Вопрос о оформлении трудовой книжки часто вызывает путаницу. Многие россияне, слыша о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), задаются вопросом: можно ли оформить её через МФЦ (Многофункциональный центр)? Давайте разберемся подробно.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это официальный документ в виде электронной выписки, которая формируется в единой базе Пенсионного фонда России (ПФР). В неё автоматически заносятся сведения о вашей трудовой деятельности на основании отчётов СЗВ-ТД, которые подаёт работодатель.

Эта выписка оформляется в виде справки СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности — СФР). Её могут получить как те, у кого уже есть бумажная трудовая книжка, так и те, кто работает впервые.

Роль МФЦ в оформлении электронной трудовой книжки

Нет, в МФЦ нельзя «завести» или получить саму трудовую книжку — ни бумажную, ни электронную. МФЦ не выдаёт этот документ. Однако МФЦ оказывает помощь в подаче заявления на включение сведений в электронную базу ПФР.

Что именно можно сделать в МФЦ?

• Подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки (если вы хотите полностью перейти на электронную).
• Подать заявление на включение в ЭТК сведений о трудовой деятельности, которые есть у вас в бумажной книжке (исторические данные).
• Получить консультацию по вопросам перехода на ЭТК.

После подачи заявления в МФЦ (или через Госуслуги) сведения о вас начинают формироваться в базе СФР. Саму же выписку СТД-СФР (электронную трудовую книжку) вы сможете получить:

1. Через личный кабинет на Госуслугах.
2. Через личный кабинет на сайте СФР (требуется подтверждённая учётная запись).
3. В отделении СФР (ПФР) лично, предъявив паспорт.

Как выглядит процесс перехода на ЭТК?

Процесс состоит из нескольких шагов:

1. Работодатель подаёт в СФР отчёт СЗВ-ТД о вашей трудовой деятельности (это происходит автоматически при каждом приёме/увольнении).
2. Вы (работник) решаете, хотите ли вы:
   • Оставить бумажную трудовую книжку (тогда сведения будут дублироваться и в неё, и в ЭТК).
   • Перейти полностью на электронную (тогда нужно написать заявление об отказе от бумажной).
3. Если у вас уже есть бумажная книжка с историей, вы можете подать заявление (через МФЦ или Госуслуги) на перенос этих данных в электронную базу.
4. Получаете доступ к своей ЭТК через Госуслуги или сайт СФР.

А если я хочу именно бумажную трудовую книжку?

Бумажную трудовую книжку (обложку и вкладыш) вы получаете у работодателя при приёме на работу. Это его обязанность по Трудовому кодексу. МФЦ не занимается выдачей бумажных трудовых книжек.

Если вы потеряли бумажную книжку, её восстанавливает работодатель (на основании вашего заявления и данных из архива или ЭТК). Если вы не работаете, восстановить бумажную книжку может отделение СФР на основании вашего заявления и имеющихся в базе сведений.

Практические советы и ответы на частые вопросы

❓ Нужно ли идти в МФЦ, если я уже работаю?

Нет, не обязательно. Вы можете подать все необходимые заявления самостоятельно через Госуслуги (самый удобный способ). Для этого нужна подтверждённая учётная запись.

❓ А если я впервые устраиваюсь на работу?

Вам выдадут бумажную трудовую книжку у работодателя. Одновременно сведения о вашем приёме автоматически попадут в электронную базу СФР. Вы сразу становитесь участником системы ЭТК.

❓ Где проверить, есть ли у меня электронная трудовая книжка?

Зайдите на Госуслуги или сайт СФР в раздел «Трудовая деятельность» или «Электронная трудовая книжка». Если сведения есть — вы подключены.

❓ Что делать, если в ЭТК нет данных о моей прошлой работе?

Нужно подать заявление на включение сведений из бумажной трудовой книжки. Это можно сделать через МФЦ (принеся саму книжку) или через Госуслуги (загрузив отсканированные копии всех записей).

МФЦ не выдает трудовые книжки, но являеться удобным каналом для подачи заявлений, связанных с переходом на электронный формат. Основной способ управления своей электронной трудовой книжкой, это Госуслуги и личный кабинет СФР.

Цифровизация набирает обороты: по данным из разных регионов (Челябинская область, Мордовия, Санкт-Петербург), уже миллионы россиян активно пользуются ЭТК. Это надёжный способ хранить информацию о своём стаже, который не потеряется и не будет утерян при смене работы.

Главный вывод: Чтобы «завести» или начать пользоваться электронной трудовой книжкой, вам не нужно идти в МФЦ. Достаточно быть трудоустроенным (работодатель сам подаёт отчёт) и активировать доступ через Госуслуги. МФЦ же поможет только в случае, если вам нужно оформить заявление на перенос исторических данных из старой бумажной книжки;