Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, можно ли одновременно иметь две трудовые книжки и официально работать по обеим, часто возникает у людей, которые планируют совмещать несколько рабочих мест. Ответ на него зависит от трактовки трудового законодательства РФ, а также от практики работодателей. В статье разберём, что говорит закон, какие есть ограничения и как правильно оформить совместную работу, чтобы не нарушать правовые нормы.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты приема и увольнения, должности, основания прекращения трудового договора, сведения о заработной плате, отпусках и т.д. Согласно Статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) каждый работодатель обязан вести трудовую книжку у работника, который отработал у него более 5 календарных дней.

Основные понятия: основное место работы и совместительство

Основное место работы – это работа, где работник получает основную часть заработка, имеет фиксированный график и, как правило, оформлен на полную ставку.
Совместительство – это работа в другом (втором) месте, которую работник может выполнять в свободное от основного места время. Совместительство допускается Трудовым кодексом, но при этом оформляется отдельным трудовым договором.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Трудовое законодательство РФ не содержит прямого запрета на наличие у одного физического лица более одной трудовой книжки. Однако:

Работодатель обязан вести одну трудовую книжку для каждого работника. Если у работника уже есть заполненная книжка, новый работодатель обязан вносить записи в эту же книжку.
Если у работника несколько бумажных книжек (например, по разным местам работы), это создаёт риск дублирования записей и может привести к ошибкам в учёте стажа, отпусков и пенсий.
В случае, если работник отказывается от ведения бумажной трудовой книжки, он может оформить электронную трудовую книжку (ЭТК), которая хранится в единой государственной системе и автоматически синхронизируется со всеми работодателями.

Что говорит Статья 66 ТК РФ?

Статья 66 ТК РФ гласит, что работодатель обязан вести трудовую книжку у работника, проработавшего у него более 5 дней. При этом в статье нет формулировки, запрещающей вести более одной книжки у одного работника. Тем не менее, практика показывает, что:

Работодатель, получивший от работника две книжки, обычно просит выбрать одну для дальнейшего ведения.
Если работник уже имеет заполненную книжку, новый работодатель вносит записи в неё, а не открывает новую.

Как правильно оформить работу в нескольких местах?

Для того чтобы работать официально в нескольких организациях, необходимо выполнить следующие шаги:

Оформление основного места работы

Подписывается трудовой договор (полный рабочий день или частичная занятость). В трудовой книжке делаеться запись о приёме на работу.

Оформление совместительства

Для второго места работы (и последующих) оформляется отдельный трудовой договор, где указывается, что это работа по совместительству. В трудовой книжке делается отдельная запись, в которой указывается, что это совместительство, а также указаны сроки и должность.

Учет рабочего времени

Согласно ТК РФ, суммарное рабочее время по всем местам работы не должно превышать 40 часов в неделю (если иное не предусмотрено коллективным договором). При этом:

Работник обязан согласовать совместительство с работодателем по основному месту работы.
Работодатель может отказать в совместительстве, если это нарушит трудовую дисциплину или интересы организации.

Оформление в одной трудовой книжке

Все записи о трудовой деятельности (основное место и совместительство) вносятся в одну трудовую книжку. Это упрощает контроль над стажем, начислением пенсионных баллов и правом на отпуск.

Возможные риски и последствия

Если попытаться вести две отдельные трудовые книжки, могут возникнуть следующие проблемы:

Нарушение порядка ведения трудовой книжки – работодатели могут отказать в приёме, ссылаясь на отсутствие единой записи о трудовой истории.
Проблемы с пенсионным стажем – при расчёте пенсии учитываются записи из единой книжки. Дублирование может привести к недостачам в начислениях.
Трудовые споры – в случае конфликтов (например, по выплате заработной платы, отпусков) наличие двух книжек усложняет доказывание прав.
Ответственность работодателя – если работодатель оформит трудовую книжку неправильно, он может быть привлечён к административной ответственности (штраф за нарушение порядка ведения трудовой книжки).

Что делать, если уже есть две трудовые книжки?

Если у вас уже есть две бумажные трудовые книжки, рекомендуется:

Обратиться к текущим работодателям и уточнить, в какую из книжек они готовы вносить записи.
Выбрать одну из книжек (обычно ту, в которой больше записей) и попросить работодателей вести её дальше.
При желании перейти на электронную трудовую книжку – подать заявление в отдел кадров и в Пенсионный фонд РФ. После перехода все записи будут храниться в единой базе данных;

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020‑х годов в России активно внедряется электронный формат трудовой книжки. Преимущества ЭТК:

Отсутствие необходимости хранить несколько бумажных экземпляров.
Автоматическое обновление записей всеми работодателями.
Упрощённый доступ к информации для работников и государственных органов.

Для перехода на ЭТК необходимо:

Подать заявление в отдел кадров текущего работодателя.
Получить подтверждение от работодателя о согласии вести электронную книжку.
Подтвердить личность в сервисе «Госуслуги» и привязать электронную книжку к своему ПИН.

Итак, ответ на главный вопрос звучит так:

Работать одновременно в двух организациях можно – закон не запрещает это, при условии соблюдения норм рабочего времени и согласования совместительства.
Вести две трудовые книжки одновременно не рекомендуется – законодательство не запрещает наличие двух книжек, но практические нормы и интересы работника (правильный учёт стажа, пенсии, отпусков) требуют, чтобы все записи вносились в одну книгу.
Оптимальный способ – оформить все места работы в одной (желательно электронной) трудовой книжке и использовать статус «совместительство» для вторых и последующих мест работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить две зарплаты от разных работодателей?

Да, если одна из работ оформлена как совместительство, а другая – как основное место работы. Оба работодателя обязаны удерживать налоги и взносы в соответствии с законом.

Что делать, если работодатель отказывается вести запись в мою трудовую книжку?

Работодатель обязан вести трудовую книжку, если работник отработал более 5 дней. В случае отказа можно обратиться в инспекцию по труду с жалобой.

Можно ли одновременно иметь две электронные трудовые книжки?

Нет. Система ЭТК привязана к одному уникальному идентификатору (ИНН + СНИЛС). Все работодатели вносят записи в одну электронную книжку.

Как оформить совместительство, если я уже получаю пенсию?

Пенсионер может работать по совместительству, но его доход не должен превышать установленный законом лимит (на 2026 год – 100 % от среднего заработка по региону). При превышении лимита пенсия может быть уменьшена.

Работа по двум трудовым книжкам в буквальном смысле (т.е. вести две отдельные книги) не запрещена, но не рекомендуется из‑за практических сложностей и риска ошибок в учёте. Лучший путь – использовать одну (желательно электронную) трудовую книжку и оформлять вторую работу как совместительство. Это полностью соответствует требованиям Трудового кодекса РФ и обеспечивает защиту прав работника.

Помните: главное – правильное оформление трудовых отношений и соблюдение норм рабочего времени. При соблюдении этих правил вы сможете официально работать в нескольких местах, получая все законные гарантии и социальные выплаты.

Можно ли иметь две трудовые книжки и официально работать по обеим