Вопрос о том, может ли гражданин одновременно иметь две (или более) трудовые книжки и официально работать на двух работодателей, часто возникает у людей, которые планируют совмещать основную работу с подработкой. Ниже – подробный разбор законодательства, практических рекомендаций и возможных рисков.

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

• Статья 66 ТК РФ гласит, что каждый работник обязан вести одну трудовую книжку (бумажную или электронную). В ней фиксируются все сведения о трудовой деятельности, включая даты начала и окончания работы, должности, причины увольнения и т.д.
• В Трудовом кодексе не предусмотрено право иметь более одной трудовой книжки одновременно. Это значит, что официально в системе учёта работодателей должна быть только одна «основная» книжка.
• Если у работника по какой‑то причине появляется вторая бумажная книжка (например, после заявления об утере первой), обе книги не должны вестись одновременно. В противном случае это считается нарушением порядка ведения трудовой книжки.

Можно ли официально работать у нескольких работодателей?

Да, законодательство РФ позволяет иметь несколько мест работы. При этом:

1. Каждое место работы оформляется отдельным трудовым договором (основным и дополнительным).
2. Все сведения о всех работодателях вносятся в одну трудовую книжку (или в электронный реестр). В книжке последовательно фиксируются записи о каждом месте работы.
3. Работодатель обязан вести учёт рабочего времени, платить налоги и страховые взносы независимо от того, есть ли у работника другие места работы.

Что происходит, если у работника две бумажные трудовые книжки?

Ситуация, когда у сотрудника «завели» новую книжку после заявления об утере первой, а затем он продолжает работать по обеим, встречается в практике. По закону:

• Вести две книжки одновременно нельзя – это противоречит статье 66 ТК РФ.
• Если обе книжки находятся в обороте, один из работодателей может быть привлечён к ответственности за нарушение порядка ведения трудовой книжки (штраф для юридических лиц – от 10 000 до 30 000 рублей).
• Для работника риск – потеря части трудового стажа в случае, если сведения из одной из книжек не будут переданы в другую (например, при увольнении без надлежащего оформления).

Как правильно оформить работу в двух местах?

4.1 Оформление в одной трудовой книжке

1. При приёме на новую работу работник передаёт работодателю свою единственную трудовую книжку (бумажную или электронную).
2. Работодатель вносит запись о новом месте работы в конец книжки, указывая даты, должность, основание (трудовой договор) и т.д.
3. При увольнении запись закрывается подписью работодателя и датой увольнения.
4. Если в дальнейшем появляется третье место работы, процесс повторяется – в той же книжке делается очередная запись.

4.2 Оформление в случае утери книжки

Если трудовая книжка утеряна, работник подаёт заявление об утере и получает новую книжку. Важно:

• Сразу после получения новой книжки оформить в ней все предыдущие места работы (по справкам из работодателей). Это позволит сохранить непрерывность стажа.
• Старую (утерянную) книжку более не использовать – её следует сдать в отдел кадров работодателя, где она была утеряна.
• Если у работника уже есть вторая книжка, необходимо объединить сведения и избавиться от одной из них (обычно – передать её в архив работодателя).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Преимущества:

• Отсутствие риска «двух бумажных книжек» – все записи хранятся в единой государственной базе.
• Работодатель вносит запись онлайн, а работник может в любой момент проверить её через портал Госуслуги.
• При смене места работы не требуется передавать физический документ – достаточно оформить электронный договор.

Если у вас уже есть электронная книжка, то совмещение нескольких работ происходит полностью в рамках одной системы – никаких дополнительных книжек не требуется.

Возможные риски и ответственность

Практические рекомендации

• Один документ – одна книжка. Храните только одну трудовую (бумажную или электронную) и вносите в неё все места работы.
• Если вам требуется вторая «книжка» от работодателя, объясните, что в соответствии с ТК РФ это невозможно, и предложите оформить запись в уже существующей книжке.
• При утере книжки сразу подавайте заявление и получайте новую, не откладывая оформление записей о предыдущих местах работы.
• Если вы планируете совмещать работу, уточняйте у работодателей их политику по совмещённому трудоустройству (нормы рабочего времени, согласование графика).
• Рассмотрите переход на электронную трудовую книжку – это упростит процесс и избавит от риска «двух книжек».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли официально работать на двух работодателей, если у меня две бумажные трудовые книжки?

Нет. По закону у работника должна быть одна трудовая книжка. Две книжки могут существовать только в случае, когда одна из них была заменена (например, после утери), но они не должны использоваться одновременно.

Вопрос: Что делать, если у меня уже есть две книжки, а я хочу продолжать работать в обеих компаниях?

Необходимо выбрать одну из книжек как «основную», а в другую передать все записи от работодателей и затем сдать её в архив. После этого обе компании будут вносить записи в одну книжку.

Вопрос: Можно ли оформить вторую работу без указания её в первой книжке?

Трудовой кодекс не запрещает иметь несколько мест работы, но все они должны быть записаны в одной трудовой книжке. Сокрытие места работы может рассматриваться как нарушение.

Вопрос: Как оформить совместную работу, если один из работодателей требует «вторую» книжку?

Объясните работодателю, что согласно статье 66 ТК РФ у работника может быть только одна трудовая книжка. Предложите оформить запись в уже существующей книжке или перейти на электронный вариант.

Вопрос: Какие штрафы могут быть наложены на меня, если я использую две книжки?

Для работника штраф может составлять от 5 000 до 15 000 рублей. Если действия квалифицируются как мошенничество (например, попытка двойного начисления страховых взносов), возможна уголовная ответственность.

Официально работать на двух (и более) работодателей в России можно, но все места работы должны фиксироваться в одной трудовой книжке (бумажной или электронной). Наличие двух бумажных книжек одновременно противоречит статье 66 ТК РФ и может привести к штрафам как для работодателя, так и для работника. Лучшее решение – перейти на электронную трудовую книжку, где вся информация хранится в единой государственной базе и исключает возможность «дублирования» документов.

Если вы планируете совмещать несколько работ, заранее обсудите этот момент с работодателями, убедитесь, что они готовы вносить записи в одну книжку, и следите за тем, чтобы ваши трудовые записи были полными и корректными.

Дата публикации: