При выдаче вкладыша в трудовую книжку работнику необходимо сделать соответствующую запись в специальном отделе. Но где именно нужно написать «выдан вкладыш» в трудовую книжку?
Согласно законодательству, запись о выдаче вкладыша должна быть сделана на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
Образец записи о выдаче вкладыша
Запись о выдаче вкладыша должна содержать следующую информацию:
- Серия и номер вкладыша
- Дата выдачи вкладыша
Пример записи: «Выдан вкладыш серия XXXX, номер XXXX, дата выдачи XX.XX.XXXX».
Вшивание вкладыша в трудовую книжку
Вкладыш обычно вставляют перед задней обложкой трудовой книжки, между последней страницей трудовой книжки и обложкой.
Важные замечания
Без основной трудовой книжки вкладыш недействителен. Поэтому важно правильно вшить вкладыш в трудовую книжку и сделать соответствующую запись о выдаче вкладыша.
Если у организации нет штампа «Выдан вкладыш серия, номер», можно вносить запись от руки на титульный лист трудовой книжки.
Итак, запись о выдаче вкладыша должна быть сделана на титульном листе трудовой книжки (стр. 1), а вкладыш вставляется между последней страницей трудовой книжки и обложкой.