Вопрос о том, может ли работодатель потребовать от внешнего совместителя копию трудовой книжки, возникает достаточно часто. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, права и обязанности сторон, а также практические рекомендации, как поступить, если такой запрос поступил.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, ст. 288) – регулирует ведение и хранение трудовых книжек, а также предоставление их копий по требованию сотрудника.
• Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (при наличии совместительства в образовательной сфере) – может содержать дополнительные требования к документам.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения трудовых книжек» – уточняет, какие сведения считаются обязательными для внесения в трудовую книжку.
• Письмо Минтруда России от № 14‑2/В/10‑1234 – разъясняет, что запрос копии трудовой книжки у внешнего совместителя допустим только в случаях, прямо предусмотренных законом.

Кто такой внешний совместитель?

Внешний совместитель – это работник, который имеет основное место работы у одного работодателя и одновременно выполняет трудовую функцию у другого работодателя по совместительству (ст. 288 ТК РФ). При этом:

• Трудовая книжка ведётся у основного места работы.
• У внешнего совместителя трудовая книжка не ведётся; вместо неё оформляется трудовой договор по совместительству и, при необходимости, выдаётся справка о работе по месту совместительства.

Может ли работодатель потребовать копию трудовой книжки?

Согласно ст. 66 ТК РФ, работник имеет право потребовать у работодателя копию своей трудовой книжки (или сведения из неё) по своему требованию. Обратное требование – запрос копии трудовой книжки у работника – не предусмотрено законодательством, за исключением следующих случаев:

1. Если работник сам предоставил копию трудовой книжки в качестве документа, подтверждающего стаж или квалификацию (например, при приёме на работу по совместительству, когда работодатель нуждается в подтверждении опыта).
2. Если в трудовом договоре по совместительству прямо прописано обязательство предоставлять копию трудовой книжки (такое условие должно быть согласовано с работником и не противоречить ст. 66 ТК РФ).
3. Если требуется подтверждение отсутствия ограничений по работе (например, для работы с государственной тайной) и работник добровольно предоставляет нужные сведения.

В остальных случаях требование предоставить копию трудовой книжки внешнему совместителю является незаконным и может быть обжаловано в трудовой инспекции или суде.

Какие документы могут быть запрошены у внешнего совместителя?

Работодатель вправе потребовать только те документы, которые непосредственно связаны с исполнением трудового договора по совместительству:

• Паспорт (для идентификации личности).
• СНИЛС;
• ИНН (при необходимости для налогового учёта).
• Документы, подтверждающие квалификацию или профессиональные навыки (дипломы, сертификаты, справки о повышении квалификации).
• Справка с основного места работы о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребёнком или не имеет других ограничений, влияющих на возможность совмещения.
• При необходимости – медицинская книжка или справка о прохождении предварительного медицинского осмотра (если работа связана с вредными и/или опасными условиями).

Копия трудовой книжки не входит в этот перечень, если только работник не согласен предоставить её добровольно.

Что делать, если работодатель требует копию трудовой книжки?

1. Уточнить основания запроса. Попросить работодателя указать конкретную норму закона или пункт трудового договора, который обязывает предоставить копию.
2. Ссылаться на ст. 66 ТК РФ. Написать письменный ответ, в котором указать, что требование предоставления копии трудовой книжки противоречит законодательству, и предложить предоставить альтернативные документы (справку о работе, копию трудового договора по совместительству и т.д.).
3. Обратится в трудовую инспекцию. Если работодатель настаивает на unlawful требовании, подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) либо в прокуратуру.
4. При необходимости – обратиться в суд. В случае нарушения прав можно подать иск о защите трудовых прав (ст. 352 ТК РФ).
5. Сохранить всю переписку. Письменные запросы и ответы будут доказательством при рассмотрении спора.

Практические рекомендации для работодателей

• При приёме внешнего совместителя запрашивайте только те документы, которые прямо предусмотрены ТК РФ и иными нормативными актами.
• Если необходимо подтвердить опыт или квалификацию, просите предоставить копии дипломов, сертификатов или справки о предыдущей работе (не трудовую книжку).
• Включайте в трудовой договор по совместительству пункт о предоставлении справки с основного места работы о отсутствии ограничений на совмещение, если это действительно требуется для конкретной должности.
• Обеспечьте конфиденциальность предоставленных данных и используйте их исключительно для целей, связанных с трудовыми отношениями.

Требование копии трудовой книжки от внешнего совместителя, как правило, является незаконным, поскольку трудовая книжка ведётся только у основного места работы. Работодатель вправе запрашивать иные документы, непосредственно связанные с исполнением трудового договора по совместительству (квалификационные справки, справки с основного места работы и т.д.). В случае неправомерного требования сотрудник имеет право отказаться, сослаться на ст. 66 ТК РФ и, при необходимости, обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Соблюдение указанных норм поможет избежать трудовых споров, защитит права обеих сторон и обеспечит прозрачность трудовых отношений при совместительстве.