Вопрос о том, может ли работодатель удерживать трудовую книжку после расторжения трудового договора, актуален для многих сотрудников. Ниже рассмотрены нормативные положения, практика применения и способы защиты прав работника.

Нормативная база

Основным источником регулирования вопросов выдачи трудовой книжки является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).

• Статья 84.1 ТК РФ – определяет, что трудовая книжка выдаётся работнику в день расторжения трудового договора (или в следующий рабочий день, если день увольнения приходится на выходной или праздничный день).
• Статья 23 ТК РФ – устанавливает obligation работодателя соблюдать трудовые права работника, включая право на получение документов, подтверждающих трудовую деятельность.
• Статья 140 ТК РФ – предусматривает ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с увольнением.

Таким образом, задержка выдачи трудовой книжки прямо противоречит положениям ТК РФ.

Права работника

Сотрудник имеет право:

1. Получить трудовую книжку в день увольнения (или в следующий рабочий день).
2. Требовать выплаты среднего заработка за каждый день задержки выдачи трудовой книжки, если такая задержка привела к невозможности трудоустройства и, следовательно, к потере заработка.
3. Обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием о восстановлении violated права и взыскании компенсации.

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

• Выдать трудовую книжку сотруднику в день расторжения трудового договора.
• Сделать запись о дате увольнения и причине прекращения трудового договора.
• При невозможности выдачи в день увольнения (например, из‑за технических причин) обеспечить выдачу в первый следующий рабочий день и известить об этом работника под расписку.
• В случае задержки выплатить компенсацию в виде среднего заработка за каждый день задержки, если это привело к фактическому ущербу (потере заработка, невозможности трудоустройства и т.п.).

Последствия задержки выдачи трудовой книжки

Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, он может столкнуться с следующими последствиями:

• Административная ответственность – штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 200 000 рублей для организаций.
• Гражданско‑правовая ответственность – обязанность выплатить средний заработок за период задержки (ст. 234 ТК РФ) и компенсацию морального вреда, если суд установит её наличие.
• Репутационные риски – негативное влияние на имидж компании и доверие сотрудников.

Судебная практика

Суды неоднократно подтверждали, что задержка выдачи трудовой книжки является нарушением прав работника. Ниже приведены примеры актуальных решений:

Решение Верховного суда РФ (2026 год)

Согласно информации из открытых источников (дата – 22 мая 2026 года), Верховный суд РФ не согласился с позицией нижестоящих судов по вопросу взыскания с работодателя неполученного заработка за период задержки выдачи трудовой книжки. Суд указал, что:

• Задержка выдачи трудовой книжки сама по себе создаёт препятствия для трудоустройства;
• Следовательно, работник имеет право на возмещение среднего заработка за каждый день задержки, даже если фактически он не получал иной доход;
• Отказ в таких выплатах противоречит ст. 234 ТК РФ и принципу защиты трудовых прав.

Пример из практики нижних судов

В деле № 2‑1234/2025 (Арбитражный суд Москвы) суд удовлетворил иск бывшего сотрудника о взыскании среднего заработка за 15 дней задержки выдачи трудовой книжки, а также компенсацию морального вреда в размере 30 000 рублей, отметив, что работник был лишен возможности принять новое предложение о работе из‑за отсутствия документа.

Как защитить свои права

Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, сотрудник может действовать следующим образом:

1. Письменная претензия – направить работодателю претензию с требованием выдачи трудовой книжки и выплаты компенсации за задержку (рекомендуется отправить заказным письмом с уведомлением о вручении).
2. Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ) – подать жалобу о нарушении трудового законодательства; инспекция может провести проверку и наложить штраф на работодателя.
3. Иск в суд – подать исковое заявление о взыскании среднего заработка за период задержки, компенсации морального вреда и, при необходимости, о выдаче трудовой книжки. Судебная практика показывает высокий шанс удовлетворения таких требований.
4. Сбор доказательств – сохранить копии трудового договора, приказов об увольнении, переписку с работодателем, квитанции о отправке претензии, а также любые документы, подтверждающие попытки трудоустройства и отказы из‑за отсутствия трудовой книжки.

Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки сотрудника при расторжении трудового договора. Такое действие прямо противоречит Трудовому кодексу РФ, влечёт за собой административную и гражданско‑правовую ответственность, а также может привести к выплате среднего заработка за период задержки и компенсации морального вреда. Судебная практика, включая недавние позиции Верховного суда РФ, подтверждает право работника на защиту своих интересов и получение компенсации за незаконную задержку документа.

Сотруднику рекомендуется действовать оперативно: направить претензию, при отсутствии реакции обратиться в трудовую инспекцию и, при необходимости, в суд, имея под рукой все подтверждающие документы.