Трудовые книжки – это важный документ‚ который хранится в каждом офисе‚ учреждении и даже в частных домах. Для их безопасного и удобного хранения необходимы специальные лотки‚ картотеки и шкафы. В этой статье мы подробно разберём‚ какие варианты лотков существуют‚ как правильно подобрать их размер и материал‚ а также где можно приобрести качественные решения по доступным ценам.
Что такое лоток для трудовых книжек?
Лоток – это небольшая коробка или ящик‚ предназначенный для хранения одного или нескольких документов формата А6 (148 × 210 мм). Лотки бывают открытыми и закрытыми‚ вертикальными и горизонтальными‚ выполнены из пластика‚ металла‚ гофрокартона или комбинированных материалов.
- Открытые лотки – позволяют быстро достать нужный документ‚ но не обеспечивают полной защиты от пыли и влаги.
- Закрытые лотки – имеют крышку или дверцу‚ что повышает уровень безопасности.
- Вертикальные лотки – удобно размещать на полках‚ в шкафах или в настольных картотечных системах.
- Горизонтальные лотки – чаще встречаются в настольных картотечных системах‚ где несколько лотков размещаются в одном ящике.
Какой размер лотка нужен?
Размеры лотков обычно указываются в миллиметрах и включают внешние и внутренние размеры. Ниже приведены самые распространённые варианты:
| Тип лотка | Внешние размеры (мм) | Внутренние размеры (мм) | Вместимость |
|---|---|---|---|
| Открытая вертикальная картотека A6 | 347 × 128 × 65 | 293 × 105 × 60 | до 40 трудовых книжек |
| Закрытая горизонтальная картотека A6 | 155 × 270 × 120 | не указано | до 1200 карточек |
| Картотека для трудовых книжек 1300 карточек (A6) | не указано | не указано | 1300 карточек |
| Настольная картотека для трудовых книжек (A6) | не указано | не указано | до 5 кг нагрузки на ящик |
При выборе лотка важно учитывать:
- Формат документов (A6 – стандартный для трудовых книжек).
- Общее количество документов‚ которые нужно хранить.
- Наличие дверцы или крышки.
- Наличие замка (ключевой или защёлочный).
Материалы лотков
Самые популярные материалы:
- Пластик – лёгкий‚ прочный‚ доступный. Часто используется для открытых лотков.
- Гофрокартон – экономичный вариант‚ но менее долговечный.
- Металл – обеспечивает максимальную защиту‚ подходит для закрытых лотков с замком.
- Комбинированные конструкции – пластик + металл‚ например‚ каркас из металла с пластиковыми стенками.
Где купить лотки для трудовых книжек?
Ниже перечислены проверенные поставщики и их основные предложения. Все цены указаны ориентировочно и могут отличаться в зависимости от региона и объёма заказа.
Банкспецзахист
Компания специализируется на защитных конструкциях: двери‚ окна‚ лотки. Предлагает:
- Лотки с ключевым замком.
- Размеры: 255 × 305 × 390 мм.
- Размещение карточек A5: 1 ряд.
- Размещение трудовых книжек (A6): 2 ряда.
Квик‑Офис
Поставщик открытых вертикальных картотек A6:
- Внешние размеры: 347 × 128 × 65 мм.
- Внутренние размеры: 293 × 105 × 60 мм.
- Вместимость: до 40 трудовых книжек.
Комус
Производитель закрытых горизонтальных картотек Attache:
- Размеры: 340 × 100 × 65 мм.
- Вместимость: 70 книжек.
- Крышка с защёлкой.
ANYTOS
Поставщик гофрокартонных картотек:
- Размеры: 155 × 270 × 120 мм.
- Вместимость: 1300 карточек.
- Экономичный вариант для небольших офисов.
Московский Завод Металлической мебели
Производитель металлических картотек:
- Картотека КР‑1 (А/6).
- Надёжный материал‚ подходит для длительного хранения.
OZON
Онлайн‑платформа‚ где можно найти лотки разных брендов по выгодным ценам. Предлагает:
- Бесплатную доставку.
- Большой ассортимент.
- Отзывы покупателей.
Как правильно использовать лотки?
- Проверьте размер – убедитесь‚ что выбранный лоток соответствует размеру ваших трудовых книжек.
- Разместите документы – в открытых лотках можно размещать до 2–3 книжек в ряд‚ в закрытых – до 4–5.
- Установите замок – если лоток закрытый‚ используйте ключевой замок для дополнительной безопасности.
- Регулярно проверяйте состояние – особенно если лоток из пластика‚ чтобы избежать деформации.
- Соблюдайте правила хранения – храните лотки в сухом месте‚ избегайте прямого солнечного света.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать лоток из гофрокартона для хранения трудовых книжек? – Да‚ но он менее долговечен и не защищает от влаги.
- Нужен ли замок для открытых лотков? – Если документы находятся в офисе‚ замок не обязателен‚ но повышает безопасность.
- Сколько книжек можно хранить в одном лотке? – В зависимости от размера: открытый вертикальный лоток – до 40‚ закрытый горизонтальный – до 1200 карточек.
- Можно ли заказать лоток с индивидуальным дизайном? – Да‚ многие производители предлагают кастомизацию.
Выбор правильного лотка для трудовых книжек – это важный шаг к сохранению документов в надёжном и удобном виде. При покупке учитывайте:
- Формат и количество документов.
- Материал и конструкцию лотка.
- Наличие замка и тип крышки.
- Ценовой диапазон и условия доставки.
С учётом этих критериев вы сможете подобрать оптимальное решение‚ которое прослужит вам долгие годы.
Если вы ищете лотки в Москве или в других регионах‚ обратитесь к проверенным поставщикам‚ таким как Банкспецзахист‚ Квик‑Офис‚ Комус‚ ANYTOS‚ Московский Завод Металлической мебели и OZON. Удачных покупок!