Этот вопрос часто возникает у начинающих индивидуальных предпринимателей, которые, будучи ранее наёмными работниками, привыкли к наличию трудовой книжки. Может ли предприниматель внести запись о своей деятельности в этот документ? Ответ однозначен и основан на законодательстве РФ.

Правовые основания: почему это невозможно?

Основная причина кроется в правовой природе деятельности ИП. Трудовая деятельность регулируется Трудовым кодексом РФ и возникает только при наличии трудового договора между работником и работодателем.

• ИП не является работником у самого себя. Между гражданином и зарегистрированным им же ИП не может быть заключён трудовой договор, так как это юридически бессмысленно. Трудовой договор предполагает подчинённость работника работодателю, что исключено в случае одного лица.
• Деятельность ИП — это не трудовые отношения. Согласно разъяснениям Минтруда России (письма от № 14-6/ООГ-4834, от № 14-6/ООГ-4069 и др.), осуществление предпринимательской деятельности не является трудовой. Поэтому факт работы в качестве ИП не подлежит отражению в трудовой книжке.
• Трудовая книжка ведётся для работников. Обязанность по ведению трудовых книжек (ст. 66 ТК РФ) лежит на работодателе в отношении своих наёмных сотрудников. На себя ИП эту обязанность исполнять не может и не должен.

Что будет, если ИП всё-таки попытается сделать запись?

Даже если ИП физически внесёт запись в свою трудовую книжку (например, о «принятии на работу» в качестве директора), такой документ не будет иметь юридической силы и не будет принят государственными органами, в частности Пенсионным фондом России (ПФР).

Частые вопросы и разбор мифов

Вопрос: А если я нанял на работу себя как физлицо по трудовому договору?

Ответ: Нет, это невозможно. Трудовой договор заключается между разными субъектами: работником (физлицо) и работодателем (юрлицо или ИП). Заключить его с самим собой юридически неверно. Фактически вы будете выполнять две роли: как ИП — предпринимательскую, как физлицо — трудовую. Но в этом случае вы как физлицо будете наёмным работником у вашего же ИП. В этом случае:

• Вы (как работодатель-ИП) обязаны оформить на себя (как на физлицо) трудовой договор и внести запись в вашу же трудовую книжку.
• Это будет запись о работе по найму у ИП, а не о деятельности в качестве самого ИП.
• Такой период (работа по найму) засчитывается в страховой стаж при условии уплаты страховых взносов в ПФР.

Но на практике такой шаг редко имеет смысл, так как создаёт излишние бюрократические процедуры и налоговые сложности. Чаще ИП просто не ведёт на себя трудовую книжку.

Вопрос: Как тогда подтверждать стаж и опыт для будущей пенсии?

Период предпринимательской деятельности (период действия свидетельства о регистрации ИП) не входит в страховой стаж автоматически. Однако он может быть учтён при назначении пенсии по старости в рамках периодов работы (деятельности), дающих право на досрочное назначение пенсии (например, для отдельных категорий). Для этого необходимо предоставить в ПФР соответствующие документы (свидетельство о регистрации ИП, справки о доходах и уплате налогов). Конкретные условия нужно уточнять в ПФР.

Вопрос: А если я работал по трудовому договору у другого ИП?

Да, запись обязательна. Если вы были наняты в качестве работника другим ИП (который является вашим работодателем), то этот ИП обязан оформить с вами трудовой договор и внести соответствующую запись в вашу трудовую книжку. Положения ТК РФ об этом не делают исключения для работодателей-ИП. Если запись не внесена, вы можете требовать этого в суде.

Практические рекомендации для ИП

1. Не заводите и не ведите трудовую книжку на себя. Это бессмысленно и юридически неверно.
2. Ведите трудовые книжки только на наёмных сотрудников. Если вы нанимаете работников, вы обязаны оформить с ними трудовые отношения и сделать соответствующие записи в их трудовых книжках.
3. Сохраняйте документы о регистрации ИП. Свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРИП, документы об уплате налогов (книга учёта доходов, декларации) — это ваши основные документы, подтверждающие период предпринимательской деятельности.
4. При вопросах о стаже обращайтесь в ПФР. Для уточнения, как периоды вашей предпринимательской деятельности могут быть учтены при назначении пенсии, направьте официальный запись в отделение Пенсионного фонда.

Деятельность в качестве индивидуального предпринимателя не является трудовой и, следовательно, не отражается в трудовой книжке. Запись о работе в качестве ИП в эту книжку вносить нельзя и не нужно. Трудовая книжка ведётся исключительно для фиксации истории трудовых отношений по найму.

ИП, который нанимает сотрудников, обязан вести трудовые книжки на этих сотрудников. На себя же предприниматель таких обязанностей не несёт. Все периоды работы в качестве наёмного работника (в т.ч. у других ИП) должны быть отражены в трудовой книжке. Периоды же предпринимательской деятельности подтверждаются иными документами и их учёт при назначении пенсии регулируется отдельными правилами Пенсионного фонда.