Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих стаж работы, квалификацию и права сотрудника. Вопрос о том, можно ли передать её другому человеку, часто возникает в разных ситуациях: при увольнении, при смене места работы, при оформлении на работу родственника и т.д. В данной статье мы подробно разберём, что говорит законодательство, какие последствия могут быть у незаконной передачи, а также как правильно оформить передачу (если она допускается).
Правовой статус трудовой книжки
Трудовая книжка является официальным документом, который ведётся работодателем в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Основные положения:
- Трудовая книжка принадлежит работнику и должна находиться у него на протяжении всего периода трудовой деятельности.
- Работодатель обязан вносить в неё сведения о трудоустройстве, переводах, увольнениях, повышениях и т.д.
- При увольнении работнику выдают трудовую книжку (или её часть) с отметкой о прекращении трудовых отношений.
Что запрещает ТК РФ?
Трудовой кодекс прямо запрещает передачу трудовой книжки другому лицу без законных оснований. В статье 62 ТК РФ указано:
«Трудовая книжка выдается работнику, а при её утрате – в порядке, установленном законодательством. Передача трудовой книжки другому лицу без законных оснований считается нарушением трудового законодательства».
Таким образом, незаконная передача (продажа, дарение, сдача в аренду) может повлечь за собой административную и уголовную ответственность.
Возможные законные основания для передачи трудовой книжки
Существует лишь ограниченный перечень ситуаций, когда передача трудовой книжки может быть законной:
- Утрата или порча оригинала. В случае утраты работник может получить дубликат в отделении Пенсионного фонда РФ. Дубликат выдается на имя того же работника, а не другому лицу.
- Смена фамилии. При изменении фамилии (браке, разводе) работник может заменить старую книжку на новую, но книжка остаётся за тем же человеком.
- Передача в рамках семейных отношений (например, в случае смерти работника). При смерти работника его наследники могут получить трудовую книжку в порядке наследования, однако они не могут использовать её как собственный документ о стаже.
Во всех перечисленных случаях книжка остаётся «принадлежащей» первоначальному владельцу, а не «передаётся» другому лицу.
Почему нельзя «продать» или «подарить» трудовую книжку?
- Подделка сведений. При попытке использовать чужую книжку для получения льгот, пенсий или трудовых прав возникает риск фальсификации записей.
- Ответственность работодателя. Работодатель, принимающий чужую книжку, может быть привлечён к ответственности за нарушение порядка ведения трудовых документов.
- Уголовная ответственность. По ст. 158 УК РФ (фальсификация документов) возможна уголовная ответственность до 3 лет лишения свободы.
- Административные штрафы. По ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение порядка ведения трудовых книжек предусмотрены штрафы для физических и юридических лиц.
Как правильно оформить выдачу (возврат) трудовой книжки при увольнении
Если речь идёт о законной передаче книжки от работодателя к работнику (а не к третьему лицу), следует соблюдать следующую процедуру:
- Подготовка приказа об увольнении. В приказе указываются дата увольнения, причина и порядок выдачи трудовой книжки.
- Заполнение раздела «Основания увольнения». Работодатель вносит запись о прекращении трудового договора.
- Подписание работником. Работник подписывает акт приёма‑передачи книжки, подтверждая её получение.
- Выдача оригинала. Работодатель передаёт оригинал книжки (или её часть, если часть записей уже перенесена в электронный реестр).
- Сохранение копий. Оригиналы и копии документов хранятся в отделе кадров в течение установленного срока (5 лет).
Что делать, если трудовая книжка была передана незаконно?
В случае, когда вы обнаружили, что ваша трудовая книжка находится у другого лица, необходимо:
- Обратиться в отдел кадров вашего бывшего (или текущего) работодателя с требованием вернуть книжку.
- Если работодатель отказывается, подать заявление в Трудовую инспекцию (Федеральную службу по труду и занятости).
- В случае подозрения на подделку или мошенничество – написать заявление в полицейский участок (ст. 158 УК РФ).
- Получить дубликат в Пенсионном фонде РФ (для этого понадобится заявление, копия паспорта и справка о потере книжки).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли использовать чужую трудовую книжку для получения пенсионных баллов?
Нет. Пенсионный фонд проверяет соответствие данных в книжке и в личном деле. Использование чужой книжки считается мошенничеством и влечёт уголовную ответственность.
Можно ли оформить «подарок» в виде трудовой книжки родственнику?
Трудовая книжка не может быть подарена. Даже если родственник подпишет акт, запись в книжке будет оставаться за первоначальным владельцем, а попытка использовать её как собственный документ будет нарушением закона.
Как получить дубликат трудовой книжки?
Обратитесь в отделение Пенсионного фонда РФ с заявлением, приложив копию паспорта и, при наличии, справку о потере книжки от работодателя.
Можно ли хранить трудовую книжку в электронном виде?
С 2021 года в России введён Электронный реестр трудовой истории (ЭРТХ). Работодатели обязаны вносить сведения в электронный реестр, однако оригинальная бумажная книжка остаётся обязательным документом, который должен находиться у работника.
Трудовая книжка – документ, который принадлежит исключительно работнику и не может быть законно передан другому лицу. Любая попытка «продать», «подарить» или «арендовать» её противоречит Трудовому кодексу РФ и может повлечь за собой как административные, так и уголовные последствия. При необходимости получения дубликата или восстановления утерянного документа следует обращаться в Пенсионный фонд РФ, а в случае незаконной передачи – в трудовую инспекцию или правоохранительные органы.
Помните: соблюдение законов о трудовых книжках защищает ваши права, а также предотвращает возможные юридические риски.
Автор статьи: Ваш юридический помощник.
Дата публикации: 22 мая 2026 г.