Вопрос о том, можно ли оформить запись о совмещении в трудовой книжке, часто возникает у работников, которые одновременно работают по основному трудовому договору и по дополнительному (внешнему) или внутреннему совместительству. Ниже представлено подробное разъяснение, основанное на действующем законодательстве РФ и практике применения.
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66, ст. 66.1) – регламентирует условия и порядок совмещения должностей.
- Закон РФ «О труде»**» – определяет понятие совмещения и требования к его оформлению.
- Положения Правил ведения и хранения трудовой документации (утверждённые Министерством труда и социальной защиты).
- Практика КонсультантПлюс и официальные образцы (2022‑2026 гг.) – показывают, как оформляются записи в книжке.
Именно основной работодатель (тот, у которого работник состоит по основному трудовому договору) имеет право вносить записи о совмещении в трудовую книжку.
Виды совмещения и порядок их оформления
Внешнее совместительство
Работник работает в другой организации, одновременно получая зарплату от этого работодателя. В этом случае:
- Внешний работодатель предоставляет копию приказа или трудовой договор о работе по совместительству.
- Основной работодатель вносит запись в трудовую книжку на основании представленного документа.
- Запись делается по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).
Внутреннее совместительство
Работник переводится или назначается на другую должность в той же организации. При этом:
- Запись в трудовую книжку производится по просьбе работника.
- Обязательно указать название новой должности и разряд в графе 3.
Как выглядит запись в трудовой книжке?
Стандартный формат записи (образец 2025 г.) выглядит так:
Графа 1: ФИО Графа 2: Дата приема на работу Графа 3: Должность/разряд (при совмещении – укажите название внешней организации) Графа 4: Дата увольнения (если применимо)
Пример внешнего совмещения:
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Дата приема:
- Должность в совместительстве: Аналитик в ООО «ТехноСервис»
- Основное место работы: ООО «Ромашка» (срок действия записи – до окончания совмещения)
Пример внутреннего совмещения:
- ФИО: Петрова Мария Сергеевна
- Дата приема:
- Должность: Ведущий специалист отдела маркетинга
- Запись в книжке: «Совмещение с должностью «Менеджер по продажам» с »
Обязанности работодателя и работника
- Работодатель обязан:
- Вести трудовую книжку в установленном порядке.
- Вносить записи о совмещении только после получения от работника письменного заявления о желании оформить такую запись.
- Сохранять копию приказа/договора, на основании которого произведена запись.
- Работник имеет право:
- Отказаться от записи в книжке (это не влечёт за собой прекращение совмещения).
- Получать копию внесённой записи.
Частые вопросы и ответы
Нужно ли вносить запись о совмещении должностей?
Согласно ст. 66 ТК РФ, запись в трудовую книжку о совмещении не обязана вестись автоматически. Она производится по желанию работника и только после предоставления соответствующего документа от работодателя‑совместителя.
Можно ли оформить запись о совмещении без письменного заявления работника?
Нет. Запись производится только по волеизъявлению работника. Работодатель не вправе вносить сведения без его согласия.
Как оформить запись при увольнении совместителя?
При прекращении работы по совместительству в трудовой книжке в графе 4 указывается дата увольнения. При этом запись о совмещении может быть удалена или зачеркнута в соответствии с внутренними правилами организации.
При оформлении записи следует соблюдать:
- Точность указания должности и организации‑совместителя.
- Соблюдение формы, предусмотренной Трудовым кодексом и нормативными актами.
- Сохранение копий всех документов, на основании которых произведена запись.
Эти правила позволяют юридически корректно зафиксировать факт совмещения и избежать спорных ситуаций при контроле со стороны инспекционных органов.
Автор статьи: консультант по трудовому праву, 2026 год.