Трудовая книжка – один из важнейших документов работника. Она подтверждает стаж, сведения о заработной плате, периодах работы и, конечно же, о прекращении трудового договора. Возникает вопрос: может ли третий человек (например, родственник) получить эту книжку вместо самого работника? В статье рассмотрим, что говорит Трудовой кодекс РФ, какие требования предъявляются к доверенности, какие обязанности у работодателя и какие риски несёт обе стороны.

Содержание

1. Законодательная база
2. Обязанности работодателя при увольнении
3. Права и действия работника
4. Выдача трудовой книжки третьему лицу
5. Какие документы нужны?
6. Последствия нарушения процедуры
7. Практические рекомендации

Законодательная база

Трудовая книжка регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и отдельными нормативными актами Роструда. Основные положения:

• Статья 80 ТК РФ – работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку (если она ведётся).
• Статья 81 ТК РФ – запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке должна быть сделана работодателем.
• Постановление Роструда № 71 от г. – допускает выдачу трудовой книжки представителю работника только при наличии нотариально заверенной доверенности.

Таким образом, без согласия работника и без надлежащей доверенности выдача книжки третьему лицу запрещена.

Обязанности работодателя при увольнении

Работодатель обязан выполнить следующие действия в день увольнения:

1. Сделать запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке.
2. Выдать трудовую книжку работнику (или его законному представителю).
3. Составить акт приёма‑передачи книжки и подписать его обеими сторонами.
4. Если работник отказывается принимать книжку, направить ему письменное уведомление с указанием сроков и способов получения.

Отсутствие выдачи книжки в установленный срок влечёт ответственность работодателя – возмещение заработка за время задержки и возможный штраф.

Права и действия работника

Работник имеет право:

• Получить трудовую книжку в день увольнения.
• Отказать в её получении, но тогда обязан подписать акт об отказе от получения (это фиксирует факт, что книжка была готова к выдаче).
• Назначить представителя (члена семьи, доверенного лица) для получения книжки, предоставив работодателю надлежащую доверенность.

Если работник не забрал книжку и не подписал акт об отказе, работодатель может направить уведомление по почте, однако по закону это допускается только при наличии согласия работника (см. пример из практики Ярославского областного суда, N 33‑6261/2014).

Выдача трудовой книжки третьему лицу

Трудовая книжка может быть получена другим человеком только в следующих случаях:

4.1 Нотариальная доверенность

Работник оформляет нотариально заверенную доверенность на конкретное лицо (например, сына, жены, доверенного юриста). В доверенности должны быть указаны:

• ФИО доверителя (работника) и его паспортные данные.
• ФИО доверенного лица и его паспортные данные.
• Точная формулировка полномочий – «получить трудовую книжку, подписать акт приёма‑передачи».
• Дата и место составления доверенности.

4.2 Доверенность в простой форме

В некоторых регионах допускаеться простая письменная доверенность, если она подписана в присутствии свидетелей и заверена печатью организации (если такая практика предусмотрена локальными нормативными актами). Однако в большинстве случаев требуется нотариальное заверение, иначе работодатель может отказать в выдаче.

4.3 Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Если работник перешёл на электронную форму, то передача прав может осуществляться через личный кабинет на портале Госуслуг. В этом случае физическая книжка не требуется, а доступ к данным получает только доверенное лицо после подтверждения личности.

Какие документы нужны?

Последствия нарушения процедуры

Для работодателя

• Штраф за несоблюдение сроков выдачи (по статье 5.27 КоАП РФ – до 5 000 руб.).
• Обязанность возместить заработок за время задержки выдачи (постановление Верховного Суда РФ, 2024 г.).
• Риск судебного иска от работника (пример из практики 2024‑03‑22: иск о компенсации за задержку).

Для работника

• Отсутствие трудовой книжки может затруднить оформление новых трудовых отношений, получения пенсии, социальных льгот.
• Если книжка передана без согласия, работник может потребовать возврата и возмещения морального вреда.

Практические рекомендации

1. Планируйте увольнение заранее. Уточните у отдела кадров, какие документы потребуются, и подготовьте их заранее.
2. Если вы хотите, чтобы книжку получил ваш родственник, оформите нотариальную доверенность. Не полагайтесь на «простую» доверенность – многие работодатели откажут в её приёме.
3. Подпишите акт приёма‑передачи. Даже если книжка передаётся по доверенности, подпись должна быть у всех сторон.
4. Сохраняйте копии всех документов. Это поможет в случае споров.
5. Если работодатель отказывается выдать книжку без уважительной причины, направьте письменное требование с указанием срока (не менее 5 дней). При отсутствии реакции – обращайтесь в инспекцию по труду.
6. Рассмотрите переход на электронную трудовую книжку. Это упрощает процесс передачи прав и исключает необходимость физической передачи документа.

Трудовую книжку может получить не только сам работник, но и третье лицо – при условии, что у этого лица есть нотариально заверенная доверенность от работника. Работодатель обязан выдать книжку в день увольнения, а в случае отказа работника – оформить акт отказа и направить уведомление. Нарушения в этой сфере влекут финансовую ответственность и могут привести к судебным разбирательствам.

Соблюдая указанные правила, обе стороны – и работник, и работодатель – защищают свои интересы и избегают конфликтов.

Информация актуальна на 21 мая 2026 г. (источники: КонсультантПлюс, портал «Кадровое дело», решения Ярославского областного суда, позиции Роструда, практические материалы сайта «Бухгалтерия 1С», правовой портал Правовед.RU).