Вопрос о возможности владения двумя и более трудовыми книжками часто возникает у людей, которые решили сменить сферу деятельности, скрыть предыдущий опыт работы или планируют работать на нескольких работах одновременно, оформляя каждую из них как «основную». В этой статье мы подробно разберем, что говорит закон, какие риски это влечет и как это влияет на будущую пенсию.
Законно ли иметь две трудовые книжки?
Если искать в Трудовом кодексе РФ или других нормативных актах прямой запрет на наличие двух трудовых книжек, то такого запрета вы не найдете. Законодательство РФ прямо не прописывает штрафы или административную ответственность за сам факт владения вторым экземпляром документа.
Однако здесь есть важный юридический нюанс: согласно общим правилам, у работника должна быть одна трудовая книжка. Вторая книжка обычно появляется в результате определенных действий:
- Работник сообщил новому работодателю об утере первой книжки, и ему завел новую (согласно ст. 65 ТК РФ работодатель обязан оформить книжку, если ее нет).
- Работник нашел старую книжку после того, как уже завел новую.
- Работник намеренно скрыл наличие первой книжки, чтобы начать «трудовую биографию с чистого листа».
Как это работает на практике: основные и совместительства
По закону, основное место работы может быть только одно. Все остальные работы оформляются как совместительство. Трудовая книжка хранится по основному месту работы.
Если человек устраивается на вторую работу, заявляет, что она «основная», и просит завести новую книжку, он фактически вводит работодателя в заблуждение. Хотя работодатель, скорее всего, не будет проверять этот факт, с точки зрения трудового права такая схема является некорректной.
Важное ограничение
Стоит помнить, что одновременное ведение двух трудовых книжек одним и тем же работодателем не предусмотрено. Один работодатель не может завести вам две разные книжки для разных должностей внутри одной компании.
Последствия для пенсионных прав и стажа
Самый главный риск при наличии двух трудовых книжек связан не со штрафами, а с оформлением пенсии. Именно здесь «двойная игра» может обернуться проблемами.
Учет страхового стажа
Пенсионный фонд (СФР) предупреждает: если периоды работы в двух разных книжках совпадают по времени, в страховой стаж будет засчитан только один из этих периодов (по выбору застрахованного лица). Вы не сможете «удвоить» свой стаж, работая на двух работах одновременно.
Пенсионные баллы (ИПК)
Взносы, которые уплачивают оба работодателя, будут отражаться на вашем индивидуальном лицевом счете. Это положительно влияет на сумму будущей пенсии, однако существует годовой лимит: суммарно за год можно получить не более 10 пенсионных баллов. Все, что выше этого порога, в зачет не пойдет.
Проблемы при оформлении пенсии
Для граждан, которые начали работать в эпоху бумажных трудовых книжек, предъявление документа является обязательным условием для оформления пенсии. Если данные в двух книжках противоречат друг другу или возникнут сложности с подтверждением стажа, это может затянуть процесс назначения выплат.
Риски и ответственность
Хотя прямого запрета нет, возможны следующие негативные сценарии:
- Обвинение в предоставлении недостоверных сведений: Если работодатель обнаружит, что вы намеренно скрыли наличие первой трудовой книжки, это может быть расценено как недобросовестность, что в некоторых компаниях может стать поводом для конфликта или недоверия.
- Сложности с подтверждением стажа: При объединении книжек в будущем может потребоваться процедура уточнения данных, что потребует времени и сбора справок с прежних мест работы.
Если вы оказались в ситуации, когда у вас на руках два документа, рекомендуется:
- Объединить записи: При трудоустройстве на новое место работы предоставить обе книжки, чтобы работодатель перенес все записи из старой книжки в новую (или наоборот), создав единый хронологический реестр вашего стажа.
- Проверить выписку из СФР: Заказать электронную выписку о состоянии индивидуального лицевого счета, чтобы убедиться, что все отчисления от всех работодателей поступают корректно.