Ответ: Да, в ряде случаев работник может быть принят на работу без предъявления бумажной трудовой книжки, однако это зависит от даты первого трудоустройства, наличия электронной трудовой книжки (ЭТК) и от того, какие документы может предоставить кандидат в качестве подтверждения своей трудовой деятельности․
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)․ Статья 65 ТК РФ перечисляет обязательные документы, которые работник обязан предоставить работодателю при заключении трудового договора․
- С 1 января 2022 года в России полностью введена электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Пункт 8 ст․ 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 № 439‑ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ» фиксирует, что при приёме на работу после этой даты бумажная трудовая книжка не оформляется, а сведения вносятся в электронный реестр․
- Для работников, впервые устраивающихся на работу после , обязательным документом считается свидетельство о наличии ЭТК (СТД‑Р или СТД‑СФР), а не бумажный журнал․
Когда трудовая книжка обязательна?
- Первый трудовой договор, заключённый до – работник обязан предъявить бумажную трудовую книжку (если она у него есть)․ Если книжка утеряна, её необходимо восстановить в порядке, установленном законодательством․
- Повторное трудоустройство (второй, третий и т․д․) – работник, имеющий действующую бумажную книжку, обязан её предоставить․ При отсутствии книжки работник может представить выписку из ЭТК или иные документы, подтверждающие трудовой стаж (трудовой договор, справка с места работы, платёжные ведомости)․
- Работа по совместительству – обязательность предоставления книжки не требуется, если совместительство не оформляется в качестве основного места работы․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
ЭТК хранится в Федеральной информационной системе «Трудовая книжка»․ Чтобы подтвердить её наличие, работник может предоставить:
- Справку СТД‑Р (Справка о наличии трудовой книжки в электронном виде) – выдаётся в отделе кадров организации‑работодателя․
- Справку СТД‑СФР (Справка о состоянии трудовой книжки) – запрашиваеться в Пенсионном фонде РФ через личный кабинет или через работодателя․
- Экранную копию записи в ЭТК, распечатанную из личного кабинета на портале trudbook․gov․ru․
Как доказать трудовой стаж без книжки?
Если у соискателя нет ни бумажной, ни электронной трудовой книжки, он всё равно может подтвердить свой стаж следующими документами:
- Трудовой договор (копия) и приложение к нему․
- Приказы о приёме на работу и об увольнении․
- Справка с места работы (форма 2‑ндфл) с указанием периода работы и должности․
- Выписки из пенсионного фонда (СЗВ‑ТД) за соответствующие годы․
- Платёжные ведомости, расчётные листки, банковские выписки о перечислении заработной платы․
Эти документы могут быть использованы при расчёте заработной платы, больничных, отпускных и пенсионных прав․
Пошаговый алгоритм для работодателя
- Уточнить дату первого трудоустройства соискателя․ Если дата < , требуйте бумажную книжку․
- Проверить наличие ЭТК․ Попросите СТД‑Р/СТД‑СФР или скриншот записи в электронном реестре․
- Если книжка отсутствует, запросите подтверждающие документы․ Список выше поможет собрать достаточные доказательства․
- Составьте приказ о приёме на работу․ В приказе укажите, какие документы использованы в качестве подтверждения трудового стажа․
- Внесите запись в ЭТК․ Если у работника её ещё нет, оформите её в электронном виде сразу после подписания договора․
Возможные риски
- Отсутствие официальных подтверждений может привести к спорам о размере больничных, отпускных и пенсионных начислений․
- Работодатель может быть оштрафован за нарушение требований ст․ 65 ТК РФ, если не потребовал обязательные документы․
- Для работника отсутствие подтверждённого стажа может негативно сказаться на расчёте пенсионных прав в будущем․
Практические рекомендации
- Для соискателей: сразу уточняйте у работодателя, какие документы требуются, и готовьте копии трудовых договоров и справок․
- Для работодателей: внедрите в кадровую политику проверку наличия ЭТК через автоматизированную систему «Трудовая книжка», чтобы сократить бумажный документооборот․
- Сохраняйте все полученные от соискателя подтверждающие документы в личном деле сотрудника – они могут понадобиться при проверках государственных органов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли работать без любой трудовой книжки?
Да, если работник впервые устраивается на работу после года и у него нет бумажной книжки, но он имеет электронную трудовую книжку или может предоставить альтернативные подтверждающие документы․
Что делать, если книжка утеряна, а электронная версия не заведена?
Необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего работодателя с просьбой выдать справку о трудовой деятельности и в Пенсионный фонд за выпиской из СЗВ‑ТД․ После получения этих документов можно оформить новую электронную трудовую книжку․
Обязательно ли подписывать трудовой договор в двух экземплярах?
Да․ Трудовой кодекс требует, чтобы договор был заключён в двух экземплярах – один остаётся у работодателя, второй – у работника․
Можно ли оформить трудовой договор с условием «без трудовой книжки»?
Условие может быть указано в приказе о приёме на работу, однако в документе должно быть чётко прописано, какие альтернативные документы подтверждают трудовой стаж․
Дата публикации: г․ 14:47 (по московскому времени)․ Информация актуальна на момент написания статьи и основана на действующем законодательстве РФ, включая изменения, внесённые Федеральным законом № 439‑ФЗ от г․