Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Многие работники, занимающиеся внешним совместительством, задаются вопросом: можно ли иметь вторую трудовую книжку? Особенно актуален этот вопрос в условиях, когда человек работает одновременно на двух (или более) работодателях, и каждый из них требует ведения трудовой деятельности․ Разберёмся в законодательстве, практике и возможных рисках․

Законодательная база: что говорит Трудовой кодекс РФ

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка, это единственный официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ В ней работодатель вносит сведения о:

приёме на работу;
переводах;
увольнении;
наградах и поощрениях;
иных существенных фактах трудовой деятельности․

Важно! Трудовой кодекс не предусматривает возможность ведения двух трудовых книжек одним работником․ Это означает, что вторая трудовая книжка по совместительству — противозаконна․

Как оформляется трудовая книжка при совместительстве?

Согласно статье 282 ТК РФ, работник может занимать должность по совместительству у другого работодателя․ При этом:

Основное место работы — где работник трудится на полную ставку (или основную долю времени)․
Место совместительства — где работник трудится дополнительно, в свободное от основной работы время․

Правило: Трудовая книжка ведётся только на основном месте работы․ На месте совместительства работодатель не ведёт трудовую книжку, но обязан:

выдать работнику справку о работе по совместительству (по его письменному запросу);
внести сведения о работе по совместительству в личное дело или в специальный журнал учёта;
при увольнении — выдать справку о периоде работы с указанием должности, стажа и причин увольнения․

Эта справка, юридически значимый документ, который можно предъявить при оформлении пенсии, при поступлении на новую работу, при получении льгот или при проверке трудового стажа․

Что будет, если у работника две трудовые книжки?

Некоторые работники, особенно те, кто менял места работы в прошлом, могут иметь две бумажные трудовые книжки — например, одну от первого работодателя, а вторую — от совместителя, который «по доброте душевной» выдал новую книжку, не зная закона․

Это — нарушение! Последствия могут быть серьёзными:

При оформлении пенсии Пенсионный фонд РФ не примет две трудовые книжки․ Он может отказать в зачёте стажа по второй книжке, так как это противоречит закону․
При проверке ФСС или трудовой инспекцией работодатель, выдавший вторую книжку, может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
При увольнении работодатель может быть вынужден аннулировать вторую книжку, что приведёт к сложностям с подтверждением стажа;

Если у вас уже есть две трудовые книжки — не паникуйте․ Правильный алгоритм действий:

Выберите ту книжку, в которой наиболее полная и достоверная информация о вашем трудовом стаже (обычно — основная)․
Обратитесь к работодателю, который выдал вторую книжку, с просьбой оформить справку о работе и закрыть вторую книжку․
Предоставьте эту справку в организацию, где ведётся основная трудовая книжка — для внесения записи о совместительстве․
Вторую книжку сдайте в архив или уничтожьте (по письменному заявлению работника и с оформлением акта уничтожения)․

Электронные трудовые книжки: как это влияет на совместительство?

С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ С 2023 года все работодатели обязаны вести трудовые отношения в электронном виде, если работник не заявил об обратном․

При этом:

Электронная трудовая книжка — единая для всех работодателей․
Все записи о работе, как на основном месте, так и по совместительству — вносятся в одну ЭТК․
Работодатель по совместительству обязан передавать сведения в Пенсионный фонд РФ через форму СЗВ-ТД (с 2021 года)․

Таким образом, даже если вы работаете по совместительству, всё будет отражено в одной электронной трудовой книжке — и вам не нужно никуда обращаться дополнительно․ Достаточно подать заявление о переходе на ЭТК (если ещё не сделали этого) и следить за обновлениями в личном кабинете на сайте ПФР․

Как подтвердить стаж по совместительству без второй книжки?

Если вы работаете по совместительству и у вас бумажная трудовая книжка, то для подтверждения стажа на втором месте работы вам понадобятся:

Справка о работе — выдаётся по запросу, содержит период работы, должность, ставку, основание приёма и увольнения;
Копия приказа о приёме (если есть);
Выписка из личного дела (если работодатель ведёт такие документы);
Сведения из СЗВ-ТД, если работодатель передал данные в ПФР, они будут отражены в вашей электронной трудовой книжке․

Эти документы можно использовать при:

получении пенсии;
оформлении пособий;
поступлении на новую работу;
проверке трудового стажа․

Можно ли иметь две трудовые книжки при работе по совместительству