Вопрос о том, имеет ли сотрудник право получить свою трудовую книжку в период отпуска, возникает достаточно часто. Ниже рассмотрены нормативные положения, практика применения и рекомендации для работников и работодателей.
Нормативная база
Основным источником регулирования вопросов выдачи трудовой книжки является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 84.1 ТК РФ – в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (или её копию) и справку о заработке.
- Статья 127 ТК РФ – работник имеет право на отпуск, а выплата отпускных производится не позднее трёх календарных дней до его начала.
- Статья 130 ТК РФ – порядок предоставления отпуска регулируется локальными нормативными актами организации, но не может ухудшать положение работника по сравнению с ТК РФ.
Из этих положений следует, что выдача трудовой книжки напрямую связана с моментом прекращения трудовых отношений (увольнение, перевод, окончание срочного договора) либо с окончанием отпуска, если после него следует увольнение.
Когда выдаётся трудовая книжка?
Согласно практике и разъяснениям Минтруда России, трудовая книжка выдаётся:
- В последний рабочий день перед началом отпуска, если после отпуска планируется увольнение.
- В последний день отпуска, если после него трудовые отношения продолжаются (работник возвращается к работе).
- В день увольнения (последний рабочий день) в любом случае.
Таким образом, в период самого отпуска (когда сотрудник фактически не исполняет трудовые обязанности) выдача трудовой книжки не предусмотрена, за исключением ситуации, когда отпуск непосредственно предшествует увольнению.
Можно ли забрать трудовую книжку во время отпуска?
Короткий ответ: Нет, нельзя. Трудовая книжка выдаётся только в дни, связанные с изменением статуса трудовых отношений (последний рабочий день перед отпуском, последний день отпуска при последующем увольнении или день увольнения). В период, когда сотрудник находится в отпуске и не выполняет работу, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку.
Это подтверждается следующими выводами из предоставленной информации из интернета:
- «Нет, трудовая книжка выдаётся не в первый день отпуска, а в последний рабочий день, который предшествует началу отпуска…»
- «…выплаты такому работнику… окончательный расчёт с трудовой книжкой выдают работнику в последний день отпуска.»
- «В случае отпуска с последующим увольнением, безусловно, трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день.»
Эти фрагменты указывают, что выдача происходит либо до отпуска, либо после его окончания, но не в его середине.
Особенности при увольнении после отпуска
Если сотрудник планирует уволиться сразу после отпуска, порядок действий выглядит так:
- В последний рабочий день перед отпуском работник получает трудовую книжку (или её копию) и справку о заработке.
- Отпуск оплачивается согласно ст. 127 ТК РФ (выплата не позднее за три дня до начала).
- После отпуска, в день, следующий за последним днём отпуска, работник официально считается уволенным, и трудовая книжка уже находится у него на руках.
В этом случае фактически трудовая книжка выдаётся до начала отпуска, поэтому вопрос о её получении во время отпуска не возникает.
Практические рекомендации для работника
- Уточните у отдела кадров дату выдачи трудовой книжки перед планируемым отпуском, особенно если после отпуска планируется увольнение.
- Сохраните копию трудовой книжки (или электронную выписку из неё) в личном архиве – это может пригодиться при оформлении новых документов.
- Если вам нужна справка о стаже или выписка из трудовой книжки во время отпуска, запросите её в письменной форме у работодателя – такие документы могут быть выданы в любой момент, так как они не являются самой трудовой книжкой.
- Следите за локальными нормативными актами вашей организации: иногда в них прописываются более льготные условия (например, выдача дубликата трудовой книжки по заявлению).
Согласно действующему законодательству РФ и сложившейся практике, трудовая книжка не выдаётся во время отпуска. Её можно получить:
- в последний рабочий день перед отпуском (если после отпуска планируется увольнение);
- в последний день отпуска, если после него трудовые отношения продолжаются;
- в день увольнения (последний рабочий день).
Поэтому, если вам нужна трудовая книжка именно в период отпуска, следует заранее договориться с отделом кадров о её выдаче до начала отпуска или после его окончания. В противном случае рассчитывать на получение документа во время самого отпуска не стоит.