Дата публикации:

Содержание

1. Что такое трудовая книжка и её роль в трудовых отношениях
2. Можно ли одновременно иметь две трудовые книжки?
3. Нормативно-правовая база (ТК РФ, ФЗ)
4. Как правильно фиксировать две работы в одной трудовой книжке
5. Электронная трудовая книжка (ЭТК) vs бумажная
6. Практические рекомендации для работников и работодателей
7. Часто задаваемые вопросы

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность

Трудовая книжка (ТК) – это документ, в котором фиксируются сведения о местах работы, должностях, сроках и основаниях прекращения трудового договора. Записи делаются арабскими цифрами: дд.мм.гггг (например, ). Трудовая книжка обязана быть у каждого официально трудоустроенного гражданина России, а получить её можно уже с 14 лет.

Согласно КонсультантПлюс и положениям Трудового кодекса РФ, один работник может иметь только одну официальную трудовую книжку. В случае, если работник уже имеет бумажную ТК, а желает перейти на электронную, происходит «перевод» данных, а не создание второй книги.

• Вторая трудовая книжка не дает никаких преимуществ и не признаётся работодателем.
• Работодатель обязан учитывать только одну трудовую книжку, предоставленную работником.
• Наличие двух книг может привести к административным нарушениям и усложнению учёта стажа.

Нормативно-правовая база

Ключевые положения, регулирующие оформление и ведение трудовых книжек:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), статья 65, пункт 3 – работник обязан предъявить трудовую книжку при поступлении на работу.
• Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ч. 3 ст. 66 ТК РФ) – приём на работу впервые оформляется в присутствии работника в течение 5 рабочих дней.
• Постановление Правительства РФ № 40 от – порядок перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК).

Как фиксировать две работы в одной трудовой книжке

Если сотрудник одновременно работает в двух организациях (например, по основному и дополнительному месту работы), в трудовой книжке делаются отдельные записи для каждой организации.

Шаги заполнения

1. Приём на работу в первую организацию – запись в первой строке раздела «Записи о трудовой деятельности»:
   • Дата приёма (дд.мм.гггг)
   • Наименование организации
   • Должность
   • Основание (трудовой договор)
   • Подпись работодателя и печать отдела кадров
2. Приём на работу во вторую организацию – запись в следующей строке того же раздела. При этом:
   • Указываются те же параметры (дата, название, должность, основание).
   • Если работа совмещаемая (неполный рабочий день, гибкий график), в графе «Основание» указывается «договор подряда» или «соглашение о совмещении работы».
3. Перевод или увольнение – в отдельной строке фиксируются даты перевода, увольнения и основания (по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).

Важно: каждая запись должна быть сделана в присутствии работника и подписана представителем работодателя. При этом допускается ставить печать только отдела кадров той организации, где делается запись.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) vs бумажная

С 2023 года в России активно внедряется электронный вариант ТК, хранящийся в базе Социального фонда России (СФР). Основные различия:

Для работников, имеющих две работы, ЭТК упрощает процесс: все записи хранятся в единой базе, а работодатель вносит данные через онлайн‑сервис, что исключает риск «переполнения» бумажного бланка.

Практические рекомендации

Для работников

• Всегда сообщайте работодателю о наличии другого места работы, если это требуется по внутренним правилам компании.
• При получении новой записи проверяйте правильность даты, названия организации и должности.
• Если хотите перейти на ЭТК, подайте заявление через Госуслуги и попросите выдать бумажную ТК только для архивных целей.
• Сохраняйте копию всех записей (скан или фото) – это поможет в случае спорных ситуаций.

Для работодателей

• Убедитесь, что в трудовой книжке есть свободные строки для записи новых мест работы.
• При оформлении второй работы указывайте в графе «Основание» конкретный тип договора (трудовой, подряда, совместительства).
• Если работник уже имеет ЭТК, вносите запись через электронный сервис СФР, используя ЭЦП.
• Храните копию всех подписанных заявлений работника о совмещении работы – это защитит вас от претензий инспекции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно иметь две бумажные трудовые книжки?

Нет. Законодательство РФ допускает только одну официальную трудовую книжку. Вторая книга не признаётся и не учитывается при расчёте стажа.

Как оформить запись о второй работе, если первая уже заняла все строки?

В этом случае рекомендуется перевести трудовую книжку в электронный формат (ЭТК). Электронная система не имеет ограничения по количеству записей.

Нужно ли ставить печать отдела кадров обеих компаний в одну ТК?

Да, каждая запись должна быть заверена подписью и печатью той организации, в которой делается запись. Печати разных компаний в одной ТК допустимы, если они находятся в разных строках.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись о второй работе?

Работник имеет право обратиться в инспекцию по труду с жалобой. Согласно Роструда, отказ без законных оснований считается нарушением ТК РФ.

Как проверить, правильно ли внесены данные в ЭТК?

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, выберите раздел «Электронная трудовая книжка» и сравните сведения с вашими договорными документами.

Ведение трудовой книжки – важный элемент трудовых отношений в России. Даже если у работника несколько мест работы, все сведения фиксируются в одной трудовой книжке (бумажной или электронной). Правильное оформление записей, соблюдение сроков и использование электронных сервисов позволяют избежать конфликтов, упростить учёт стажа и обеспечить прозрачность трудовой истории.

Помните: законодательство не допускает двойных трудовых книжек, а любые попытки их использования могут привести к административным санкциям. При возникновении вопросов лучше всего проконсультироваться с юристом по трудовому праву или обратиться в местный отдел инспекции труда.

Автор статьи: Ваш полезный помощник