Обновлено: 22 мая 2026 года, 05:20

📌 Что говорит закон?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника.
Однако, пункт 3 статьи 65 ТК РФ предусматривает случаи, когда работодатель вправе принять сотрудника без этого документа.

⚠️ Когда работодатель может принять без трудовой книжки:

1. При заключении трудового договора впервые, если работник устраивается на работу впервые и не имеет трудовой книжки.
   • В этом случае работодатель обязан завести трудовую книжку в течение 5 дней с момента приёма на работу (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
2. При заключении срочного трудового договора на срок до 2 месяцев (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
   • В этом случае трудовая книжка не оформляется, если работник ранее не работал.
3. При работе по совместительству — если основное место работы у сотрудника уже есть, и трудовая книжка хранится у основного работодателя.
4. При приёме на работу по гражданско-правовому договору (ГПХ) — например, на выполнение разовых работ.
   • В этом случае трудовая книжка не оформляется, так как это не трудовой, а гражданско-правовой договор.
5. При заключении трудового договора с дистанционными работниками, если ранее они не состояли в трудовых отношениях.
6. В случае утраты трудовой книжки — если работник потерял документ и не может его восстановить.
   • В этом случае работодатель оформляет новую трудовую книжку, но только после получения дубликата из Пенсионного фонда.

🔍 Особенности 2024-2026 годов

С 2024 года, согласно письму Роструда № ПГ/13735-6-1 от , работодатели получили дополнительные возможности:

• Возможность заключения трудового договора без трудовой книжки в случае, если работник ранее не работал и не имеет трудовой книжки.
• Упрощение процедуры оформления для удалённых работников и фрилансеров.
• Расширение списка документов, которые могут заменить трудовую книжку (например, выписка из Пенсионного фонда).

📝 Как оформить приём на работу без трудовой книжки?

Процедура оформления выглядит следующим образом:

1. Сбор документов:
   • Паспорт;
   • СНИЛС;
   • ИНН (при наличии);
   • Документы об образовании (при необходимости);
   • Другие документы, предусмотренные законом.
2. • Договор должен быть заключён в письменной форме;
   • В нём должны быть указаны все существенные условия труда;
   • Договор должен быть подписан обеими сторонами.
3. Оформление трудовой книжки:
   • Работодатель обязан завести трудовую книжку в течение 5 дней;
   • В неё вносятся записи о приёме на работу;
   • Трудовая книжка передаётся на хранение работнику.
4. Оформление личной карточки (форма Т-2):
   • Личная карточка заполняется на основании трудового договора;
   • В неё вносятся все необходимые сведения о работнике.
5. Регистрация в системе персонифицированного учёта:
   • Работодатель обязан зарегистрировать работника в Пенсионном фонде;
   • Передать сведения о трудовом стаже в ПФР.

⚖️ Ответственность работодателя

За нарушение правил оформления трудовой книжки работодатель может быть привлечён к ответственности:

• Административная ответственность:
  • Штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ);
  • Штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей;
  • Штраф для ИП от 1 000 до 5 000 рублей.
• Уголовная ответственность:
  • В случае грубого нарушения правил оформления трудовой книжки;
  • Может быть применена ответственность по ст. 143 УК РФ.
• Материальная ответственность:
  • Работодатель обязан возместить работнику ущерб, причинённый неправильным оформлением трудовой книжки;
  • Может быть применена ответственность по ст. 234 ТК РФ.

❓ Часто задаваемые вопросы

Можно ли принять на работу без трудовой книжки, если у работника она есть, но он её не предоставил?

Нет. Если у работника уже есть трудовая книжка, он обязан её предоставить работодателю. В противном случае, работодатель вправе отказать в приёме на работу.

Можно ли принять на работу без трудовой книжки иностранного гражданина?

Да, но только в случае, если иностранный гражданин ранее не работал в России и не имеет трудовой книжки. В остальных случаях, трудовая книжка обязательна.

Что делать, если работник потерял трудовую книжку?

В этом случае работник должен обратиться в Пенсионный фонд для получения дубликата. После этого работодатель оформляет новую трудовую книжку на основании дубликата.

Можно ли принять на работу без трудовой книжки по совместительству?

Да, если основное место работы у сотрудника уже есть, и трудовая книжка хранится у основного работодателя.

💡 Советы работодателю

• Всегда проверяйте документы: Убедитесь, что у работника нет трудовой книжки, или что он вправе работать без неё.
• Соблюдайте сроки: Заводите трудовую книжку в течение 5 дней после приёма на работу.
• Храните документы правильно: Трудовая книжка должна храниться у работодателя в сейфе или в специальном месте.
• Следите за изменениями в законе: Правила оформления трудовой книжки могут меняться, следите за обновлениями.
• Используйте электронные трудовые книжки: С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. Они упрощают процесс оформления и хранения.

Таким образом, работодатель может принять сотрудника без трудовой книжки, но только в строго определённых законом случаях. Если у вас есть вопросы или вы столкнулись с ситуацией, когда трудовая книжка отсутствует, рекомендуем обратиться к юристу или в Роструд для получения консультации.

Помните, что правильное оформление трудовой книжки, это обязанность работодателя, и её несоблюдение может привести к серьёзным последствиям.

Дата публикации: 22 мая 2026 года
Автор: Юридический портал «Трудовое право РФ»