Вопрос о возможности официального трудоустройства в двух местах одновременно и о ведении двух трудовых книжек часто возникает у сотрудников, которые хотят совмещать основную работу с подработкой, либо у тех, кто работает в разных городах/региональных отделениях. Ниже разберёмся, что предписывает Трудовой кодекс РФ, какие существуют практические нюансы и какие риски могут возникнуть.
Что такое «основное» и «дополнительное» место работы?
Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ, если работник имеет более одного трудового договора, то:
- одно из них считается основным (по которому ведётся трудовая книжка);
- другие договоры — дополнительными (по совместительству).
Основное место работы определяется по договору, в котором указано, что работник будет работать «основным» и в котором в трудовом договоре прописано, что в трудовой книжке будет производиться запись. В остальных договорах работник может работать только по совместительству.
Ключевой момент
Трудовой кодекс не допускает наличие двух основных мест работы одновременно. Это значит, что работник не может вести две трудовые книжки, каждая из которых считается «основной».
Возможность официального трудоустройства в двух местах
Согласно статье 75 Трудового кодекса РФ, работник может заключить несколько трудовых договоров, но:
- все договоры, кроме одного, должны быть оформлены как договоры о совместительстве;
- в каждом договоре должно быть указано, что работник работает по совместительству, если это не основное место работы.
Таким образом, официально можно работать в двух местах, но только если одно из них является основным, а второе — по совместительству. В этом случае:
- Трудовая книжка хранится только в основном месте работы;
- Вторая трудовая книжка (если она есть) не используется для официального учета стажа.
Что делать, если работник хочет официально работать в двух местах и иметь две трудовые книжки?
Никаких законных оснований для этого нет. Если работник пытается вести две трудовые книжки, то:
- это может считаться нарушением Трудового кодекса;
- работодатель может потребовать от него прекратить ведение второй книжки;
- в случае обнаружения такой практики, работник рискует потерять часть стажа и получить штраф.
Как правильно оформить договоры при работе в двух местах
Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления:
- Определите основное место работы. Обычно это работа с большей зарплатой, более длительным рабочим графиком и где вы планируете развиватся.
- Заключите трудовой договор с основным работодателем. В договоре должно быть указано, что это основное место работы и в трудовой книжке будет производиться запись.
- Заключите договор о совместительстве с вторым работодателем. В договоре обязательно укажите, что работа по совместительству, а в трудовой книжке не будет производиться запись.
- Убедитесь, что в обоих договорах прописаны часы работы. Это поможет избежать конфликтов с работодателем и с налоговыми органами.
- Подайте заявление о ведении трудовой книжки. Если вы уже имеете трудовую книжку, убедитесь, что она находится в основном месте работы;
Что происходит с пенсионными отчислениями и налогами?
Пенсионные отчисления и налоги рассчитываются по каждому договору отдельно. Однако:
- Для основного места работы отчисления в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования производятся в полном объёме;
- Для работы по совместительству отчисления могут быть уменьшены, но в большинстве случаев они тоже начисляются, если вы работаете более 4 часов в день.
Важно помнить, что в случае двойного оформления (две трудовые книжки) налоговые органы могут потребовать уточнения, где именно начислен ваш стаж.
Какие риски и последствия могут возникнуть?
- Потеря стажа. Если вы ведёте две трудовые книжки, то один из договоров может быть признан недействительным, и вы потеряете часть стажа;
- Штрафы. Работодатель может потребовать от вас уплаты штрафа за нарушение Трудового кодекса.
- Проблемы с работодателем. Если работодатель узнает о наличии второй трудовой книжки, это может привести к конфликту и даже к увольнению.
- Неправильные отчисления в Фонд социального страхования. При двойном оформлении могут возникнуть ошибки в начислении пенсионных отчислений.
Как избежать проблем?
- Планируйте заранее. Определите, какое место работы будет основным, и оформляйте договоры соответственно.
- Не ведите две трудовые книжки. Оставьте одну, которая хранится в основном месте работы.
- Проверяйте договоры. Убедитесь, что в договоре о совместительстве прописано, что запись в трудовой книжке не будет производиться.
- Обратитесь за консультацией к юристу. Если вы сомневаетесь, как правильно оформить договоры, лучше проконсультироваться с юристом.
Практический пример
Предположим, Иван работает в компании «А» (основное место работы) и получает 80 000 руб. в месяц. Он хочет работать в компании «Б» (дополнительное место) и зарабатывать 30 000 руб. в месяц. Как оформить:
- В договоре с «А» прописать: «Основное место работы», «Трудовая книжка ведётся в компании А».
- В договоре с «Б» прописать: «Работа по совместительству», «Запись в трудовой книжке не производится».
- В обоих договорах указать часы работы и обязанности.
- Проверить, что в обоих договорах указаны налоговые номера работодателей.
В России официально можно работать в двух местах, но только если одно из них является основным, а второе, по совместительству. Ведение двух трудовых книжек не допускается и может привести к юридическим и финансовым рискам. Следуйте рекомендациям, оформляйте договоры правильно и храните одну трудовую книжку в основном месте работы. Если возникнут сомнения, обратитесь к специалисту по трудовому праву.
Таким образом, чтобы избежать проблем, важно:
- Определить основное место работы;
- Оформить договоры с учётом статуса основного/дополнительного места работы;
- Хранить одну трудовую книжку в основном месте работы;
- Следить за правильностью начисления налогов и пенсионных отчислений.
Следуя этим правилам, вы сможете безопасно совмещать работу в двух местах и не потерять трудовой стаж.