Вопрос о том, может ли работодатель сделать запись о выговоре в трудовой книжке сотрудника, является одним из самых распространенных в сфере трудового права. Многие работники ошибочно полагают, что любое дисциплинарное взыскание должно быть отражено в этом документе. Однако законодательство Российской Федерации дает четкий и однозначный ответ на этот вопрос.
Прямой ответ: Нет, не имеет
Работодатель не имеет права вносить запись о выговоре или строгом выговоре в трудовую книжку работника. Такие действия будут являться прямым нарушением трудового законодательства.
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), в трудовую книжку вносятся сведения только о трех видах записей:
- О приеме на работу;
- О переводах на другую постоянную работу;
- Об увольнении;
- О награждениях за успехи в работе (по желанию работника и если это предусмотрено системой оплаты труда или коллективным договором).
Информация о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор, строгий выговор) в этот перечень не входит.
Какие существуют виды дисциплинарных взысканий?
Согласно статье 192 ТК РФ, за совершение дисциплинарного проступка работодатель может применить следующие виды взысканий:
- Замечание – самая легкая мера воздействия;
- Выговор – более серьезное наказание.
- Увольнение – крайняя мера за неоднократные или грубые нарушения.
Важно понимать: ни замечание, ни выговор не фиксируются в трудовой книжке. Запись об увольнении вносится всегда, но причина увольнения формулируется по соответствующей статье ТК РФ (например, «уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей»), однако сам факт предыдущих выговоров в тексте записи не упоминается.
Где тогда фиксируется выговор?
Хотя в трудовую книжку выговор не вносится, он должен быть правильно оформлен документально внутри организации. Процедура выглядит следующим образом:
- Издание приказа: Факт применения выговора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
- Ознакомление: Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе).
- Личное дело: Копия приказа о наложении выговора подшивается в личное дело сотрудника (если оно ведется) или хранится в архиве кадровых документов.
Именно наличие правильно оформленного приказа о выговоре позволяет работодателю в случае повторного нарушения уволить сотрудника по статье за неоднократное неисполнение обязанностей.
Что делать, если работодатель все-таки внес выговор в трудовую?
Если вы обнаружили в своей трудовой книжке запись о выговоре, это является незаконным. В таком случае необходимо действовать следующим образом:
- Потребовать устранения нарушения: Напишите письменное заявление работодателю с требованием аннулировать незаконную запись.
- Обращение в суд: Если работодатель отказывается исправлять ошибку, вы имеете полное право обратиться в суд с исковым заявлением об обязании внести изменения в трудовую книжку и компенсации морального вреда.
- Жалоба в трудовую инспекцию: Можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ), которая проведет проверку и выдаст предписание об устранении нарушения.
Влияет ли выговор на будущую карьеру?
Поскольку выговор не отражается в трудовой книжке, новый работодатель при приеме на работу не увидит эту информацию, просто изучая документ. Трудовая книжка будет выглядеть «чистой» с точки зрения дисциплинарных наказаний.
Однако стоит помнить о двух нюансах:
- Выговор действует в течение одного года. Если в течение года сотрудник не получит нового взыскания, оно считается снятым автоматически.
- При запросе рекомендаций с предыдущего места работы или при службе безопасности нового работодателя (которая может связываться с предыдущим местом работы), факт наличия выговора может быть озвучен устно, но юридической силы для нового работодателя без документального подтверждения он не имеет.