Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, может ли отсутствие трудовой книжки стать основанием для отказа в приёме на работу, волнует как работодателей, так и соискателей. В этой статье мы разберём законодательные требования, практику отказа, судебные решения и рекомендации, которые помогут работодателю действовать в соответствии с законом.

Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. Однако её отсутствие не всегда является препятствием для трудоустройства. Важно понять, какие именно требования к трудовой книжке закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и как они применяются на практике.

Трудовой кодекс РФ и требования к трудовой книжке

Обязательность ведения трудовой книжки

Статья 66.1 ТК РФ: «Работник обязан вести трудовую книжку, если он не отказался от её ведения в соответствии с пунктом 1 статьи 66.1 ТК РФ».
Статья 312.2 ТК РФ: «При приёме работника в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу, если работник имеет трудовую книжку».

Перевод на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 1 января 2024 г. работники могут перейти на электронный формат, если они согласны.
Работодатель не обязан получать заявление о согласии или отказе от ведения ЭТК в момент приёма, но должен зафиксировать факт перехода в бумажной книге.
При отказе от бумажной книги работник подписывает заявление о переходе на ЭТК, которое фиксируется в книге.

Правовые основания отказа в приёме на работу

Общие основания отказа

Несоответствие квалификации требованиям должности.
Отсутствие необходимых документов (паспорт, СНИЛС, диплом, справка об отсутствии судимости).
Наличие судимости, если это прямо оговорено в должностной инструкции.

Основания, связанные с документами

Отсутствие трудовой книжки

Согласно Московскому городскому постановлению № 33‑29150/2014, отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в приёме. Однако при наличии книги работник обязан предоставить её, а работодатель обязан внести запись о приёме.

Отсутствие других документов

Отсутствие паспорта, СНИЛС, диплома и т.д. может стать основанием для отказа, но только если эти документы обязательны для конкретной должности.

Практика отказа в приёме на работу из‑за отсутствия трудовой книжки

Судебные решения и нормативные акты

Гарант: «Не может являться основанием для отказа в приёме несогласие кандидата на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота» (если у него отсутствует трудовой стаж).
КонсультантПлюс: «При приёме работника на работу должна быть внесена запись о приёме в трудовую книжку, если он не отказался от её ведения».
Московский городской постановление № 33‑29150/2014: «Отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в приёме».

Как правильно оформить отказ

Отказ должен быть оформлен в письменной форме, с указанием конкретного основания, и обязательно должен содержать ссылку на закон. В случае отказа из‑за отсутствия трудовой книжки, отказ не может быть оформлен, поскольку это не законное основание.

Пример отказа в письме

Если отказ обусловлен другими факторами, пример письма:

[Наименование компании]
[Адрес]
[Дата]

Уважаемый(ая) [ФИО соискателя]!

Благодарим Вас за проявленный интерес к работе в нашей компании. К сожалению, после тщательного рассмотрения Вашего резюме и сопутствующих документов, мы вынуждены сообщить, что не можем предложить Вам позицию [название должности].

Основной причиной отказа является [конкретное основание, например, отсутствие квалификации, несоответствие требованиям должности и т.д.]. При этом мы подтверждаем, что отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа.

С уважением,
[Подпись]
[Должность]
[Контактные данные]

Как работодателю действовать при отсутствии трудовой книжки соискателя

Проверка наличия и состояния трудовой книжки

При приёме работника, если он предоставляет книгу, необходимо проверить её наличие и актуальность.
Если книга отсутствует, работодатель может запросить у соискателя справку о трудовой деятельности (например, справку от предыдущего работодателя).

Внесение записи в книгу при наличии

Запись о приёме должна содержать дату, должность, условия труда и т;д., как указано в статье 312.2 ТК РФ.
Если работник отказался от ведения бумажной книги, в книге фиксируется запись о переходе на ЭТК.

Внесение записи при отсутствии

Если у соискателя нет трудовой книжки, работодатель может оформить «временную» запись в отдельном документе (например, в журнале учета трудовой деятельности).
При появлении трудовой книжки работник обязан предоставить её, после чего запись будет перенесена в книгу.

Перевод на ЭТК и отказ от бумажной книги

Работник, желающий перейти на электронный формат, подписывает заявление, которое фиксируется в бумажной книге.
После перехода работник не обязан вести бумажную книгу, но его данные сохраняются в системе ЭТК.

Отсутствие трудовой книжки не является законным основанием для отказа в приёме.
Работодатель обязан вести запись о приёме в трудовой книжке, если работник имеет книгу.
При отсутствии книги работодатель может использовать временные документы, но не может отказать только из‑за её отсутствия.
При отказе со стороны соискателя от ведения бумажной книги, работодатель должен зафиксировать переход на ЭТК.
Отказ в приёме должен быть обоснованным, документально подтверждённым и не нарушать права соискателя.

Таким образом, при приёме на работу отсутствие трудовой книжки не должно становиться препятствием. Работодатель должен соблюдать требования Трудового кодекса, а соискатель имеет право на справедливое рассмотрение его кандидатуры.