Вопрос о том, можно ли оставлять пустые строки между записью об увольнении и записью о приёме на новое место работы, часто возникает у бухгалтеров, HR‑специалистов и руководителей․ В интернете собраны разные мнения, но официальная позиция законодателя и практики позволяет сформулировать несколько четких рекомендаций․
Что говорит законодательство?
В действующем Т трудовом кодексе РФ и в Трудовой книжке нет прямого запрета на пустые строки․ Однако Роструд и Минтруд неоднократно подчеркивали, что:
- между записью об увольнении и следующей записью пустые строки ставить не рекомендуется;
- заполнять документ следует последовательно, без «пропусков» строк, если только они не заполнены печатью, штампом или иной маркировкой предыдущего работодателя;
- пропуск строк допускаеться только в случаях, когда необходимо выровнять данные по полям (например, чтобы информация в графах была на одном уровне)․
Таким образом, законодательство не регламентирует запрет на пустые строки, но практические рекомендации от государственных органов и экспертов указывают на то, что их лучше не использовать․
Почему пустые строки могут создать проблемы?
Если в книжке оставить пустую строку между двумя записями, это может привести к:
- Неправильному отражению хронологии – даты могут «сместиться», что усложнит проверку при аудите;
- Смещению штампов и печатьных форм – иногда печать занимает несколько строк, и их нельзя «потерять»;
- Сомнениям контролирующих органов в адрес работодателя о правильности оформления документа․
В результате возможны ошибки при расчёте стажа, пенсионных выплатах и иных выплатах, связанных с трудовой историей сотрудника․
Как правильно оформлять переход от увольнения к новому трудоустройству?
Согласно рекомендациям Минтруд и КонсультантПлюс, правильный порядок заполнения страниц:
- Записываем первую строку – данные о предыдущем месте работы (дата увольнения, основание, подпись, печать)․ Если печать занимает несколько строк, они заполняются полностью․
- После завершения всех полей предыдущего места переходим к следующей чистой строке – здесь начинается запись о новом месте работы․
- Если в предыдущем месте была печать, занимающая несколько строк, то эти строки считаются заполненными, и запись о новом месте начинается с первой полностью чистой строки․
Таким образом, пропуск строки не требуется, но если она занята печатью, её просто оставляем пустой – она уже «занимает» место в документе․
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Можно ли оставить пустую строку между записью об увольнении и записью о приёме?
Ответ: По мнению большинства экспертов (в т․ч․ lendo4ka и Оперсонале), пропускать строку нельзя․ Лучше сразу перейти к следующей записи, оставив строку только в случае, когда она заполнена печатью․
Вопрос: Что делать, если в книжке уже есть пустые строки?
Ответ: Если они появились случайно, их можно заполнить дополнительными данными (например, уточнением должности, подразделения)․ Главное – не создавать новых пустых мест между основными записями․
Вопрос: Нужно ли ставить штамп при переходе с одного работодателя на другой?
Ответ: Штамп ставится в конце записи об увольнении․ Если он занимает несколько строк, эти строки считаются заполненными, и следующую запись начинают с новой чистой строки․
Практический пример оформления
Запись 1 (Увольнение) Дата увольнения: Основание: Снижение штата Подпись: ______________________ [Печать занимает 2 строки] Запись 2 (Приём на новое место) Дата приёма: Должность: Менеджер отдела Подпись: ______________________
В примере после печати (занимающей две строки) сразу следует запись о новом месте – без дополнительных пустых строк․
- Пустые строки между записью об увольнении и следующей записи не рекомендуются;
- Пропуск строк допускается только в случае, когда предыдущая строка заполнена печатью или штампом;
- Соблюдение последовательного заполнения позволяет избежать ошибок при расчёте стажа и других выплат;
- При возникновении сомнений лучше обратиться в Роструд или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве․
Соблюдая эти простые правила, вы обеспечите прозрачность и законность оформления трудовых книжек, а также защитите свою организацию от возможных проверок и споров․