Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. Ошибки в записях о приёме, переводе, увольнении или иных событиях могут привести к проблемам при расчёте пенсии, выплате пособий и даже к юридическим конфликтам. Поэтому вопрос «можно ли отменить запись о приёме на работу» возникает довольно часто. В статье разберём, при каких условиях запись может быть признана недействительной, какие процедуры предусмотрены законодательством, и как правильно оформить исправление как в бумажной, так и в электронной трудовой книжке.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Часть 3 статьи 66 ТК РФ определяет, что запись в трудовой книжке обязаны вести работодатели, если работник отработал в организации шесть и более календарных дней.
• Положение о порядке ведения трудовых книжек (приказ Минтруда России № 320н). В пункте 2 указано, что запись считается действительной, если она внесена в соответствии с образцом и без нарушений.
• Федеральный закон «Об электронной трудовой книжке» (№ 125‑ФЗ). В электронной форме запись может быть аннулирована только путем установки специального признака «отменено» (символ «Х») в графе 10.
• Судебная практика. Судебные решения (например, от 12 февраля 2026 г.) подтверждают, что запись может быть признана недействительной только после её официального аннулирования работодателем и/или судебного решения.

Когда запись может быть отменена?

1. Ошибка при внесении записи (неверные даты, название организации, должность, ФИО). В этом случае запись считается недействительной и подлежит аннулированию.
2. Отказ от приёма на работу. Если работник в течение испытательного срока отказался от работы, а запись уже внесена, её необходимо аннулировать.
3. Прекращение трудовых отношений до официального оформления. Если договор был расторгнут до шестого рабочего дня, запись в книжку не должна была быть сделана; если она уже есть – её следует признать недействительной.
4. Судебное решение. При признании записи недействительной судом работодатель обязан её аннулировать.

Важно: зачёркивание записи в трудовой книжке запрещено (п. 12 Положения о порядке ведения трудовых книжек). Вместо зачёркивания применяется специальный порядок аннулирования.

Порядок аннулирования записи в бумажной трудовой книжке

Согласование с работником

Работодатель обязан получить письменное согласие работника (или его законного представителя) на аннулирование записи. Согласие оформляется в виде заявления.

Оформление акта об аннулировании

Составляется акт об аннулировании записи со следующими реквизитами:

• Дата и место составления акта;
• Наименование организации‑работодателя;
• ФИО работника;
• Содержание записи, подлежащей аннулированию (дата приёма, должность, наименование организации);
• Причина аннулирования (ошибка, отказ от работы и т.д.);
• Подпись работодателя (директора или уполномоченного лица) и подпись работника.

Внесение отметки об аннулировании

В графе 10 («Примечание») делается отметка «Запись отменена» и ставится символ «Х». При этом оригинальная запись остаётся читаемой, но считается недействительной.

Выдача дубликата трудовой книжки (по желанию)

Если в книжке уже есть несколько аннулированных записей, работник может потребовать выдачу дубликата (п. 30 Положения). Дубликат оформляется в органе Пенсионного фонда РФ.

Порядок аннулирования записи в электронной трудовой книжке (ЭТК)

1. Работодатель в системе «Кадры» (или иной системе, поддерживающей ЭТК) открывает карточку сотрудника.
2. В разделе «Сведения о работе» выбирает запись, подлежащую аннулированию.
3. Устанавливает в графе 10 признак «Х» (символ отмены) и указывает причину.
4. Система автоматически фиксирует дату и подпись уполномоченного лица.
5. Работнику отправляется уведомление о внесённом изменении.

После аннулирования запись в ЭТК считается недействительной, и при расчёте стажа она не учитывается.

Пример заявления работника об отмене записи

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли просто «зачеркнуть» запись?

Нет. Пункт 12 Положения о порядке ведения трудовых книжек прямо запрещает зачёркивание записей. Для аннулирования необходимо оформить акт и поставить отметку в графе 10.

Что делать, если запись была внесена ошибочно, но работник уже отработал более пяти дней?

Запись считается действительной, однако её можно аннулировать, если ошибка существенная (неверные даты, название организации). После аннулирования в книжке делается новая корректная запись.

Как отменить запись, если работодатель уже ушёл из бизнеса?

В таком случае работник может обратиться в суд с требованием признать запись недействительной. Суд может назначить экспертизу и вынести решение об аннулировании.

Влияет ли аннулирование записи на расчёт пенсии?

Только записи, признанные недействительными, не учитываются при расчёте страхового стажа. Поэтому важно правильно оформить аннулирование, иначе период может быть ошибочно включён в расчёт.

Практический совет: как избежать необходимости аннулирования

• Вносите запись о приёме только после шестого рабочего дня, когда уже подтверждена готовность работника к трудоустройству.
• Проверяйте все данные (ФИО, дату рождения, должность, наименование организации) перед подписью.
• При оформлении испытательного срока фиксируйте его в отдельном документе, а не в трудовой книжке.
• Если используете электронную трудовую книжку, регулярно проверяйте корректность данных в системе «Кадры».

Отмена записи о приёме на работу в трудовой книжке возможна, но только в строго регламентированных случаях: ошибка в записи, отказ от работы до официального оформления, судебное решение и т.п. Процедура требует оформления акта об аннулировании, постановки отметки в графе 10 (символ «Х») и, при необходимости, выдачи дубликата трудовой книжки. В электронной форме процесс упрощён автоматическим изменением статуса записи.

Соблюдение указанных правил поможет избежать юридических конфликтов и сохранить правильный расчёт страхового стажа.

Дата публикации:  г.