В современной России всё больше специалистов совмещают несколько профессий или работают в разных организациях одновременно. Это приводит к тому, что у некоторых сотрудников появляется две (или более) трудовые книжки. Ниже разберём, почему так происходит, какие есть правовые основы и какие плюсы‑минусы у такой формы занятости.

Почему у работников может быть несколько трудовых книжек

• Несколько совместимых мест работы. Человек может быть официально трудоустроен в одну компанию и одновременно вести удалённую работу по другому трудовому договору.
• Разные отрасли или. Например, инженер‑проектировщик работает в производственной компании, а в свободное время занимается фриланс‑проектом в другой сфере.
• Смена работодателя без закрытия предыдущего трудового места. При переходе в новую организацию иногда оставляют открытым предыдущий договор, пока не будет оформлена новая трудовая книжка.
• Временные и сезонные контракты. Работники, занятые на сезонных проектах, могут иметь отдельный лист в книжке для каждого работодателя.

Правовой статус двойных трудовых книжек

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, каждый работодатель обязан вести трудовую книгу (или журнал) учёта рабочего времени для каждого сотрудника. При этом:

1. Трудовая книжка оформляется в едином экземпляре и привязывается к конкретному работнику, а не к работодателю.
2. Если у сотрудника заключено несколько трудов одновременно, то в книжке фиксируются все соответствующие записи, но каждая запись должна быть помечена указанием работодателя (наименование организации, ИНН, адрес).
3. Переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК) завершается с 1 января 2026 года. После этой даты все новые записи будут вноситься в электронный формат, однако уже существующие бумажные записи сохраняются.

Как оформляется запись в книжке при совмещении работ

При оформлении новой записи в книжке необходимо указать:

• ФИО работника;
• Дата начала работы;
• Должность и место работы;
• Номер и дата заключения трудового договора;
• Сведения о продолжительности работы (полный или частичный рабочий день).

Если работник работает в двух организациях, в книжке будет две отдельные записи, каждая из которых содержит данные соответствующего работодателя. При этом не допускается двойное указание одной и той же даты начала работы в двух разных записях без пояснительного пояснения.

Преимущества и недостатки двойного трудового статуса

Как правильно оформить переход на электронные трудовые книжки

С 1 января 2026 года все новые записи в трудовых книжках должны вноситься в электронный формат. Пошаговая инструкция:

1. Получить доступ к официальной платформе Электронные трудовые книжки (ЭТК), предоставляемой Министерством труда и социальной защиты.
2. Зарегистрировать профиль работника и привязать к нему все существующие записи из бумажных книжек.
3. Для каждой новой работы добавить запись, указав номер и дату трудового договора, а также наименование работодателя.
4. После завершения всех записей подтвердить их актуальность и сохранить электронный документ в личном кабинете.

Важно помнить, что старые бумажные записи не удаляются, а просто помечаются как «исторические» и могут быть использованы для подтверждения общего трудового стажа.

Что говорит закон о совмещении работ

Согласно ст. 228 ТК РФ, работник имеет право одновременно работать в нескольких организациях, если это не противоречит условиям трудового договора с каждым из работодателей. Однако:

• Работодатель может требовать исключительного права на труд, если в договоре прописано такое условие.
• Если совмещение приводит к конфликту интересов, один из работодателей может потребовать прекращения трудового отношения.
• При оформлении больничного листа или иных социальных выплат необходимо учитывать все источники дохода и оформить их в соответствии с законодательством.

Работа с двумя (и более) трудовыми книжками – это реальность многих специалистов в современной экономике. При правильном оформлении и соблюдении требований Трудового кодекса такой формат может принести дополнительный доход, разнообразный опыт и гибкость в выборе проектов. Однако важно внимательно относиться к юридическим нюансам, вести точный учёт времени и своевременно переходить на электронные формы, особенно с учётом предстоящего перехода на ЭТК с 1 января 2026 года.

Если вы рассматриваете возможность совмещения нескольких мест работы, рекомендуем:

• Провести консультацию с юристом по трудовому праву.
• Тщательно оформить каждый трудовой договор.
• Ведить актуальный учёт всех записей в трудовых книжках.
• Своевременно перейти на электронный формат, чтобы избежать проблем в будущем.