В 2025‑2026 годах в России действует мораторий, который запрещает плановые проверки трудовой инспекции (ГИТ) для большинства работодателей․ Это положение имеет важные последствия для бизнеса, и его необходимо учитывать при планировании кадровой и юридической стратегии․

Почему плановые проверки запрещены

Мораторий на плановые проверки был введён в связи с экономической нестабильностью и направлен на снижение нагрузки на предприятия․ По официальным данным:

• Плановые проверки запрещены до 2030 года;
• Исключения допускаются только в случае выявления серьёзных нарушений или получения официальных жалоб от сотрудников;
• Возможные основания для внеплановой проверки – аварийные ситуации, массовые жалобы, информация о нарушении трудового законодательства․

Виды проверок, которые всё ещё могут проводиться

Хотя плановые проверки запрещены, инспекторы могут осуществлять:

1. Внеплановые проверки – инициируются по инициативе инспекции или по жалобе работников;
2. Рейдовые осмотры – направлены на проверку конкретных объектов или отраслей;
3. Документальные проверки – проверка соблюдения требований по документообороту и отчётности․

Как понять, что проверка является плановой или внеплановой

Различие важно, потому что только внеплановая проверка может быть проведена в условиях моратория․ Ключевые признаки:

• Плановая проверка – запланирована в официальном графике, публикуемом Рострудом;
• Внеплановая проверка – оформляется в виде предписания, запроса документов или реакции на жалобу․

Что проверяют инспекторы при внеплановой проверке

При внеплановой проверке инспектор может запросить:

• Трудовые договоры и локальные нормативные акты;
• Кадровые документы (трудовые книжки, приказы о приёме на работу);
• Отчёты по охране труда;
• Документы, подтверждающие выплату заработной платы, отпускных, больничных;
• Сведения о нарушениях условий труда, если они были сообщены․

Как подготовиться к возможной проверке

Несмотря на запрет плановых проверок, рекомендуется быть готовым к внеплановой визиту․ Вот несколько практических советов:

1. Регулярно проводите внутренний аудит условий труда и кадровой документации;
2. Обновляйте внутренние регламенты в соответствии с текущим законодательством;
3. Обучайте персонал правилам оформления трудовых отношений и правам работников;
4. Сохраняйте копии всех документов минимум 5 лет;
5. Привлекайте юридическую поддержку при подготовке ответов на запросы инспекции․

Частые ошибки работодателей

При подготовке к проверке часто допускаются следующие ошибки:

• Недостаточная документация по условиям труда;
• Отсутствие оформленных приказов о повышении заработной платы;
• Неучтённые выплаты (премии, надбавки) в расчётных документах;
• Несоответствие внутренних регламентов требованиям ТК РФ;
• Отсутствие реакции на жалобы сотрудников․

Штрафы и последствия нарушений

Хотя плановые проверки запрещены, внеплановые проверки всё равно могут привести к административным наказаниям․ Штрафы за выявленные нарушения могут достигать:

• От 10 000 до 50 000 рублей за нарушение оформления трудовых договоров;
• От 30 000 до 100 000 рублей за нарушение условий охраны труда;
• Дополнительные санкции в случае выявления уголовно‑преследуемых правонарушений․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Может ли инспектор провести проверку без предварительного уведомления?

Да․ При внеплановой проверке инспектор может прийти без отдельного уведомления, однако он обязан оформить соответствующее предписание․

Вопрос: Что делать, если инспектор требует документы, которых у компании нет?

В такой ситуации рекомендуется:

• Сразу же уведомить юридический отдел;
• Попросить уточнить срок предоставления документов;
• При необходимости запросить продление срока в письменной форме․

Вопрос: Как узнать, включена ли компания в список «группы риска» для проверок?

Список групп риска публикуется Рострудом в открытом доступе․ Обычно в него включаются:

• Предприятия с массовыми жалобами;
• Компании, ранее получавшие штрафы;
• Организации, работающие в отраслях с повышенным риском нарушений․

Мораторий на плановые проверки трудовой инспекции значительно ограничивает возможность инспекции проводить массовые проверки работодателей․ Тем не менее, внеплановые проверки остаются реальной угрозой, особенно если появятся жалобы сотрудников или выявятся признаки нарушения трудового законодательства․ Поэтому каждый работодатель должен:

1. Соблюдать требования ТК РФ и нормы охраны труда;
2. Поддерживать актуальную и полную документацию;
3. Быть готовым к возможному визиту инспектора и знать, как правильно реагировать․

Только тщательная подготовка и проактивное соблюдение трудового законодательства помогут избежать штрафов и сохранить репутацию компании․