В современной России вопрос наличия у работника двух трудовых книжек вызывает много споров. Многие сотрудники, стремясь увеличить доход или скрыть факт работы на нескольких местах, пытаются оформиться по двум трудовым книжкам — одну как «основную», а вторую — как «резервную» или «для совместительства». Но насколько это законно? И что грозит за такую практику? Разберёмся подробно.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66), каждому работнику, проработавшему у работодателя более 5 дней, обязательно ведётся трудовая книжка. При этом закон не запрещает гражданину физически владеть двумя трудовыми книжками. Однако законодательно допускается ведение только одной трудовой книжки как основной, в которую заносятся все записи о трудовой деятельности.
Вторая трудовая книжка, если она используется для оформления на второе место работы как «основное», является нарушением закона. Почему? Потому что:
- Трудовая книжка — это единственный официальный документ, подтверждающий трудовой стаж;
- По закону у работника может быть только одно основное место работы;
- Вторая работа — это совместительство, и о ней делается запись только в основную трудовую книжку по желанию работника.
Таким образом, владение двумя трудовыми книжками само по себе не является уголовным или административным правонарушением. Но использование второй книжки для обмана системы — уже серьёзное нарушение.
Чем грозит использование двух трудовых книжек?
Основная опасность возникает не при наличии двух книжек, а при злоупотреблении ими для получения государственных выплат, льгот или пособий. Рассмотрим основные риски:
Незаконное получение пособий по безработице
Если работник официально стоит на учёте в Центре занятости как безработный, получает пособие, но при этом работает по второй трудовой книжке — это уголовно наказуемое деяние.
Статья 159.2 УК РФ (мошенничество в сфере социального обеспечения) предусматривает:
- Штраф до 120 000 рублей;
- Обязательные работы до 360 часов;
- Исправительные работы до 1 года;
- Арест до 4 месяцев.
ФНС и Пенсионный фонд РФ активно обмениваются данными с Центрами занятости. Современные системы автоматизированного контроля легко выявляют дублирующие записи в базах данных. Даже если вы не подавали заявление — система может «связать» ваши ИНН и СНИЛС и обнаружить противоречие.
Незаконное получение больничных пособий
Если работник получает больничный по одному месту работы, но при этом работает по второй трудовой книжке, это также считается мошенничеством. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только за период, когда человек действительно не работал. Работа в это время, прямое нарушение.
Пенсионный фонд может потребовать возврата выплаченных средств, а в случае злостного уклонения — передать дело в полицию.
Нарушение трудового законодательства при оформлении
Если работник при трудоустройстве на второе место заявляет об утере трудовой книжки, чтобы получить новую, это является фальсификацией документов.
Согласно ст. 12.10 КоАП РФ (предоставление заведомо ложных сведений), за это может быть наложен штраф:
- Для граждан — от 300 до 500 рублей;
- Для должностных лиц — от 1 000 до 2 000 рублей;
- Для организаций — от 5 000 до 10 000 рублей.
Кроме того, если работодатель знает о наличии второй книжки и всё равно оформляет сотрудника, он тоже нарушает закон — и может быть оштрафован за нарушение порядка ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).
Что грозит работодателю?
Работодатель, который оформляет сотрудника по второй трудовой книжке, зная, что у него уже есть основная, нарушает:
- ст. 66 ТК РФ — ведение трудовой книжки только по одному месту;
- ст. 23.1 ФЗ-125 — обязанность передавать сведения в ПФР и ФСС;
- ст. 5.27 КоАП РФ, нарушение трудового законодательства.
Штрафы для работодателя:
- Для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
- Для юридических лиц, от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, при проверке трудовой инспекцией компания может быть оштрафована за несвоевременное внесение записей, неправильное заполнение книжек и нарушение порядка учёта стажа.
Как правильно работать на двух местах?
Закон не запрещает работать на двух работах. Но есть законный способ:
- Выберите одно место как основное — там ведётся ваша единственная трудовая книжка.
- На втором месте, оформитесь как совместитель.
- По вашему желанию работодатель может внести запись о совместительстве в основную трудовую книжку (на основании справки с другого места работы).
- Получайте зарплату и отпуск на обоих местах — это полностью законно.
Такой подход:
- Защищает ваш трудовой стаж;
- Позволяет получать полные выплаты по больничным и отпускам;
- Исключает риск уголовной ответственности;
- Не ставит под угрозу репутацию и карьеру.
Что делать, если у вас уже две трудовые книжки?
Если вы уже оформились по двум книжкам — не паникуйте. Правильное решение — не скрывать, а устранить нарушение:
- Выберите одну книжку как основную (ту, где больше стажа и официальных записей).
- Обратитесь к работодателю по второй книжке — объясните ситуацию и попросите оформить вас как совместителя.
- Подайте заявление в Пенсионный фонд о признании второй книжки недействительной и переносе стажа в основную.
- Не используйте вторую книжку для получения пособий, льгот или больничных.
Помните: стаж, заработанный по второй книжке, не пропадёт. Его можно перенести в основную книжку через ПФР, подав соответствующее заявление и приложив копии документов с обоих мест работы.
- Наличие двух трудовых книжек — не преступление само по себе.
- Использование второй книжки для получения льгот, пособий или скрытия работы — уголовно наказуемо.
- Работать на двух местах — можно, но только по одной трудовой книжке, с записью о совместительстве.
- Работодатель, который оформляет сотрудника по второй книжке, рискует штрафами и проверками.
- Лучший выход — легализовать ситуацию, а не скрывать её.
Закон не против труда, он против обмана. Работайте честно — и ваш стаж, пенсия и репутация останутся в порядке.
Совет на будущее: если вы хотите получать больше заработную плату — обсуждайте с работодателем доплаты, премии и надбавки по основному месту работы. Это безопаснее, легальнее и надёжнее, чем рисковать уголовной ответственностью.