Дата актуализации: 22 мая 2026 г. 22:13:01

Что такое материальная ответственность работника?

Материальная ответственность – это обязанность работника возместить работодателю ущерб‚ причинённый им в результате недостачи‚ порчи или утраты вверенного имущества. В российском трудовом законодательстве (ТК РФ‚ ст. 236) предусмотрено два вида ответственности:

1. Полная индивидуальная материальная ответственность – работник возмещает ущерб полностью.
2. Коллективная (совместная) материальная ответственность – возмещение распределяется между несколькими работниками.

Для того чтобы заключить договор о полной индивидуальной ответственности‚ работодатель обязан убедиться‚ что должность работника включена в перечень‚ утверждённый Минтрудом РФ.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)‚ ст. 236.
• Приказ Минтруда России № 251н от  г. «Об утверждении перечня должностей и работ‚ замещаемых или выполняемых работниками‚ с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества».
• Постановление Минтруда РФ № 85 от  г. (ранее действовавший перечень‚ заменённый в 2025 г.)

Новый перечень вступил в силу с 1 сентября 2025 года и будет действовать до 1 сентября 2031 года.

Что изменилось в 2025 году?

По информации из официальных источников (Бухгалтерия.ru‚ КонсультантПлюс‚ МЦНТД Техэксперт‑Инфо и др.):

• Перечень не изменил состав должностей‚ а лишь был упорядочен и дополнен типовыми формами договоров.
• В перечне указано 177 должностей и видов работ‚ для которых допускается заключение договоров о полной индивидуальной ответственности.
• Утверждены типовые образцы договоров (индивидуального и коллективного).
• Работодатель может дополнительно утвердить внутренний перечень (при условии‚ что он не противоречит федеральному списку).

Как выглядит типовой перечень (примерные позиции)

Ниже приведён неполный‚ но характерный список должностей‚ которые обычно включаются в перечень. Полный список доступен в Приложении 1 приказа № 251н.

#	Должность / Вид работы	Краткое описание обязанностей
1	Заведующий складом	Учёт‚ приём‑передачу‚ хранение и выдача материальных ценностей.
2	Комендант помещения	Контроль доступа‚ охрана и учёт имущества в помещениях.
3	Бухгалтер‑кассир	Работа с наличными‚ кассовыми операциями‚ учёт денежных средств.
4	Водитель‑экспедитор	Транспортировка‚ выдача и приём товаров‚ оформление сопроводительных документов.
5	Старший техник‑механик	Ответственность за оборудование‚ инструменты‚ их учёт и обслуживание.
6	Ответственный за закупку	Закупка‚ приём и учёт материальных ресурсов.
7	Заведующий хозяйством	Обеспечение предприятия хозяйственными ресурсами‚ их учёт и распределение.
8	Охранник	Охрана имущества‚ контроль доступа‚ ведение журналов учёта.
9	Складской клерк (оператор)	Ввод данных в складскую систему‚ контроль остатков.
10	Ответственный за инвентарь	Учёт‚ выдача и возврат служебного инвентаря.

Важно: если должность в организации не входит в перечень‚ заключать договор о полной индивидуальной ответственности нельзя (за исключением случаев‚ когда она входит в внутренний перечень работодателя‚ согласованный с профсоюзом).

Как оформить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Основные требования к договору

• Договор должен быть письменным и подписан обеими сторонами.
• В договоре указываются:
  • полное наименование работодателя и работника;
  • перечень вверенного имущества (количественно‑качественное описание);
  • условия и порядок расчёта ущерба;
  • период действия договора (обычно – весь срок трудового договора);
  • права и обязанности сторон;
  • условия освобождения от ответственности (например‚ при форс‑мажорных обстоятельствах).
• Договор должен быть приложен к личному делу работника.

Порядок заключения

1. Определить‚ относится ли должность работника к перечню (проверить приложение 1 приказа № 251н).
2. Согласовать с работником условия договора (в т.ч. размер штрафных санкций‚ если они предусмотрены).
3. Подготовить договор по образцу (типовые формы доступны в Приложении 2 приказа).
4. Подписать договор обеими сторонами и оформить подписи в личном деле.
5. Приём на работу – договор может быть заключён одновременно с трудовым договором.

Приём и увольнение

При приёме нового сотрудника‚ если его должность входит в перечень‚ договор о полной ответственности оформляется в течение трёх рабочих дней после подписания трудового договора. При увольнении работника необходимо:

• Провести инвентаризацию вверенного имущества.
• Составить акт о наличии/отсутствии недостачи.
• В случае недостачи – удержать из заработной платы сумму ущерба (не более 50 % от средней заработной платы за последние 12 мес.‚ если иное не предусмотрено коллективным договором).

Коллективная материальная ответственность

Если работа выполняется группой лиц (например‚ команда складских операторов)‚ работодатель может заключить договор о коллективной ответственности. При этом:

• Ответственность распределяется пропорционально вкладу каждого участника.
• Условие о коллективной ответственности должно быть явно прописано в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
• Сумма удержаний не может превышать 50 % от средней заработной платы за 12 мес. (по ТК РФ).

Как использовать перечень в локальных нормативных актах

1. Разработать локальный акт (положение о материальной ответственности)‚ в котором указать:
   • Ссылку на Приказ Минтруда № 251н от  г.
   • Перечень должностей‚ включённых в организацию (можно приложить таблицу).
   • Порядок заключения и расторжения договоров.
   • Порядок проведения инвентаризации.
2. Утвердить документ в установленном порядке (директор‚ совет директоров‚ профсоюз).
3. Обучить персонал (провести инструктаж по материальной ответственности).
4. Регулярно (не реже чем раз в год) проверять соответствие актуальному перечню (при изменении законодательства).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключать договор о полной ответственности с работником‚ чья должность не входит в перечень?

Нет. Трудовое законодательство запрещает заключать такие договоры‚ если должность не указана в официальном перечне Минтруда. Исключение – внутренний перечень‚ согласованный с профсоюзом и не противоречащий федеральному.

Что происходит‚ если работник нарушил правила‚ но ущерб не был зафиксирован?

Только фактическая недостача‚ подтверждённая актом инвентаризации‚ может стать основанием для взыскания. Договор не даёт права удерживать деньги без доказательств.

Какой срок давности у требований о возмещении ущерба?

Согласно ТК РФ‚ срок исковой давности – три года со дня‚ когда работодатель узнал или должен был узнать о нарушении.

Можно ли уменьшить размер удержания‚ если работник признал вину?

Да. Стороны могут договориться о добровольном возмещении ущерба в меньшем размере‚ но удержание не может превышать 50 % от средней заработной платы за 12 мес.‚ если иное не предусмотрено коллективным договором.

Где скачать официальные документы?

• Приказ Минтруда РФ № 251н от  г. – официальный сайт Минтруда.
• Типовые формы договоров – приложение к приказу (раздел «Типовые договоры»).
• КонсультантПлюс‚ «КонсультантПлюс: Перечень должностей и работ» – платный сервис‚ но часто доступен в корпоративных библиотеках.

С 1 сентября 2025 года в России действует обновлённый перечень должностей и работ‚ для которых работодатели могут заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Перечень состоит из 177 позиций‚ среди которых – заведующие складом‚ коменданты‚ бухгалтер‑кассиры‚ водители‑экспедиторы и многие другие‚ работающие с имуществом организации.

Для корректного применения перечня необходимо:

1. Проверять соответствие должности работника официальному списку (Приказ № 251н).
2. Оформлять письменный договор в соответствии с типовыми образцами.
3. Вести учёт и проводить инвентаризацию вверенного имущества.
4. Соблюдать ограничения по размеру удержаний (не более 50 % от средней заработной платы за 12 мес.).
5. Обновлять локальные нормативные акты в соответствии с изменениями законодательства.

Только при строгом соблюдении этих правил работодатель защищает свои интересы‚ а работник – свои права.

---

Статья подготовлена на основе открытых источников (Бухгалтерия.ru‚ КонсультантПлюс‚ МЦНТД Техэксперт‑Инфо‚ Информационный центр «Искра» и др.) и актуальна на 22 мая 2026 г.