Вопрос о том, может ли индивидуальный предприниматель (ИП) сделать запись о своей трудовой деятельности в собственной трудовой книжке, возникает у многих начинающих бизнесменов. Ниже подробно рассмотрены нормативные положения, практические последствия и альтернативные способы подтверждения стажа и опыта работы.
Нормативная база, регулирующая ведение трудовых книжек
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – определяет, что трудовая книжка ведёться работодателем в отношении наёмных работников.
- Приказ Минтруда России от № 320н – утверждает форму трудовой книжки и порядок её ведения (включая электронные трудовые книжки).
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69) – содержит образцы записей о приёме, переводе, увольнении и поощрении работников.
Во всех указанных нормативных актах речь идёт исключительно о отношениях между работодателем и наёмным работником. Самостоятельная трудовая деятельность индивидуального предпринимателя не относится к трудовым отношениям в смысле ТК РФ.
Ответ: нет. Основания:
- Отсутствие трудового договора с самим собой. Для внесения записи в трудовую книжку необходимо existence трудового договора (ст. 67 ТК РФ). ИП не может заключить трудовой договор с самим собой, поскольку субъекты трудового договора – работодатель и наёмный работник – должны быть разными лицами.
- Назначение трудовой книжки. Трудовая книжка предназначена для подтверждения трудовой деятельности у работодателя. Деятельность ИП относится к гражданско‑правовым отношениям (договоры подряда, оказания услуг, купли‑продажи и т.д.), а не к трудовым.
- Позиция контролирующих органов. Пенсионный фонд России, ФСС и трудовые инспекции неоднократно указывали, что запись о собственной предпринимательской деятельности в трудовой книжке не допускается и не будет засчитыватся при расчёте стажа.
Таким образом, попытка сделать такую запись будет считаться нарушением правил ведения трудовых книжек и может повлечь отказ в признании периода работы при назначении пенсии или других социальных выплат.
Почему ИП не может быть одновременно работодателем и работником?
Согласно ст. 16 ТК РФ, сторонами трудового договора являются:
- работодатель – юридическое лицо или физическое лицо, которое принимает на работу другого лица;
- работник – физическое лицо, которое выполняет работу по трудовому договору.
Если одно и то же лицо выступает и как работодатель, и как работник, то отсутствует взаимоотношение «наниматель‑наёмный работник», а значит, трудовые отношения не возникают. Следовательно, основания для внесения записи в трудовую книжку отсутствуют.
Как подтвердить трудовую стаж и опыт работы индивидуального предпринимателя?
Поскольку трудовая книжка не подходит, ИП может использовать следующие документы:
- Свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) – подтверждает факт начала предпринимательской деятельности.
- Выписка из ЕГРИП – содержит сведения о дате внесения в реестр и, при необходимости, о прекращении деятельности.
- Налоговые декларации (форма 3‑НДФЛ, УСН, ЕНВД и т.д.) – подтверждают получение дохода от предпринимательской деятельности.
- Договоры подряда, оказания услуг, поставки – гражданско‑правовые контракты, показывающие объём и характер выполненных работ.
- Выписки из расчётного счёта – подтверждают поступление средств от клиентов.
- Справки от Пенсионного фонда РФ о начисленных страховых взносах (если ИП уплачивает взносы в ОПС).
Эти документы принимаются Пенсионным фондом и другими ведомствами при расчёте страхового стажа и назначении пенсии.
Как оформить запись в трудовой книжке о приёме сотрудников ИП?
Если индивидуальный предприниматель принимает на работу наёмных работников, то порядок заполнения выглядит следующим образом:
- Составить приказ о приёме на работу (форма Т‑1 или произвольная, но с обязательными реквизитами).
- Заполнить личный листок по форме Т‑2 (сведения о работнике).
- Внести запись в трудовую книжку работника:
- В колонке «Дата» – число, месяц, год приёма.
- В колонке «П профессия, должность, род работы» – указать должность.
- В колонке «Отметка о приёме» – запись вида: «Принят на работу в качестве [должность] по приказу № ___ от ___.___.____ г.»
- Подпись ИП (работодателя) и печать (если имеется).
- Сделать запись в книге учёта движения трудовых книжек (обязательно для ИП, ведущих бумажные трудовые книжки).
Пример записи о приёме:
Принят на работу в качестве менеджера по продажам по приказу № 15 от г. ИП Иванов Иван Иванович (подпись)
При увольнении аналогично делается запись об увольнении с указанием номера и дата приказа о расторжении трудового договора.
- Индивидуальный предприниматель не может сделать запись о своей трудовой деятельности в собственной трудовой книжке, так как между ним и собой отсутствуют трудовые отношения.
- Для подтверждения стажа и опыта работы ИП следует использовать регистрационные документы, налоговые декларации, гражданско‑правовые договоры и справки о взносах в ПФР.
- При приёме наёмных работников ИП обязан оформлять приказы, личные листки и вносить соответствующие записи в трудовые книжки сотрудников, заверяя их своей подписью (и печатью, если имеется).
Соблюдение указанных правил позволит избежать проблем с пенсионным обеспечением и социальными выплатами, а также обеспечит корректное ведение кадровой документации при найме персонала.