Многие работники сталкиваются с ситуацией, когда хотят перейти с основного места работы на работу по внешнему совместительству, сохранив при этом свою текущую должность. Возникает закономерный вопрос: можно ли оформить такой перевод без увольнения и как это отразить в трудовой книжке? Ответ на этот вопрос требует глубокого понимания трудового законодательства РФ и практики его применения.
Суть вопроса: можно ли перевести сотрудника на совместительство без увольнения?
Нет, невозможно оформить перевод с основного места работы на внешнее совместительство без увольнения с основного места работы.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), внешнее совместительство — это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время у другого работодателя (ст. 60;1 ТК РФ). Это означает, что:
- Работник имеет два трудовых договора — один с основным работодателем, другой, с работодателем по совместительству.
- Работа по совместительству не является продолжением основной работы, а представляет собой новую, самостоятельную занятость.
- Смена характера занятости (с основной на внешнее совместительство) не является переводом в юридическом смысле — это прекращение одной трудовой функции и начало другой.
Следовательно, если работник хочет перестать работать по основному месту и начать работать только по внешнему совместительству, он должен уволиться с основного места работы. После этого он может быть принят на работу по совместительству в другую организацию, но уже как внешний совместитель, а не как «переведённый» сотрудник.
Почему запись о совместительстве не вносится в трудовую книжку основного работодателя?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 225:
- Трудовая книжка, это документ, подтверждающий трудовую деятельность работника у одного работодателя (ст. 66 ТК РФ).
- Записи в трудовой книжке вносятся только работодателем, с которым заключён трудовой договор.
- Работник, работающий по внешнему совместительству, не может требовать внесения записи о совместительстве в трудовую книжку по основному месту работы (см. также разъяснения Роструда).
Таким образом, основной работодатель не имеет права и не обязан вносить в трудовую книжку запись о работе по совместительству у другого работодателя. Эта запись может быть внесена только тем работодателем, с которым заключён трудовой договор на условиях совместительства — но только в случае, если работник предоставит трудовую книжку для внесения записи о совместительстве.
Важное уточнение: можно ли передать трудовую книжку по совместительству?
Законодательство не предусматривает процедуру передачи трудовой книжки от одного работодателя другому. Это означает:
- Работник не может взять трудовую книжку у основного работодателя и отдать её работодателю по совместительству для внесения записи.
- Работодатель по совместительству не вправе требовать трудовую книжку от работника, если он работает по внешнему совместительству.
- Запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку не вносится вообще — ни основным, ни совместительским работодателем.
Это правило действует как для бумажных, так и для электронных трудовых книжек (с 2021 года).
Что делать, если работник хочет перестать работать по основному месту и работать только по совместительству?
Если работник решает отказаться от основной работы и сосредоточиться исключительно на внешнем совместительстве, необходимо соблюсти следующий порядок:
- Работник подаёт заявление об увольнении по основному месту работы по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
- Основной работодатель издаёт приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а).
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием основания (например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
- Трудовая книжка выдается работнику под роспись.
- Работник заключает трудовой договор с новым работодателем на условиях внешнего совместительства.
- Новый работодатель (по совместительству) не вносит запись в трудовую книжку, так как он не является основным работодателем, а работник уже уволен с предыдущего места.
Важно: после увольнения с основного места работы работник может быть принят на работу по совместительству только в качестве нового сотрудника, но уже без привязки к предыдущему месту работы.
Что происходит, если работник хочет оставаться на основном месте, но перейти на внутреннее совместительство?
Если работник остаётся в той же организации, но хочет перейти с основной должности на внутреннее совместительство (например, с менеджера по продажам на должность бухгалтера в свободное от основной работы время), то здесь возможен перевод:
- Работник подаёт заявление о переводе на внутреннее совместительство.
- Издается приказ о переводе (форма Т-5).
- В трудовую книжку вносится запись: «Переведён с должности [основная должность] на должность [должность совместителя] по внутреннему совместительству».
- Работник продолжает работать по основному месту, но с изменением условий трудового договора.
Важно! Это — внутреннее совместительство, а не внешнее. Внутреннее совместительство — это работа в той же организации, но на другой должности. Внешнее — это работа у другого работодателя.
Как оформляется электронная трудовая книжка (ЭТК) при смене занятости?
С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. В ней отражаются все изменения в трудовой деятельности работника, включая:
- Прием на работу (код 1 — основная работа, код 2 — совместительство).
- Увольнение (код 3 — увольнение).
- Перевод (код 4 — перевод).
При увольнении с основного места работы работодатель подаёт в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-ТД с указанием:
- Код 3 — «Увольнение».
- Основание увольнения (например, п. 3 ст. 77 ТК РФ).
При приёме на работу по внешнему совместительству новый работодатель подаёт СЗВ-ТД с кодом 2 — «Совместительство», но в электронной трудовой книжке не отражается, кто является основным работодателем. ЭТК — это единый реестр, но не отражает статус «основной» или «внешний» совместитель — только факт занятости.
Практические рекомендации для работодателей и работников
Для работника:
- Если вы хотите уйти с основной работы и работать только по совместительству — увольняйтесь.
- Не требуйте от основного работодателя вносить запись о совместительстве — это незаконно.
- Если вы хотите сохранить основную работу и добавить совместительство — заключайте договор с другим работодателем, но не требуйте вносить запись в трудовую книжку.
Для работодателя (основного):
- Не вносите в трудовую книжку записи о работе сотрудника у других работодателей — это нарушение закона.
- При увольнении сотрудника, который перешёл на совместительство, обязательно внесите запись об увольнении.
- Выдайте трудовую книжку под роспись и оформите СЗВ-ТД.
Для работодателя (по совместительству):
- Не требуйте трудовую книжку от работника — вы не вправе её получать.
- Ведите учёт совместителя по локальным документам: трудовой договор, табель учёта рабочего времени, приказ о приёме.
- Подавайте СЗВ-ТД с кодом 2 — «Совместительство».
Перевод с основного места работы на внешнее совместительство без увольнения — юридически невозможен.
Если работник хочет перейти на работу по внешнему совместительству, он должен:
- Уволиться с основного места работы;
- Заключить трудовой договор с новым работодателем на условиях внешнего совместительства.
- Получить трудовую книжку с записью об увольнении.
Запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку не вносится ни одним из работодателей. Это не ошибка, а законодательное требование. Работа по совместительству — это отдельная трудовая деятельность, не подлежащая отражению в трудовой книжке основного работодателя.
Важно понимать: трудовая книжка — это документ о основной трудовой деятельности. Совместительство — это дополнительная занятость, которая учитывается в других документах (трудовой договор, СЗВ-ТД, табель), но не в трудовой книжке.
Соблюдение этих правил поможет избежать нарушений трудового законодательства, претензий со стороны Роструда и проблем с пенсионным страхованием.
Помните: закон не предусматривает «перевода» на внешнее совместительство — только увольнение и последующий приём.