До недавнего времени при оформлении заграничного паспорта граждане России часто сталкивались с требованием предоставить копию трудовой книжки. С 2021 года эта практика была отменена, но вопрос остаётся актуальным: можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки? В этой статье разберёмся, какие документы действительно нужны, какие сведения можно подтвердить другими способами и как быстро оформить паспорт, даже если у вас нет трудовой книжки.

История требований к трудовой книжке при оформлении загранпаспорта

• С 1996 года закон о загранпаспорте предусматривал, что в анкету-заявление «должны быть указаны сведения о трудовой деятельности».
• До 2015 года в обязательный перечень документов входила копия трудовой книжки (или выписка из неё).
• В 2015 г. ФМС отменили требование о копии трудовой книжки, но оставили возможность её предъявления в случае необходимости подтверждения стажа.
• С 2021 г. в официальных инструкциях (Постановление Минтруда РФ № 123‑М) указано, что «трудовая книжка и её копия не входят в обязательный перечень документов» для получения загранпаспорта нового образца.
• В 2026 г. в Положении о заграничных паспортах уточнено, что «для старого образца с пятилетним сроком действия» трудовая книжка всё ещё может потребоваться, но в большинстве случаев её можно заменить электронными справками.

Какие документы действительно нужны для нового загранпаспорта (2026 г.)

В 2026 г. пакет документов для получения нового загранпаспорта выглядит так:

• Фотография 3 × 4 см (с 2024 г. в электронном виде можно загрузить через Госуслуги).
• Свидетельство о рождении (или его копия).
• Паспорт РФ (оригинал).
• Справка о доходах (если требуется подтверждение финансового состояния).
• Справка о семейном положении (если вы планируете путешествие с семьёй).
• Справка о состоянии здоровья (если требуется).
• Подтверждение оплаты государственной пошлины.

Трудовая книжка не требуется при оформлении нового паспорта. Однако при получении старого образца (с пятилетним сроком действия) она может быть запрошена, если в анкете указаны трудовые места работы за последние 10 лет.

Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки

Если вам нужно подтвердить стаж работы (например, для получения визы или приёмной на работу за границей), можно воспользоваться следующими альтернативами:

1. Электронная трудовая книжка (ЭТК) – в 2026 г. почти все работодатели ведут электронный учёт. Вы можете запросить выписку из ЭТК через портал Госуслуг или через сайт ПФР.
2. Справка от работодателя – официальный документ, подтверждающий даты работы и должность. Он может быть заверен у работодателя.
3. Выписка из Пенсионного Фонда – содержит сведения о начисленном стаже. Получить можно через портал ПФР.
4. Справка о доходах – подтверждает наличие работы и доходов за определённый период.

Эти документы можно использовать вместо копии трудовой книжки в большинстве случаев. При оформлении визы в консульствах РФ обычно принимают справку от работодателя или выписку из ПФР.

Пошаговая инструкция: как получить загранпаспорт без трудовой книжки

1. Подготовьте документы – фото, свидетельство о рождении, паспорт РФ, справки о доходах и семейном положении (если нужны).
2. Заполните анкету-заявление – можно сделать онлайн через портал Госуслуг. В анкете укажите сведения о трудовой деятельности, но не обязательно придавать им значение.
3. Оплатите пошлину – через Интернет-банк, в отделении банка или в МФЦ.
4. Подайте пакет документов – в отделение МВД, через МФЦ или онлайн через Госуслуги (если выбран электронный вариант).
5. Получите паспорт – обычно в течение 10–15 рабочих дней. При старом образце срок выдачи может быть дольше.

Когда всё же понадобится трудовая книжка?

• При оформлении старого образца загранпаспорта (пятилетний срок действия) в некоторых регионах МВД может потребовать копию трудовой книжки.
• При получении визы в страны, где требуется подтверждение трудового стажа (например, для некоторых рабочих виз), справка от работодателя или выписка из ПФР обычно достаточны.
• При подаче заявлений на пенсию или социальные выплаты трудовая книжка может быть использована как подтверждение стажа.

Как сделать копию трудовой книжки, если она у вас есть

Если вы всё же решите предоставить копию трудовой книжки, следуйте этим рекомендациям:

• Сделайте полную копию всех страниц, включая страницы с отметками о работе.
• Копия должна быть заверена у нотариуса или в отделе кадров работодателя.
• Сохраните оригинал в надёжном месте – в случае потери копии он понадобится для восстановления справок.

Где можно получить выписку из ПФР и ЭТК?

Для получения выписки из ПФР и ЭТК можно воспользоваться следующими ресурсами:

• Портал Госуслуг – раздел «Пенсия и социальные выплаты» позволяет запросить выписку о трудовой деятельности.
• Сайт ПФР – в личном кабинете можно скачать выписку в PDF.
• Мобильное приложение «Мой ПФР» – удобно для быстрого доступа к справке.
• Отделение ПФР – можно подать заявление лично.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки? Да, в 2026 г. для нового образца трудовая книжка не требуется.
• Нужна ли копия трудовой книжки для старого образца? В некоторых регионах МВД может потребовать копию, но обычно можно заменить справкой от работодателя.
• Как быстро получить выписку из ПФР? Через портал Госуслуг обычно в течение 1–2 рабочих дней.
• Что делать, если трудовая книжка испорчена? Запросите выписку из ПФР или ЭТК, они подтвердят ваш стаж.
• Можно ли оформить загранпаспорт в МФЦ? Да, большинство МФЦ принимают документы онлайн и в бумажном виде.

В 2026 г. оформление загранпаспорта стало проще: трудовая книжка не входит в обязательный перечень документов для нового образца. Если вам всё же нужна подтверждение стажа, используйте электронную трудовую книжку, справку от работодателя или выписку из ПФР. При старом образце паспорт может потребовать копию трудовой книжки, но в большинстве случаев её можно заменить другими справками. Главное – подготовить все необходимые документы, оплатить пошлину и подать заявку через Госуслуги, МФЦ или отделение МВД. Удачной поездки!