Вопрос о том, можно ли иметь две трудовые книжки и работать одновременно на двух основных работах, возникает у многих сотрудников, стремящихся максимизировать свой доход. На форумах и в обсуждениях можно встретить абсолютно противоположные мнения: от категоричного запрета до уверений в полной легальности такого подхода. Где же правда? В этой статье мы подробно разберем, что об этом говорит закон, какие существуют риски и к каким реальным последствиям приводит двойное трудоустройство.

Что говорит законодательство?

Если обратиться к нормам Трудового кодекса РФ, то прямой категоричный ответ найти сложно. Законодательство не содержит статьи, которая бы прямо гласила: «Запрещается иметь две и более трудовые книжки». Именно этим часто оправдывают свои действия любители двойного трудоустройства.

Однако из общего смысла норм трудового права следует, что у одного физического лица предполагается наличие только одной трудовой книжки установленного образца. Трудовой кодекс подразумевает, что у работника есть одно основное место работы, где хранится его трудовая книжка, а все остальные места работы являются совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Позиция Роструда и Онлайнинспекции.рф

Специалисты Роструда неоднократно разъясняли этот вопрос. В ведомстве подчеркнули: работник не может иметь сразу два основных места работы и две трудовые книжки. Если человек устраивается на вторую работу как на основную, он обязан предоставить туда трудовую книжку. Поскольку она уже находится у первого работодателя, второй работодатель обязан оформить сотрудника по совместительству.

Как на практике появляются две трудовые книжки?

Чаще всего вторая трудовая книжка появляется следующим образом: при трудоустройстве на вторую основную работу сотрудник пишет заявление об утере своей первой трудовой книжки. Работодатель, не имея возможности проверить этот факт, заводит новый бланк. В итоге у человека формируется два параллельных стажа.

Законно ли это и есть ли ответственность?

Как мы уже выяснили, прямого запрета на владение двумя документами нет. Законодательно иметь 2 трудовые книжки не запрещено, и за сам факт наличия второго бланка уголовная или административная ответственность не предусмотрена. Никаких штрафов от трудовой инспекции за это не последует.

Более того, на бытовом уровне, если человек работает по двум трудовым книжкам в двух разных организациях, никаких негативных последствий этот факт за собой не повлечет. Оба работодателя будут исправно платить зарплату, отчислять НДФЛ и страховые взносы.

Главные риски и подводные камни

Несмотря на отсутствие штрафов на этапе работы, использование двух трудовых книжек таит в себе серьезные опасности в будущем. Рассмотрим их подробнее.

Проблемы с пенсией

Оформить пенсию сразу по двум книжкам не получится. В пенсионном законодательстве нет условий о «параллельном стаже». Для назначения пенсии периоды работы должны следовать друг за другом. Если возникнут пересечения дат, Пенсионный фонд придется выбирать один из периодов, а второй может быть не засчитан, что приведет к потере стажа и, соответственно, к уменьшению размера пенсии.

Пересечение периодов работы

Многие пользователи на форумах отмечают: с двумя трудовыми книжками работать можно, главное, чтобы периоды работы в этих трудовых не пересекались. Если же даты приема и увольнения накладываются друг на друга, это вызывает серьезные подозрения у проверяющих органов (ПФР, ФСС, налоговой). Работодателю также может быть доначислен ЕСВ (единый социальный взнос) из-за невозможности применения льгот или вычетов по двум основным местам работы одновременно.

Больничные листы и отпуск

Если сотрудник заболеет, он не сможет получить оплату больничного по обоим основным местам работы. Оплачивается только один больничный лист (по тому месту работы, которое сотрудник укажет как основное). Кроме того, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться в одно и то же время на обоих местах работы (ст. 286 ТК РФ), что при скрытом двойном основном трудоустройстве реализовать невозможно.

Увольнение за предоставление подложных документов

Если работодатель обнаружит, что сотрудник скрыл наличие основного места работы и написал заявление об утере трудовой книжки, он имеет право уволить его по пункту 11 части 1 статьи 81 ТК РФ, за представление работником подложных документов при заключении трудового договора.

Что делать, если у вас уже есть две трудовые книжки?

Если в процессе трудовой деятельности у вас образовалось два документа, юристы и кадровики рекомендуют привести дела в порядок:

• Не скрывайте факт наличия второй книжки от работодателей и проверяющих органов.
• Заберите и ведите ту, в которую внесена последняя по времени запись об увольнении. Именно она будет считаться актуальным документом, подтверждающим ваш непрерывный стаж.
• Вторую трудовую книжку сохраните. Она пригодится для подтверждения стажа за прошлые периоды (до того, как появилась вторая книжка), если эти данные не были перенесены в новую.
• При трудоустройстве честно указывайте, что вторая работа будет являться совместительством.

Резюме

Работать по двум трудовым книжкам одновременно можно, и за сам факт наличия второго бланка закона вас не накажут. Однако концепция трудового права РФ подразумевает только одно основное место работы. Вторая работа должна оформляться как совместительство. Попытка обойти это правило через заявление об утере документа создает искусственный «параллельный стаж», который не принесет выгоды при выходе на пенсию и может стать причиной увольнения, если обман раскроется. Будьте бдительны и взвешивайте все риски перед тем, как заводить второй трудовой документ!