Вопрос о том, может ли сотрудник иметь две и более трудовые книжки, возникает в кадровой практике довольно часто. Жизненные обстоятельства складываются по-разному, и иногда работники пытаются скрыть дополнительную занятость или теряют документ. Давайте разберем эту ситуацию с точки зрения действующего трудового законодательства.
Что говорит закон: одно правило и отсутствие запрета
Согласно общему правилу, закрепленному в трудовом законодательстве, у работника должна быть одна трудовая книжка. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника, и такой документ должен быть один на каждого работника.
Однако парадокс заключается в следующем: ни в одном законодательном акте РФ не найти прямого запрета на параллельное существование у одного гражданина двух бумажных трудовых книжек. Формально в законе нет наказания или статьи, которая бы прямо запрещала иметь два бланка. Более того, если у служащего оказались два оригинала ТК, заполненных надлежащим образом, это не является правонарушением, и работнику не грозит за это ответственность.
Работа по совместительству vs. Два основных места работы
Часто наличие второй трудовой книжки связано с желанием человека работать на двух работах официально. Согласно ст. 60.1 ТК РФ, гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить для этого еще одну трудовую книжку не нужно.
- Совместительство: Работник трудится по основному месту работы (где хранится его единственная трудовая книжка), а на других местах работает как совместитель. При этом работодатель по совместительству не обязан вести трудовую книжку (согласно ст. 282 ТК РФ). Запись о работе по совместительству делается по основному месту работы по желанию работника.
- Два основных места работы: Работник не может иметь два основных места работы и две трудовые книжки. Основное место работы может быть только одно. Обмануть нанимателей и работать по двум трудовым книжкам как по двум основным местам работник, конечно, может физически, но это создает для него самого ряд проблем.
Почему работники заводят второй бланк?
В силу различных жизненных обстоятельств может получиться так, что у работника появляются две трудовые книжки. Самые частые причины:
- Утеря документа: Работник написал заявление об утере трудовой книжки на новом месте работы, а позже нашел старую.
- Сокрытие факта совместительства: Работник хочет скрыть от одного из работодателей наличие иной работы или иного источника доходов (хотя Трудовой кодекс указывает, что работодатели должны быть уведомлены о том, что их сотрудник имеет иной источник доходов).
- Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК): Если сотрудник начал работать до 2021 года и для него ведется не только электронная, но и бумажная трудовая книжка, то в процессе перехода или из-за путаницы у него может оказаться две и более бумажных книжки.
Как быть работодателю, если у сотрудника две трудовые?
Одновременное ведение двух трудовых книжек одному работнику законом не предусмотрено. Если к вам устраивается сотрудник и приносит две книжки с пересекающимися периодами работы, вы обязаны вести ему только одну.
Как выбрать, какую книжку вести? Логично, что это будет более поздняя книжка. Работнику необходимо объяснить, что:
- Вы, как работодатель, будете вести только одну трудовую книжку.
- При назначении пенсии в Пенсионный фонд РФ (ПФР) он сможет принести все свои трудовые книжки.
- В трудовых книжках записи о работе будут не в один период, а последовательно: начало карьеры в одной, продолжение в другой.
Влияет ли наличие двух книжок на стаж?
Многих работников волнует вопрос: если при трудоустройстве написать заявление об утере трудовой книжки, не приведет ли это к потере трудового стажа?
Сам факт наличия двух бланков стаж не аннулирует. Однако есть важнейший нюанс при расчете пенсии: если периоды работы по двум трудовым книжкам будут совпадать по времени, работнику придется выбрать только один из них для зачета в страховой стаж. Пенсионный фонд не засчитает двойной стаж за один и тот же период, даже если работодатель уплачивал взносы с двух мест работы. Периоды должны идти последовательно, а не параллельно.
Резюме
Иметь две трудовые книжки не запрещено законом напрямую, но это не соответствует правилам ведения трудовой документации. Основное место работы всегда только одно, а для дополнительной работы существует совместительство, не требующее заведения нового бланка. Если у работника оказалось несколько книжек, работодатель ведет только одну, а при расчете пенсии совпадающие периоды работы будут учтены только по одному из документов.