В 2026 году Министерство труда и социальной защиты РФ опубликовало обновлённые Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Эти документы регламентируют порядок заполнения и подачи ежегодных справок, которые обязаны предоставлять государственные и муниципальные служащие, а также ряд категорий граждан, находящихся в федеральном кадровом резерве.

Цели и правовая основа

Методические рекомендации Минтруда служат для:

• Обеспечения достоверности и полноты сведений, используемых при формировании федерального кадрового резерва;
• Стандартизации порядка представления информации о доходах, расходах, имуществе и обязательствах;
• Контроля соблюдения требований законодательства о доходах и имуществе должностных лиц.

Все требования изложены в Методических рекомендациях Минтруда России, утверждаемых приказом Минтруда от 10 января 2019 № 10‑9/10/В‑36, а также в последующих версиях, например, Методических рекомендаций для декларационной кампании 2023 года (утв. Минтрудом России).

Кто обязан подавать сведения о доходах

В список обязанных входят:

1. Государственные и муниципальные служащие;
2. Члены федерального кадрового резерва;
3. Лица, указанные в законодательных актах (например, депутаты, чиновники, руководители организаций с госучастием).

Для всех указанных категорий обязательна ежегодная подача справки о доходах, расходах, имуществе и обязательствах за отчетный календарный год, предшествующий году подачи.

Отчетный период и сроки представления

Согласно рекомендациям, необходимо соблюдать следующие сроки:

• Сведения о доходах предоставляются за календарный год, предшествующий году подачи документов в кадровый резерв.
• Сведения об имуществе и обязательствах отражаются на 1‑е число месяца, предшествующего подаче (обычно – 1 января).
• Документы необходимо направить в Минтруд России до 31 декабря отчетного года (или в установленный законодательством срок).

В случае невозможности предоставить сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по объективным причинам, работник имеет право подать заявление об освобождении от соответствующего пункта.

Формы и содержание справки

Стандартная форма справки включает разделы:

1. Сведения о доходах – сведения о заработной плате, бонусах, надбавках, доходах от частной практики и иных источников.
2. Расходы – перечень основных и текущих расходов, подтверждённых документально.
3. Об имуществе – описание недвижимости, транспортных средств, банковских вкладов, ценных бумаг и прочих активов.
4. Обязательства имущественного характера – сведения о кредитах, долгах, арендных обязательствах.

Каждый из пунктов должен быть оформлен в соответствии с требованиями Методических рекомендаций, которые содержат подробные инструкции по заполнению полей, выбору единиц измерения и способу подтверждения данных.

Обновления и изменения в 2026 году

В 2026 году Министерство труда внесло ряд изменений, связанных с:

• Упрощением процедуры подачи электронных справок через государственную онлайн‑платформу;
• Внедрением новых полей для отражения доходов от цифровых активов (криптовалюты, онлайн‑продажи);
• Уточнением сроков представления информации об имуществе – теперь требуется указать актуальную стоимость на 1 января отчетного года.

Эти изменения отражены в документе Методические рекомендации Минтруда России по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2026 году (за отчетный 2025 год).

Последствия несоблюдения требований

Несоблюдение установленных сроков и требований к содержанию справки может привести к:

• Финансовым штрафам, предусмотренным ст. 19.5 КоАП РФ;
• Отстранению от участия в кадровом резерве;
• Повышенному контролю со стороны Налоговой службы и иных надзорных органов.

Поэтому важно внимательно следовать рекомендациям и своевременно готовить необходимые документы.

Практические рекомендации по заполнению

Для успешного оформления справки рекомендуется:

• Собрать все подтверждающие документы (трудовой договор, приказы о надбавках, выписки из банков, договоры купли‑продажи и т.д.) заранее;
• Проверить соответствие указанных сумм требованиям Методических рекомендаций;
• Использовать электронный кабинет на официальном портале Минтруд России для подачи документов;
• При необходимости обратиться к специалисту‑консультанту, имеющему опыт работы с кадровыми резервами.

Представление сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах – обязательная процедура для ряда категорий граждан, связанная с формированием федерального кадрового резерва. Методические рекомендации Минтруда России регулярно обновляются, учитывая изменения в законодательстве и практике подачи данных. Соблюдение сроков, правильное заполнение формы и своевременная подача документов позволяют избежать штрафов и обеспечить прозрачность финансового положения работников, участвующих в резерве.

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться к официальным документам Минтруда России, а также к актуальным разделам их официального сайта.