Вопрос о том, имеет ли право комиссия по охране труда (ОТ) проверять знания сотрудников другой организации, часто возникает в практической деятельности работодателей, консультантов и специалистов по ОТ. Ответ зависит от сочетания нескольких нормативных актов, требований к составу комиссии и целей такой проверки.
Правовая база, регулирующая проверку знаний по охране труда - Постановление Правительства РФ от № 2464 (вступившее в силу 1 сентября 2022 г.) – определяет порядок обучения и проверки знаний требований ОТ.
- Постановление Минтруда России от № 1 – устанавливает требования к составу и квалификации членов комиссии.
- Трудовой кодекс РФ, ст. 225 – обязывает всех работников получать базовые знания по охране труда.
- Региональные нормативные акты (например, закон города Москвы от 12 марта 2008 г. № 11 «Об охране труда»).
Все эти документы указывают, что проверка знаний – обязательный элемент системы ОТ, но они различаются в трактовке того, кто может её проводить.
Кто может проводить проверку знаний? Внутренняя комиссия организации
Согласно пункту 2.3.1 постановления № 2464, каждая организация обязана создать собственную комиссию по проверке знаний. Комиссия формируется минимум из трёх человек, прошедших обучение в аккредитованной организации (п. 72 и последующие пункты). Основные функции:
- Проведение экзаменов и аттестаций сотрудников своей организации;
- Ведение протоколов и их подпись (вначале – член комиссии, затем – проверяемый сотрудник);
- Контроль за соблюдением требований ОТ в рамках своей организации.
Комиссия, создаваемая по запросу другой организации
В некоторых случаях (например, при совместных проектах, субподряде, аутсорсинге) одна организация может попросить комиссию другой организации провести проверку знаний её персонала. Такое взаимодействие возможно, но только при соблюдении следующих условий:
- Согласие обеих сторон. Должно быть оформлено письменное согласие работодателя, чьи сотрудники проверяются, и комиссии, проводящей проверку.
- Соответствие квалификации комиссии. Члены комиссии обязаны иметь сертификаты, подтверждающие их право проводить проверку (обучение в аккредитованной организации, наличие опыта не менее 3 лет).
- Наличие аккредитации. Если проверка проводится в рамках государственного контроля, комиссия должна быть аккредитована соответствующим органом (Роструд, Роспотребнадзор и т.п.).
- Определение объёма и тематики. Протокол проверки должен фиксировать, какие разделы ОТ проверяются (первичная медицинская подготовка, первая помощь, безопасные методы работы и т.д.).
- Соблюдение конфиденциальности. Данные о результатах проверки считаются служебной тайной и не могут быть переданы третьим лицам без согласия обеих сторон.
Порядок проведения проверки знаний другой организации Подготовительный этап - Подготовка документации (запрос‑письмо, согласие, план проверки).
- Определение квалификационных требований к проверяемым (должностные инструкции, перечень обязательных знаний).
- Назначение даты и места проведения экзамена (можно использовать учебный центр, онлайн‑платформу или площадку заказчика).
Проведение экзамена - Регистрация участников и выдача экзаменационных листов.
- Проведение теоретической части (тесты, вопросы с открытым ответом) и, при необходимости, практической (демонстрация навыков первой помощи, использования СИЗ).
- Сбор и проверка ответов членами комиссии.
- Подписание протокола проверки знаний – сначала членами комиссии, затем проверяемыми сотрудниками.
Оформление результатов
- Подготовка документации (запрос‑письмо, согласие, план проверки).
- Определение квалификационных требований к проверяемым (должностные инструкции, перечень обязательных знаний).
- Назначение даты и места проведения экзамена (можно использовать учебный центр, онлайн‑платформу или площадку заказчика).
Проведение экзамена - Регистрация участников и выдача экзаменационных листов.
- Проведение теоретической части (тесты, вопросы с открытым ответом) и, при необходимости, практической (демонстрация навыков первой помощи, использования СИЗ).
- Сбор и проверка ответов членами комиссии.
- Подписание протокола проверки знаний – сначала членами комиссии, затем проверяемыми сотрудниками.
Оформление результатов
Результаты фиксируются в журнале учёта проверок и в индивидуальном личном деле сотрудника. При положительном результате выдается сертификат/удостоверение о прохождении проверки, который может быть использован при последующих проверках со стороны надзорных органов.
Ограничения и риски - Нарушение территориального принципа. Если комиссия проверяет сотрудников без согласия работодателя, это может рассматриваться как вмешательство в трудовые отношения.
- Отсутствие аккредитации. Проведение проверки без надлежащей аккредитации может привести к признанию результатов недействительными.
- Штрафы за несоблюдение требований. С 2026 г. отсутствие надлежащих документов по ОТ грозит штрафом до 200 000 рублей (по данным Роструда).
- Конфиденциальность данных. Неправильное хранение протоколов может нарушать закон о персональных данных.
Практические рекомендации - Создайте внутреннюю комиссию в соответствии с пунктом 2.3.1 постановления № 2464 – это упростит процесс проверки и снизит зависимость от сторонних структур.
- Если требуется проверка сотрудников другой организации, оформляйте договор‑оферту, где чётко прописаны права, обязанности и порядок проведения проверки.
- Убедитесь, что все члены комиссии прошли обучение в аккредитованной организации (см. п. 72 и последующие пункты нормативных актов).
- Ведите журнал проверок и храните протоколы в электронном виде с резервным копированием.
- Регулярно обновляйте программу обучения в соответствии с изменениями законодательства (например, новые требования к первой помощи, введённые в 2025 г.)
- Создайте внутреннюю комиссию в соответствии с пунктом 2.3.1 постановления № 2464 – это упростит процесс проверки и снизит зависимость от сторонних структур.
- Если требуется проверка сотрудников другой организации, оформляйте договор‑оферту, где чётко прописаны права, обязанности и порядок проведения проверки.
- Убедитесь, что все члены комиссии прошли обучение в аккредитованной организации (см. п. 72 и последующие пункты нормативных актов).
- Ведите журнал проверок и храните протоколы в электронном виде с резервным копированием.
- Регулярно обновляйте программу обучения в соответствии с изменениями законодательства (например, новые требования к первой помощи, введённые в 2025 г.)
Комиссия по охране труда может проводить проверку знаний сотрудников другой организации, но только при условии:
- Наличие письменного согласия обеих сторон;
- Соответствия квалификационным требованиям и наличия аккредитации;
- Соблюдения установленного порядка проведения экзамена и оформления результатов.
В противном случае проверка будет считаться незаконной и может повлечь за собой административные санкции. Поэтому рекомендуется сначала создать собственную внутреннюю комиссию, а при необходимости привлечения внешних экспертов – тщательно оформить все юридические аспекты.
Дата публикации: 23 апреля 2026 г. | Источники: Постановление Правительства РФ № 2464 (2021), Постановление Минтруда РФ № 1 (2003), Трудовой кодекс РФ, материалы Роструда (2025‑2026), публикации «Главная книга» (2026).