Вопрос о возможности одновременно вести две трудовые книжки в разных компаниях часто возникает у сотрудников, желающих совмещать несколько мест работы․ Ответ зависит от ряда законодательных норм, особенностей оформления трудовых отношений и формы оформления трудового стажа․

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно части III ст․ 66 ТК РФ, работодатель (кроме физических лиц‑незарегистрированных ИП) обязан вести трудовую книжку для каждого работника․ В неё вносятся сведения о:

• месте работы;
• периоде работы;
• должности;
• разряде;
• сведениях о трудовом стаже․

Эти данные фиксируются в книге и передаются в Социальный фонд России (ФСС)․

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек․ Они позволяют:

• автоматически проверять передачу сведений в ФСС;
• сократить количество ошибок при оформлении;
• упростить работу кадровых специалистов․

Однако, несмотря на переход на электронный формат, бумажные трудовые книжки сохраняются, если они уже были оформлены․

Можно ли одновременно вести две книжки?

Ответ однозначный: да, но только при соблюдении определённых условий․ Рассмотрим основные сценарии․

Официальное совмещение (две организации)

Если сотрудник официально трудоустроен в две компании одновременно, то:

1. Каждая компания должна вести отдельную трудвую книжку (бумажную или электронную)․
2. В каждой книжке указываются свои сведения о месте работы, периоде и должностных обязанностях․
3. Работодатели обязаны своевременно вносить данные в ФСС и в Пенсионный фонд․

Таким образом, у сотрудника будет две отдельные записи о трудовом стаже, но они не будут «перекрывать» друг друга․

Неофициальное совмещение (одна организация)

Если человек работает в одной компании, но одновременно ведёт вторую деятельность (например, фриланс, подработку), то:

• Трудовую книжку обычно ведёт только основной работодатель․
• Для подработки оформляется отдельный трудовой договор или гражданско‑правовой договор, но в книжку эта работа не включается․
• Стаж, полученный по такому договору, учитывается только при расчёте пенсии, если договор предусматривает соответствующие выплаты․

Ошибки и нарушения

В 2024‑2025 годах инспекция выявила случаи, когда в книжках не указывалось место работы, что привело к административным штрафам․ Поэтому важно:

• Точно фиксировать место работы в каждой книжке․
• Своевременно обновлять сведения при изменении статуса (увольнение, перевод, переход на ЭТК)․

Как правильно оформить две трудовые книжки?

Ниже перечислены шаги, которые помогут избежать проблем при совмещении нескольких мест работы․

Оформление бумажной формы

1. Получить две отдельные книжки у каждого работодателя․
2. Внести в каждую из них полные сведения о работе (название организации, адрес, должность, период)․
3. При смене работодателя в одной из компаний оформить приказ об увольнении и приказ о приёме на новую должность․
4. Обновить данные в ФСС через личный кабинет на портале Госуслуги или через HR‑систему․

Оформление электронной формы

1. Зарегистрироваться в системе Электронная трудовая книжка (ЭТК) через HR‑портал компании․
2. Для каждой организации создать отдельный профиль сотрудника․
3. Заполнить сведения о месте работы, периоде, должности и стаже․
4. Подтвердить данные подписью (ЭЦП) и отправить запрос в ФСС․
5. При необходимости добавить вторую запись в системе, указав другую организацию․

При увольнении

Если сотрудник увольняется из одной из компаний, необходимо:

• Получить трудовую книжку (бумажную или электронную) с отметкой об увольнении․
• Внести в оставшуюся книжку сведения о прекращении отношений с первой организацией․
• Обновить данные в ФСС, указав дату увольнения и новый статус․

Часто задаваемые вопросы

• Когда был переход на электронные трудовые книжки? Переход начался в 2023 году и завершится в 2026 году․
• Какие организации обязаны перейти на ЭТК? Все работодатели, за исключением физических лиц‑незарегистрированных ИП․
• Как заполнить электронную книжку? Через HR‑систему компании, указав все реквизиты работы и подтвердив подписью․
• Как оформить увольнение в электронной книжке? Сформировать приказ об увольнении, ввести дату прекращения отношений и отправить запрос в ФСС․

Работать по двум трудовым книжкам в разных организациях можно, но только при соблюдении ряда требований:

1. Обе компании должны вести отдельные книжки (бумажные или электронные)․
2. В каждой книжке необходимо указать точные сведения о месте работы и периоде․
3. Все изменения (приём, перевод, увольнение) должны быть оформлены в соответствии с ТК РФ и своевременно сообщены в пенсионный фонд․
4. При переходе на электронные формы следует пользоваться официальными системами и хранить подтверждения․

Соблюдая эти правила, сотрудник избежит конфликтов с инспекцией труда, сохранит корректный расчёт пенсии и сможет свободно совмещать несколько мест работы․