Вопрос о возможности иметь две трудовые книжки и работать на двух основных местах работы остаётся актуальным для многих работников‚ желающих увеличить доход или совмещать разные виды деятельности. В данной статье мы подробно рассмотрим‚ что говорит российское законодательство‚ какие риски могут возникнуть у сотрудника и работодателя‚ а также дадим практические рекомендации по оформлению трудовых отношений.
Законодательная база
Основные нормы‚ регулирующие ведение трудовых книжек‚ содержатся в:
- Трудовом кодексе РФ (ст. 66 – ведение трудовой книжки);
- Федеральном законе № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (учёт страхового стажа);
- Постановлении Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек»;
- Инструкции по заполнению трудовых книжек‚ утверждённой Минтруда России.
Согласно ст. 66 ТК РФ‚ трудовая книжка ведётся у работодателя по основному месту работы. При этом закон не запрещает гражданину иметь несколько трудовых договоров‚ однако трудовая книжка может находиться только у одного работодателя – того‚ с кем заключён основной трудовой договор.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
На практике встречаются ситуации‚ когда у сотрудника оказываются две трудов книжки:
- Появление второй книжки из-за утери или порчи первой – работник пишет заявление об утере и получает дубликат‚ а старая книжка остаётся у бывшего работодателя.
- Оформление второй книжки при приёме на новую работу без предоставления первой – новый работодатель‚ не увидев оригинал‚ заводит новую трудовую книжку.
- Умышленное получение второй книжки для скрытия реального места работы – например‚ чтобы одновременно получать зарплату по двум основным местам.
Законодательно запрета на наличие двух трудовых книжек нет‚ однако наличие двух оригинальных книжек‚ выданных разными работодателями‚ противоречит пункту 2.1 Инструкции по ведению трудовых книжек‚ где сказано‚ что трудовая книжка выдаётся только один раз в течение всего трудового стажа.
Ответственность работника
Согласно анализу правоприменительной практики и комментариев экспертов (ГАРАНТ.РУ‚ КонсультантПлюс‚ БУХ.1С и др.)‚ ответственность за простое наличие двух трудовых книжек не предусмотрена. Тем не менее‚ ответственность может наступить в следующих случаях:
Подделка или подлог документов
Если работник умышленно изготавливает поддельную трудовую книжку или вносит ложные сведения (например‚ fictitious стаж)‚ это квалифицируется по ст. 327 УК РФ (подделка официальных документов) и может повлечь:
- штраф до 80 000 рублей или в размере заработка за шесть месяцев;
- обязательные работы до 480 часов;
- лишение свободы до двух лет.
Мошенничество при получении выплат
Получение пособий по безработице‚ больничных или пенсионных начислений за счёт двойного учёта стажа может быть квалифицировано как мошенничество (ст. 159 УК РФ).
Нарушение трудовой дисциплины
Если наличие второй книжки используется для сокрытия факта работы у другого работодателя (например‚ для получения двойного отпуска)‚ работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание (выговор‚ увольнение по статье 81 ТК РФ за прогул или нарушение трудовой дисциплины).
Ответственность работодателя
Работодатель также несёт определённые риски:
- Нарушение порядка ведения трудовых книжек – если работодатель принимает на работу сотрудника без представления оригинальной трудовой книжки и заводит новую‚ он может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) – штраф от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 200 000 рублей для организаций.
- Риск признания трудовых отношений недействительными – при спорах в суде наличие двух книжек может быть использовано как доказательство того‚ что работник не был официально оформлен‚ что повлияет на выплату компенсаций и пособий.
Практические рекомендации
Для минимизации рисков следует соблюдать следующие правила:
- Всегда предоставляйте оригинал трудовой книжки при приёме на работу. Если книжка утеряна‚ оформите заявление об утере и получите дубликат в соответствии с Инструкцией.
- Не заводите новую трудовую книжку‚ если у сотрудника уже есть оригинал. В случае необходимости оформления дубликата сделайте запрос в предыдущую организацию или в архив трудовой книжки.
- При работе по совместительству (внутреннее или внешнее) трудовая книжка остаётся у основного работодателя‚ а по совместительству ведётся только трудовой договор и приказ о приёме.
- Ведите отдельный учёт периодов работы по каждому договору (приказы‚ трудовые договоры‚ выписки из приказов) – это упростит подтверждение стажа при обращении в ПФР или ФСС.
- При подозрении на подделку документа немедленно обращайтесь в службу безопасности или юридический отдел для проведения внутренней проверки.
Наличие двух трудовых книжек само по себе не является правонарушением и не влечёт автоматической административной или уголовной ответственности. Однако:
- Если вторая книжка получена путём подлога или используется для получения незаконных выплат – возможна уголовная ответственность.
- Если работник скрывает фактическое место работы‚ чтобы получить двойные выплаты или льготы – могут применяться дисциплинарные меры и гражданско‑правовые иски.
- Работодатель‚ принимающий на работу без представления оригинальной трудовой книжки‚ рискует административным штрафом и возможными спорами о признании трудовых отношений.
Таким образом‚ ключевым моментом является честность и прозрачность при оформлении трудовых отношений. Соблюдение установленного порядка ведения и хранения трудовых книжек позволит избежать правовых рисков как для работника‚ так и для работодателя.
Статья подготовлена на основе актуальной нормативной базы и правоприменительной практики на май 2026 года.