Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих стаж и трудовую деятельность работника. Вопрос о том, может ли работодатель выдать её бесплатно, часто возникает у соискателей и уже работающих сотрудников. В этой статье мы разберём законодательную базу, практические нюансы и ответы на самые популярные вопросы.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – официальное удостоверение, в которое работодатель вносит сведения о месте работы, должности, периоде занятости и размере заработной платы. На основании записей в книжке рассчитываются пенсионные выплаты, пособия и другие социальные гарантии.

Какой закон регулирует выдачу трудовой книжки?

Основным нормативным актом является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). В частности, статья 80 ТК РФ гласит, что:

1. Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку при приёме на работу.
2. Трудовая книжка должна быть выдана в оригинале, без взимания платы.
3. При увольнении работодатель обязан вернуть трудовую книжку работнику.

Дополнительно, Приказ Минтруда России № 320н от утвердил форму трудовой книжки и порядок её ведения. С 1 января 2021 года новые трудовые книжки оформляются только в электронном виде, но в случае необходимости работник может запросить бумажный вариант.

Платно ли выдавать трудовую книжку?

Согласно законодательству, выдача трудовой книжки не должна сопровождаться какой‑либо оплатой. Если работодатель требует деньги за её выдачу, такие действия являются нарушением прав работника и могут быть оспорены в суде.

Почему иногда возникает впечатление, что книжку «продают»?

• Некоторые кадровые агентства предлагают оформить «дополнительную» книжку за отдельную плату – это не официальная трудовая книжка, а скорее справка‑копия, которая не имеет юридической силы.
• В редких случаях, когда работник просит «заменить» утерянную книжку, некоторые работодатели могут предлагать оформить её за счёт работника. По закону такая плата тоже не допускается.

Как получить трудовую книжку бесплатно?

Для получения бесплатной трудовой книжки необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Обратиться к работодателю при приёме на работу. По закону работодатель обязан выдать оригинал книжки сразу после подписания трудового договора.
2. Если книжка была утеряна, подавайте заявление в отдел кадров с просьбой оформить замену. Работодатель обязан оформить новую книжку без взимания платы.
3. В случае отказа работодателя, обратитесь в Государственную инспекцию труда или в суд за защитой своих прав.

Электронная трудовая книжка: бесплатна ли она?

С 2021 года вводится система Электронной трудовой книжки (ЭТК). Плюсы электронного формата:

• Отсутствие бумажных расходов.
• Удобный доступ через портал Госуслуг.
• Автоматическое обновление записей работодателем.

Для получения ЭТК необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги.
2. Подать запрос через личный кабинет или попросить работодателя оформить запись в системе.
3. Подтвердить личность с помощью СМС‑кода или электронной подписи;

ЭТК также выдаётся бесплатно – за её создание и ведение не взимается плата.

Что делать, если работодатель требует плату?

Если работодатель пытается взимать деньги за выдачу или замену трудовой книжки, следует:

1. Сохранить все письменные требования (письма, сообщения, расписки).
2. Обратиться в Трудовую инспекцию (отдел по защите прав работников) с жалобой.
3. Подать иск в суд о взыскании незаконно удержанных средств и компенсации морального вреда.
4. При необходимости привлечь профсоюзную организацию к защите своих прав.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли купить «дубликат» трудовой книжки в частных компаниях?

Нет. Любой «дубликат», оформленный без участия работодателя, не имеет юридической силы и не может использоваться для расчётов по пенсии.

Сколько времени занимает оформление новой книжки при утере?

По закону работодатель обязан оформить новую книжку в течение трёх рабочих дней после получения заявления работника.

Можно ли получить трудовую книжку в электронном виде, если я работаю в небольшом предприятии без ИТ‑поддержки?

Да. Работодатель может оформить запись в системе через региональный центр занятости или через портал Госуслуг, а вы получите доступ к ЭТК самостоятельно.

Влияет ли наличие электронного варианта на необходимость иметь бумажную книжку?

Электронная трудовая книжка полностью заменяет бумажный документ. Однако некоторые организации (например, некоторые банки) могут требовать бумажный вариант – в этом случае вы можете распечатать справку из ЭТК.

Ответ на главный вопрос прост: трудовую книжку можно и должно выдавать бесплатно. Закон чётко запрещает взимать плату за её выдачу, замену или копирование. Работники имеют право требовать как бумажный, так и электронный вариант без каких‑либо финансовых затрат.

Если вы столкнулись с попыткой работодателя взимать плату, помните о своих правах и используйте доступные юридические инструменты защиты.

Дата актуализации информации: