026 году остаются одними из самых высоких среди всех видов контролирующих органов. Например, за отсутствие СОУТ, штраф до 80 000 рублей для юрлиц, за отсутствие трудового договора — до 50 000 рублей.

Лист проверок трудовой инспекции 2026