Вопрос о возможности одновременно вести две трудовые книжки и работать на двух основных местах работы часто вызывает споры у работников и работодателей. Ниже собраны ключевые положения трудового законодательства РФ, возможные риски и ответы на частые вопросы.
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый работник может иметь только одну основную трудную книжку, которая оформляется в том месте, где он работает по основному месту. Однако закон допускает совместительство – работу в нескольких организациях одновременно, но при этом трудовая книжка ведётся только в одном месте.
- Основное место работы определяется по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре.
- Если работник одновременно работает в нескольких организациях, в трудовой книжке указываются сведения о каждом месте работы, но только одна книжка считается основной.
Можно ли оформить две трудовые книжки?
Официально запрещено вести две основные трудовые книжки одновременно. Однако в практике иногда возникает ситуация, когда человек «теряет» свою первую книжку и получает новую, заявив об утере. Это может привести к следующим последствиям:
- Появление двух книжек в разных организациях.
- Работодатель может оформить новую книжку, но официально закон не разрешает одновременно вести две основные.
- В случае выявления такой схемы возможны проверки и административные последствия.
Какие риски для работника
Наличие двух книжек может вызвать несколько проблем:
- Проблемы с выплатами пособий через Фонд социального страхования (ФСС). Стаж, указанный в одной книжке, может быть учтён некорректно.
- Усложнение расчёта отпускных и иных выплат, так как каждый работодатель будет учитывать только свой стаж.
- Риск потери прав на определённые льготы, если данные о трудовом стаже будут занесены в разных источниках.
Ответственность за нарушение
По мнению большинства экспертов и официальных разъяснений, законодательство не предусматривает прямых санкций за наличие двух трудовых книжек, если они не используются для умышленного обмана. Тем не менее:
- Если работник заявляет об утере первой книжки и получает новую, при этом продолжает работать в прежней организации, это может рассматриваться как недобросовестное действие.
- В случае подделки документов (например, подделка справки о потере) возможна уголовная ответственность за подделку официальных документов (ст. 307 УК РФ).
- Работодатель может потребовать уточнения данных и, при выявлении нарушения, потребовать уничтожить одну из книжек.
Как правильно оформить совмещение работы
Если человек работает сразу в нескольких организациях, рекомендуется соблюдать следующие правила:
- Оформить трудовой договор с каждым работодателем отдельно.
- Указать в каждом договоре основное место работы и согласованную дату начала.
- В трудовой книжке оформить запись о каждом месте работы, но основной статус оставить в одной из организаций.
- При необходимости получить новую книжку из-за утери – оформить официальное заявление, но не использовать её одновременно с другой.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в 2025 году?
Ответ: Формально запрещено, но закон не фиксирует прямых санкций за их наличие. Однако при проверке возможны замечания со стороны инспекции труда и работодателя.
Вопрос: Что грозит работодателю, если у сотрудника две книжки?
Ответ: Работодателю не предусмотрена прямая ответственность, но он обязан вести учёт правильно и не допускать нарушений трудового законодательства. При выявлении ошибок он может потребовать устранить их (например, уничтожить лишнюю книжку).
Вопрос: Как правильно оформить заявление об утере трудовой книжки?
Ответ: Нужно подать в HR‑отдел письменное заявление, указав причину потери, и предоставить копию трудового договора. После чего работодатель оформит новую книжку, но прежняя должна быть официально аннулирована.
Итак, имея две трудовые книжки, работник рискует столкнуться с юридическими и финансовыми последствиями. Главное правило – не допускать официального оформления второй основной книжки. При совмещении нескольких мест работы следует:
- Сохранять единство основной трудовой книжки.
- Чётко фиксировать условия труда в каждом трудовом договоре.
- При потере оригинала оформить заявление и получить новую, но не использовать её одновременно с другой.
Соблюдая эти рекомендации, можно избежать большинства проблем, связанных с двойным оформлением трудовых книжек, и законно работать в нескольких организациях.
Обновлено: 23 мая 2026 г., 10:38