В современной практике трудовых отношений, особенно с учетом полной цифровизации процессов, вопрос наличия у работника двух трудовых книжек (ТК) остается актуальным, но обрастает новыми нюансами. На дворе май 2026 года, и система учета труда претерпела значительные изменения, однако бумажный документооборот все еще имеет юридическую силу в определенных ситуациях. Разберем подробно, может ли гражданин иметь две трудовые, чем это грозит и как правильно действовать работнику и работодателю.

Законодательная база: сколько книжек должно быть?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Законодательство исходит из принципа: у одного работника может быть только одна действующая трудовая книжка для записи сведений об основной работе.

Однако на практике встречаются ситуации, когда у человека на руках оказывается два бланка:

• Работник потерял оригинал и завел новый, а затем нашел старый.
• Сотрудник сменил фамилию и получил новую книжку, не сдав старую.
• Работник устроился на вторую основную работу (что формально невозможно) и принес вторую ТК.
• Одна книжка заполнена, и работник завел новую, не оформив надлежащим образом переход (хотя по правилам должна вшиваться вкладыш или заводиться новая с переносом данных).

Ситуация 2026 года: Бумажная и Электронная трудовые

Самая распространенная и легальная форма «двух книжек» в 2026 году — это наличие бумажного экземпляра (если работник ранее не отказался от него в пользу исключительно электронного формата) и электронной трудовой книжки (ЭТК).

Важно помнить следующие факты:

1. Равнозначность данных: Сведения в бумажной и электронной версиях должны полностью совпадать. Основным источником информации сейчас является система персонифицированного учета Социального фонда России (СФР).
2. Отчетность ЕФС-1: С 1 января 2024 года (и продолжает действовать в 2026 году) работодатели сдают отчет ЕФС-1 по новой форме. Все кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение) фиксируются в системе.
3. Справка СТД-Р: Работник, оставивший бумажную книжку, не получает справку СТД-Р при увольнении в бумажном виде от работодателя, так как данные уже ушли в цифровой контур. Однако он может выписать ее самостоятельно через Госуслуги или в МФЦ.

Можно ли работать на двух работах с двумя разными бумажными книжками?

Часто возникает вопрос: можно ли устроиться на две основные работы, предъявив разным работодателям две разные трудовые книжки?

Ответ: Нет, это незаконно и рискованно.

Хотя Трудовой кодекс прямо не содержит статьи с формулировкой «запрещено иметь две трудовые книжки», наличие двух основных мест работы одновременно противоречит логике учета рабочего времени и отдыха. Кроме того:

• Пенсионные риски: При назначении пенсии специалисты СФР проанализируют периоды работы. Если обнаружится, что одни и те же периоды времени отражены в двух разных книжках (или дублируются), эти периоды не будут суммироваться дважды. Более того, могут возникнуть вопросы к достоверности стажа.
• Налоговые последствия: Работодатель обязан платить налоги и страховые взносы. Попытка скрыть наличие другой основной работы может быть расценена как попытка ухода от налогов или получения необоснованных льгот.
• Юридическая сила: В случае спора подлинной будет признана только одна книжка (как правило, та, которая велась с меньшим количеством нарушений, или более ранняя). Вторая будет считаться недействительной, что приведет к потере записанного в ней стажа.

Что делать, если у вас две трудовые книжки?

Если вы обнаружили у себя два бланка (например, нашли утерянную ранее), необходимо привести документы в порядок во избежание проблем с пенсией и пособиями.

Алгоритм действий:

1. Не используйте вторую книжку для трудоустройства. Предъявление второй ТК при приеме на работу, скрывая наличие первой, может быть расценено как предоставление ложных сведений.
2. Определите приоритетную; Выберите ту книжку, которая велась правильно, без ошибок и исправлений, и в которую вносились данные последовательно.
3. Оформите дубликат или восстановите записи. Если одна из книжек была заведена взамен утерянной, а затем нашлась оригинальная, необходимо обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении записей или признании одной из книжек недействительной;
4. Консультация с ПФР/СФР. Перед выходом на пенсию обязательно предоставьте все имеющиеся у вас трудовые книжки специалистам фонда для проведения сверки. Это поможет избежать недоначисления пенсии.

Ответственность и последствия

Хотя уголовной ответственности именно за «хранение» двух трудовых книжек нет, существуют серьезные административные и финансовые риски:

• Потеря стажа: Периоды работы, отраженные только во второй (неофициальной или вторичной) книжке, могут не быть учтены при расчете пенсии, если они не продублированы в системе СФР.
• Проблемы с пособиями: Расчет больничных и декретных зависит от подтвержденного стажа. Наличие путаницы в документах может затянуть процесс выплат.
• Дисциплинарная ответственность: Работодатель вправе уволить сотрудника за предоставление подложных документов при приеме на работу (ст. 81 ТК РФ), если выяснится, что трудовая книжка была заведена взамен утерянной фиктивно.

В 2026 году, в эпоху торжества цифровых данных и отчета ЕФС-1, попытка вести двойную жизнь с двумя бумажными трудовыми книжками не имеет практического смысла и несет в себе больше рисков, чем преимуществ. Государственная система видит все ваши отчисления и периоды работы.

Главная рекомендация для работника: храните одну актуальную трудовую книжку (бумажную, если вы ее сохранили), регулярно проверяйте свой электронный лицевой счет на портале Госуслуг и при обнаружении двух бланков на руках — инициируйте процедуру их объединения или признания одного недействительным через архивы или работодателей. Это гарантирует вам сохранение всего трудового стажа и беспрепятственное назначение пенсии в будущем.