С 2020 года в России начался постепенный переход от бумажных трудовых книжек к электронным (ЭТК). Этот процесс регулируется Федеральным законом № 439-ФЗ от , который дал работникам право выбора: сохранить бумажную версию или перейти на цифровую. Однако с течением времени возникают ситуации, когда сотрудник, ранее подавший заявление на переход к ЭТК, хочет вернуться к традиционной бумажной трудовой книжке. Возникает закономерный вопрос: можно ли отменить заявление на электронную трудовую книжку? И если да — как это правильно сделать?
Можно ли отменить заявление на электронную трудовую книжку?
Да, отменить заявление на электронную трудовую книжку можно. Согласно действующему законодательству, работник имеет право в любой момент изменить своё решение — как перейти на ЭТК, так и вернуться к бумажному варианту. Это право закреплено в Трудовом кодексе РФ и разъяснено в письмах Министерства труда и социальной защиты РФ.
Важно понимать: отмена заявления на ЭТК — это не аннулирование самой электронной трудовой книжки, а лишь прекращение её дальнейшего ведения у текущего работодателя и возобновление ведения бумажной трудовой книжки. Электронная запись о вашей трудовой деятельности в Пенсионном фонде РФ (ПФР) останется — она является неотъемлемой частью вашей персональной истории трудовой деятельности.
Как правильно отменить заявление на электронную трудовую книжку?
Процедура отмены заявления на ЭТК проста и не требует сложных формальностей. Ниже, пошаговая инструкция для работника и работодателя.
Шаг 1: Подготовьте письменное заявление об отмене
Работник должен составить и подать работодателю заявление об отмене перехода на электронную трудовую книжку. Форма заявления не строго регламентирована законом, но рекомендуется придерживаться следующей структуры:
- Наименование организации (полное)
- ФИО руководителя (должность)
- ФИО работника, его должность, табельный номер
- «Заявление об отмене перехода на ведение электронной трудовой книжки»
- Основной текст: «Я, [ФИО], [должность], ранее подавал(а) заявление о переходе на ведение трудовой книжки в электронной форме. Прошу отменить данное заявление и возобновить ведение трудовой книжки в бумажной форме в соответствии с действующим законодательством».
- Дата и подпись работника
Важно! Заявление подаётся в двух экземплярах — один остаётся у работодателя, второй — с отметкой о принятии — возвращается работнику.
Шаг 2: Работодатель оформляет изменения
После получения заявления работодатель обязан в течение 3 рабочих дней принять следующие меры:
- Оформить приказ о возобновлении ведения бумажной трудовой книжки (форма произвольная, но должна содержать ссылку на заявление работника).
- Выдать работнику бумажную трудовую книжку (если она ранее была передана в архив или не использовалась).
- Внести в бумажную трудовую книжку запись: «Заявление работника об отмене перехода на ведение электронной трудовой книжки от [дата] получено. Ведение трудовой книжки в бумажной форме возобновлено», с указанием даты, номера приказа и подписью ответственного лица.
- Продолжить внесение всех последующих записей (прием, увольнение, перевод и т.д.) в бумажную трудовую книжку.
Шаг 3: Передача данных в ПФР
Работодатель обязан в течение 1 рабочего дня после внесения записи в бумажную трудовую книжку направить в Пенсионный фонд РФ сведения о возобновлении ведения бумажной трудовой книжки через электронный сервис «Электронная трудовая книжка» на портале ПФР. Это необходимо для корректного отражения статуса трудовой деятельности работника в единой базе данных.
Что происходит с электронной трудовой книжкой после отмены?
Многие работники опасаются, что при отмене заявления их электронная трудовая книжка «исчезнет». Это заблуждение.
- Все ранее сделанные записи в ЭТК остаются в системе ПФР — они являются неотъемлемой частью вашей трудовой истории.
- В будущем, если вы сменили работодателя, новый работодатель может запросить вашу трудовую историю через ПФР — и получит полную информацию, включая периоды, когда вы были на ЭТК.
- Вы можете в любое время получить выписку из ЭТК через портал Госуслуг, сайт ПФР или МФЦ.
Таким образом, отмена заявления — это не удаление данных, а лишь смена формата ведения текущей трудовой деятельности.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли отменить заявление на ЭТК, если я уже уволился?
Нет. Отмена заявления возможна только в период трудовых отношений с конкретным работодателем. Если вы уволились, а затем устроились на новую работу — новый работодатель будет вести трудовую книжку в том формате, который вы выберете при приёме. Если вы не подали заявление — будет вестись бумажная книжка.
Вопрос 2: Обязан ли работодатель выдать бумажную трудовую книжку, если я отменил ЭТК?
Да, обязан. Если у вас ранее была бумажная трудовая книжка, и она хранилась у работодателя, он обязан выдать её вам в течение 3 рабочих дней после получения заявления. Если книжка утеряна — работодатель обязан оформить дубликат по вашему заявлению.
Вопрос 3: Могу ли я снова перейти на ЭТК после отмены?
Да, можете. Вы вправе в любой момент подать новое заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Процедура аналогична первоначальной — подаёте заявление, работодатель оформляет приказ и направляет сведения в ПФР.
Вопрос 4: Нужно ли платить за отмену заявления?
Нет. Все действия по отмене заявления и возобновлению бумажной трудовой книжки выполняются работодателем бесплатно. Никакие сборы, госпошлины или платные услуги не предусмотрены законом;
Юридические риски и ошибки
Некоторые работодатели ошибочно считают, что:
- «Если работник подал заявление на ЭТК — он уже не может вернуться к бумажной книжке» — это ложь. Закон не ограничивает право на изменение решения.
- «ЭТК — это окончательный выбор» — нет. Выбор формата — это право, а не обязательство.
- «После отмены ЭТК все прошлые записи удаляются» — неверно. История сохраняется в ПФР навсегда.
Если работодатель отказывается выполнять ваше законное требование — вы можете обратиться в:
- Трудовую инспекцию (Роструд)
- Прокуратуру
- Суд
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, нарушение прав работника на выбор формата ведения трудовой книжки влечёт административную ответственность — штраф до 50 000 рублей для организации и до 5 000 рублей для должностного лица.
Отмена заявления на электронную трудовую книжку, это не только возможна, но и полностью защищена законом. Работник имеет право на свободный выбор формата ведения трудовой книжки — и это право можно реализовать в любой момент, пока вы работаете у одного работодателя.
Главное — действовать грамотно: подавайте заявление в письменной форме, требуйте подтверждения его получения, следите за тем, чтобы бумажная книжка была выдана и в неё были внесены все необходимые записи. Не бойтесь менять решение — ваша трудовая история останется целой, полной и доступной, независимо от формата.
Помните: электронная трудовая книжка — это удобство, а не обязательство. Ваше право — выбирать, как сохранять свою профессиональную биографию.
Актуально на 23 мая 2026 года. Нормативные акты: ТК РФ, ФЗ-439, Постановление Правительства РФ № 225, Приказ Минтруда РФ № 320н, Письмо Минтруда РФ от № 14-6/ООГ-5052.