Вопрос о том, как индивидуальному предпринимателю (ИП) внести запись о своей деятельности в трудовую книжку, является одним из самых частых среди начинающих бизнесменов. Кажется логичным: человек работает, ведет бизнес, почему бы не зафиксировать этот факт на страницах главного трудового документа? Однако в трудовом законодательстве России на этот счет существует строгая и однозначная позиция.
Может ли ИП внести запись самому себе?
Краткий ответ: Нет, не может. Индивидуальный предприниматель не имеет права заключить трудовой договор сам с собой и, соответственно, не может внести себе запись в трудовую книжку о своей работе в качестве ИП.
Это правило прямо вытекает из положений Трудового кодекса РФ (в частности, ч. 1 ст. 15 и ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Трудовые отношения предполагают соглашение между работником и работодателем — двумя разными субъектами. Один и тот же человек не может выступать одновременно в обеих ролях по отношению к самому себе. Таким образом, ИП по отношению к своему бизнесу является не работником, а собственником дела.
Как тогда подтвердить стаж ИП?
Поскольку запись в трудовую книжку не вносится, у предпринимателей закономерно возникает вопрос: как же тогда подтвердить свой трудовой стаж для расчета пенсии и больничных?
Подтверждением периода работы в статусе ИП служат совершенно другие документы:
- Выписка из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) — подтверждает факт государственной регистрации гражданина в качестве ИП.
- Свидетельство о регистрации ИП (выдавалось до 2017 года) или Лист записи ЕГРИП по форме Р24001.
- Справка из территориального органа ПФР (или выписка из персонифицированного учета), подтверждает факт уплаты страховых взносов за себя. Именно уплата взносов формирует пенсионный и страховой стаж предпринимателя.
- Свидетельство о прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП (или лист записи о закрытии) — подтверждает окончание предпринимательского стажа.
Все эти годы, пока вы являетесь ИП и платите за себя обязательные страховые взносы, ваш стаж идет. В трудовой книжке в этот период просто образуется «пробел», но для Пенсионного фонда и Социального фонда России (СФР) этот период будет учтен на основании отчетности.
Что делать с трудовой книжкой до открытия ИП?
Многие предприниматели до регистрации ИП работали по найму и имеют на руках заполненную трудовую книжку. Что с ней происходит после открытия бизнеса?
- Трудовая книжка остается у вас на руках. При увольнении с последнего места работы по найму работодатель внес запись об увольнении, и книжка перешла к вам.
- Ничего вписывать не нужно. Как только вы зарегистрировались как ИП, вы перестаете быть работником по смыслу ТК РФ. Вы не становитесь работодателем для самого себя, поэтому никаких новых записей от лица ИП о приеме на работу самого себя появиться не должно.
- Храните документ. Трудовая книжка с предыдущим опытом работы обязательно пригодится вам в будущем, если вы решите закрыть ИП и снова пойти работать по найму.
Если ИП закрывается и идет работать по найму
Когда индивидуальный предприниматель принимает решение прекратить деятельность и устраивается на работу к другому работодателю, ситуация с трудовой книжкой выглядит следующим образом:
- Новый работодатель не обязан вносить запись о том, что вы были ИП.
- По желанию работника и на основании предоставленных документов (выписки из ЕГРИП, справок из СФР), работодатель может внести запись о периоде предпринимательской деятельности. Но на практике это делается крайне редко и не является обязательным для подтверждения стажа.
- Новый работодатель просто вносит следующую по порядку запись о приеме вас на работу, продолжая нумерацию после последней записи, сделанной вашим прошлым работодателем по найму.
Важные нюансы про работников ИП
Стоит отметить еще один важный законодательный аспект, касающийся уже не самого предпринимателя, а его наемных сотрудников. В сети до сих пор можно встретить устаревшую информацию о том, что ИП должен вести трудовые книжки своих работников.
Это не так. С 28 января 2020 года вступили в силу изменения в ТК РФ, согласно которым индивидуальные предприниматели не заполняют трудовые книжки на своих работников. Вся информация о трудовой деятельности наемных сотрудников у ИП теперь отражается только в электронном виде в системе «Единая форма трудовой книжки» (ЕФТС) и передается через отчетность в Социальный фонд России.
Резюме
Попытка внести запись о работе в качестве ИП самому себе в собственную трудовую книжку является нарушением трудового законодательства. ИП — это статус физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность, а не должность. Ваш стаж и пенсионные права подтверждаются фактами регистрации в ЕГРИП и уплаты страховых взносов, а не записями на бумаге. Берегите свою трудовую книжку для работы по найму, а свой бизнес-стаж подтверждайте официальными справками из налоговой и фондов.