Общая информация об электронной трудовой книжке

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный формат ведения учета трудовой деятельности работника. Она позволяет хранить информацию о трудовом стаже, должностях, периодах работы и других важных сведениях в цифровом виде. Переход на ЭТК упрощает как для работников, так и для работодателей процесс ведения и учета трудовой деятельности. В этой статье мы подробно рассмотрим, кто может просматривать электронную трудовую книжку, как это сделать и какие права имеют работники и работодатели в отношении ЭТК.

Кто может просматривать электронную трудовую книжку?

• Работник: Это основной пользователь ЭТК. Работник имеет право в любое время ознакомиться со своими сведениями о трудовой деятельности.
• Работодатель: Работодатель имеет право получать доступ к ЭТК работника для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и других целей, связанных с трудовыми отношениями.
• Сотрудники Социального фонда России (СФР): Сотрудники СФР имеют право доступа к ЭТК для целей социального обеспечения, например, при назначении пенсий или других социальных выплат.
• Государственные органы: В определенных случаях, по запросу государственных органов, имеющих право доступа к персональным данным, может быть предоставлен доступ к ЭТК.
• Лицо, представляющее интересы работника: Работник может предоставить доверенность другому лицу, которое будет иметь право доступа к его ЭТК.

Как работодатель может посмотреть электронную трудовую книжку?

Работодатель может получить доступ к ЭТК работника несколькими способами:

Через личный кабинет на сайте СФР: Работодатель должен иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг и быть зарегистрированным в системе электронного документооборота СФР. В личном кабинете работодателя он сможет найти информацию о своих работниках и просмотреть их ЭТК.
Через специализированное программное обеспечение: Существуют различные программы для ведения кадрового учета, которые интегрированы с системой ЭТК. Использование таких программ позволяет работодателю удобно просматривать и управлять данными о трудовой деятельности сотрудников.
По запросу работника: Работодатель может предоставить работнику выписку из ЭТК по его письменному запросу.

Как работник может предоставить доступ к ЭТК работодателю?

Работник может предоставить работодателю доступ к своей ЭТК несколькими способами:

Лично: Работник может лично предоставить работодателю доступ к своей ЭТК, предъявив паспорт и подтвердив свою личность.

Через доверенность: Работник может оформить доверенность на другое лицо, которое будет иметь право доступа к его ЭТК.
Через портал Госуслуг: Работник может предоставить работодателю доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг, используя функцию предоставления доступа к данным.

Права и обязанности сторон

Права работника:

• Право на ознакомление: Работник имеет право в любое время ознакомиться со своими сведениями в ЭТК.
• Право на исправление: Работник имеет право требовать исправления неточностей в ЭТК.
• Право на доступ: Работник имеет право контролировать, кто имеет доступ к его ЭТК.

Обязанности работодателя:

• Ведение ЭТК: Работодатель обязан вести ЭТК своих работников в соответствии с законодательством.
• Предоставление выписок: Работодатель обязан предоставлять работнику выписки из ЭТК по его запросу.
• Обеспечение безопасности: Работодатель обязан обеспечить безопасность данных, содержащихся в ЭТК.

Где можно посмотреть электронную трудовую книжку?

• Личный кабинет на портале Госуслуг: Самый удобный способ для работников.
• Сайт Социального фонда России (СФР): Для получения выписок и проверки информации.
• Лично в СФР, МФЦ или у работодателя: По запросу.

Электронная трудовая книжка – это современный и удобный формат учета трудовой деятельности. Знание прав и обязанностей сторон, а также способов доступа к ЭТК, поможет работникам и работодателям эффективно управлять трудовыми отношениями и обеспечивать защиту персональных данных. Важно помнить, что доступ к ЭТК регулируется законодательством, и любое несанкционированное использование данных является нарушением закона.