В современном мире многие люди стремяться увеличить свой доход или реализовать себя в разных сферах, поэтому вопрос двойной занятости становится всё более актуальным. Возникает резонный вопрос: можно ли официально работать на двух работах, имея на руках только одну трудовую книжку? Краткий ответ — да, можно. Однако здесь есть ряд важных юридических нюансов, о которых необходимо знать, чтобы не нарушить трудовое законодательство.
Что говорит закон о двух работах
Согласно Трудовому кодексу РФ, трудиться на нескольких работах официально можно. Такой вид трудовой деятельности называется совместительством. Главным правилом является то, что работа по совместительству может выполняться только в свободное от основной работы время.
Совместительство делится на два вида:
- Внутреннее — когда сотрудник устраивается на вторую должность у того же самого работодателя, где у него оформлена основная работа.
- Внешнее — когда сотрудник после своей основной работы (перед ней или в выходные) трудится в совершенно другой организации.
Где хранится трудовая книжка?
Самое главное правило, которое часто вызывает путаницу: оригинал трудовой книжки всегда хранится у работодателя по основному месту работы. При устройстве на вторую работу вы не можете отдать туда свою трудовую, потому что первый работодатель не имеет права её отпускать до вашего увольнения.
При трудоустройстве по внешнему совместительству от вас потребуется лишь:
- Паспорт.
- Копия трудовой книжки (заверенная основным работодателем) или выписка из электронной трудовой книжки (ЕФС-1).
- Справка с основного места работы о занимаемой должности (иногда с указанием на то, что производство не являеться вредным или опасным).
- Иные документы, если того требует специфика второй работы (например, диплом или медицинская книжка).
Как внести запись о совместительстве в бумажную трудовую книжку
Многие считают, что если оригинал книжки лежит на первой работе, то вторая работа туда не попадет. Это не так. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию самого работника.
Внешнее совместительство
Если вы работаете в другой компании, запись в вашу трудовую будет делать ваш основной работодатель. Для этого вам нужно:
- Взять на второй работе документ, подтверждающий вашу занятость по совместительству. Это может быть копия приказа о приеме на работу или трудовой договор.
- Написать заявление на имя руководителя по основному месту работы с просьбой внести запись о совместительстве.
- Отдать документы в отдел кадров на основной работе.
Важные правила заполнения:
- В графе 3 раздела «Сведения о работе» обязательно указывается название организации, где вы работаете совместителем.
- Далее делается отметка о том, что на указанной должности гражданин работал именно по совместительству.
- Записи не обязательно должны идти в строгом хронологическом порядке — они могут вноситься по мере предоставления работником подтверждающих документов.
Внутреннее совместительство
Здесь всё гораздо проще. Поскольку вы работаете на одного и того же работодателя, отдел кадров сам внесет запись о том, что вы приняты на дополнительную должность по совместительству, по вашей устной или письменной просьбе. Дополнительных справок предоставлять не нужно.
Электронная трудовая книжка (ЕФС-1) и совместительство
С переходом части сотрудников на электронные трудовые книжки правила немного изменились, но суть осталась прежней. Работодатель по совместительству обязан подавать сведения о вашей работе в Социальный фонд России (СФР). Таким образом, ваш электронный лицевой счет будет пополняться записями от обоих работодателей. Данные о совместительстве будут отражаться в выписке из ЕФС-1 со специальной пометкой.
Ограничения и важные нюансы
Официальное двойное трудоустройство имеет свои подводные камни, о которых нельзя забывать:
- Запрет на вредные условия. Нельзя работать по совместительству на работе с вредными или опасными условиями труда, если ваша основная работа тоже связана с такими условиями.
- Отпуск. Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если на второй работе вы еще не отработали полгода, отпуск дается авансом.
- Оплата труда. По общему правилу совместитель не может работать более половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Соответственно, и оплата идет пропорционально отработанному времени (если иное не закреплено в договоре).
- Особые категории. Руководители организаций, несовершеннолетние, спортсмены и тренеры имеют особые правила и ограничения для работы по совместительству.
Официально устроиться на две работы по одной трудовой книжке абсолютно реально и законно. Оригинал документа останется у вашего основного работодателя, а вторая работа будет оформлена через трудовой договор о совместительстве. При этом вы всегда можете инициировать внесение записи о второй работе в свою бумажную трудовую книжку через отдел кадров на основном месте работы, предоставив подтверждающие документы. А если вы перешли на электронный формат, то оба ваших работодателя будут самостоятельно передавать сведения о вашем стаже в СФР.